课程背景:
德鲁克说:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”因此管理者应该通过制定目标对下属进行管理,当高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及个人的目标,再根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。实施目标管理的真正的目的就是促进员工的自我管理,提升企业持续不断的迎接一个个新目标的能力。
然而,真正做到目标管理的企业则很少,主要问题如下:
员工们整天在忙碌,工作业绩不明显,工作没有成效?
很多员工每天不知道自己在忙什么?
一部分员工不知道该做什么?如何做?
不知道如何配合他人提升组织绩效?
不清楚自己业绩低下原因何在?
管理者无法科学的制定员工绩效指标
管理者在绩效评价中主观思维现象多
大家都想做好,但却始终找不到突破口,绩效管理流于形式,不了了之。因此,作为企业管理人员,直接对企业的战略目标负责。只有让这个层级的人更清楚组织绩效与个人绩效的重要性,真正做到能够分解组织目标到岗个人。将团队个体目标与企业目标有机地联系起来。才能真正实现“有组织的战略绩效管理”。
课程目标:
1、找准定位——各层级中清晰认知在绩效推进中的绩效任务及职责,帮助每一名员工更加清晰了解自己的工作重点及绩效达成关键;
2、科学设计——能够结合战略及岗位的实际情况设计岗位KPI关键绩效指标,确保绩效考核公平公正,科学规范,绩效评价有章可循;
3、岗位增值——学会绩效辅导PBC工具,做好绩效改进工作,帮助员工找到绩效差距,并给出合理的解决建议,提升个体绩效水平。
4、实战运用——掌握绩效面谈的工具,快速了解员工,精准匹配面谈话术,能够应对10种及以上不同类型员工的面谈策略。
课程结构模型:
课程赠送工具包:
工具包1:《关键绩效指标库》1套
工具包2:《绩效管理配套表格》1套
工具包3:《上市/世界500强企业绩效管理规定》模版1套
工具包4:《上市/世界500强企业企绩效管理运作体系》模版1套
工具包5:《绩效量化考核与薪酬体系设计》落地版电子书1本
工具包6:《关键绩效指标辞典》1套
工具包7:《某集团绩效考核指标》1套
工具包8:《人力资源部各部门绩效考核指标库》1套
课程时间:
6小时
授课对象:
企业中、高层管理人员、人力资源管理人员、绩效管理人员
授课方式:
线上讲授+视频分享+案例解析+工具运用+课后作业
课程大纲
第一讲:强化认知——绩效管理者的角色认知及定位
一、绩效管理四大主体
1、决策主体——高层管理
2、管理主体——直线经理
3、执行主体——员工个体
4、驱动程序——人力资源
二、绩效管理不成功五大成因解析
1、人的认知不到位——全体人员
2、考核技术不过关——制度体系
3、考核模式不匹配——流程操作
4、缺乏全员的支持——企业文化
5、考评结果不客观——指标设计
三、各层级人员在绩效推进中的五个执行
1、目标执行——解决执行方向的问题
2、组织执行——解决谁来执行的问题
3、现场执行——解决有效执行的问题
4、流程执行——解决怎么执行的问题
5、文化执行——解决持续执行的问题
第二讲:运筹帷幄——管理者如何推动企业目标
一、什么是目标
1、目标的种类
2、什么是目标管理
工具:目标管理的SMART原则
3、目标管理的五大前提
4、目标与绩效管理对我们有什么好处
二、目标设定与分解
1、目标设定7步法
现场演练:如何设定公司、部门、个人的目标
2、公司、部门、横向目标分解
工具:鱼骨法分解企业目标至部门
实操演练:部门目标的分解
3、部门目标管理实战问题:
问题1:部门目标是否可调整?
问题2:如何获得员工的认可?
问题3:如何获得领导的支持?
问题4:如何获得各部门的支持?
问题5:如何判断目标合理不合理?
问题6:员工只关注考核目标怎么办?
4、如何分解部门目标至具体岗位——思维导图法
第三讲:绩效落地——基于战略的绩效指标分解落地
一、管理者参与绩效管理的六大关键
1、各层级目标与公司战略一致
2、上下级要共同参与制定目标
3、以事先设定的目标评价绩效
4、及时的沟通反馈和辅导赋能
5、关注绩效结果并控制好过程
6、绩效的合理运用与激励发展
二、关键绩效指标(KPI)指标体系设计的流程
1、确定组织的绩效重点——当下我们的重点工作是什么?
2、分解出部门绩效KPI——针对业务重点制定部门KPI
思考:如何制定部门目标?如何将目标分解至具体岗位?
3、分解出岗位绩效KPI——将部门KPI分解至所有岗位
4、设定绩效评价标准——如何评价KPI完成的效果?
5、审核关键绩效指标——确定岗位KPI是否为关键的,必须的
三、优化绩效,提升员工工作业绩
1、KPI体系设计思路与原则
2、常见的KPI指标类型
3、KPI指标设计的三种方法
视频:如何提取关羽的KPI
4、定量指标的设计
举例:SMART的业绩指标 VS 模糊的业绩指标
5、定性指标的设计
举例:责任心、服从性、纪律意识、团队协作、主动性
6、KPI定义与计算方式(案例分享)
讨论:KPI设计的四个误区
7、KPI指标计价的方法
8、如何设置KPI权重
第四讲:精准辅导——如何高效辅导员工绩效
一、绩效辅导的目的
1、就事论事
2、着重未来
3、奖优改劣
4、双方共识
5、共同布局
6、协议未来
二、绩效辅导的四个阶段
1、文化适应阶段
2、习惯固化阶段
3、逐步改善阶段
4、自动运行阶段
三、用好PBC承诺书签定与跟踪
1、什么是PBC?
2、PBC绩效管理指标体系及主要内容
3、PBC绩效管理全流程
4、PBC的撰写方法说明
案例分享:IBM公司PBC绩效管理模式
四、绩效辅导的步骤
1、多方了解PBC承诺人的状况
2、约定辅导的方式与场合
3、给出反馈与辅导
收获:《绩效改进计划样例》
4、记录辅导的结果
收获:《中期辅导审视记录模板》
第五讲:高效面谈——如何做好员工的绩效面谈
导入:两名员工因同一件事情推开了总经理的门
分析:两名员工同样的事情,为什么表现出来的状态不一样?管理者如何应对?
一、迅速识别员工的行为处事及沟通风格
1、第一种:强势叛逆型的5个显著特点
2、第二种:灵活变通型的5个显著特点
3、第三种:踏实肯干型的5个显著特点
4、第四种:追求卓越型的5个显著特点
案例:《庆余年》VS《三国演义》
工具:手机在线测试行为风格
二、掌握绩效面谈七项原则
1、建立并维护彼此的信任
2、清楚地说明面谈的目的
3、真诚的鼓励员工多说话
4、倾听并避免对立与冲突
5、集中于未来而并非过去
6、注意需优点与缺点并重
7、以积极的方式结束面谈
思考:这样的7类人该如何谈
三、活用绩效面谈的两大技巧
1、汉堡原理
2、BEST原理
四、贯穿绩效面谈与辅导的四个阶段
1、计划阶段
2、指导阶段
3、考评阶段
4、反馈阶段
工具:《绩效反馈表》《绩效面谈记录表》《绩效自述报告》
《绩效面谈讲改表模版》
五、绩效推进中的五个工程
1、目标第一:明确目标形成共识
2、计划第二:明确资源分清轻重
3、监督第三:监测行为掌握进度
4、指导第四:指导解惑精神支持
5、评估第五:定期复查改进工作
工具:《绩效复盘表》