课程背景:
目前趋势与大量数据已经证明,中国已进入了服务经济时代。
随着优化营商环境的持续深入,政务服务的服务能力要求也逐渐提高,对于政务服务人员的培养也极为重要和迫切。市政热线或12345是政府或市政单位联系群众、服务社会的重要窗口,做好热线工作有着重大的意义,要规范办理,加强监督,建立健全长效机制,配套完善好、落实好沟通联系制度,以标准化的工作流程、创新的工作方法确保客服热线平台高效运转。
如何培养政务服务热线人员的接线效率、应对和解决群众问题的能力、沟通能力、增强群众的服务“获得感,幸福感”,成为本课程主旨,本课程将从“服务思维破局、服务行为改善、沟通实战技能、投诉处理应对”等角度,结合政务服务热线具体情况和案例,进行剖析和探讨,希望能为学员带来启发,提升政务服务品牌。
课程收益:
l 了解所处服务经济时代,服务意识转型的必要性;
l 掌握热线沟通的基本内涵和人的心理特点,掌握高效沟通的步骤和技巧;
l 把握提升群众体验的关键触点及流程;
l 厘清坐席人员应对和处理投诉和化解冲突的基本流程与策略;
l “培训+模拟演练”模式,将知识技能转化为运用落地;
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用
方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+经典思想
授课天数:0.5天,6小时/天
课程对象:一线服务人员+主管+经理;一线营销人员+主管+经理
授课方法:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练
课程大纲
第一讲:用户思维——服务时代与服务意识认知
1.热线人员自身面临的危机
视频:什么时候开始都不晚
2. 自身职业化目标是积极工作的动力
3. 对职场中的“对与错”的认知
4. 冲突后“以何为标准”推进进展
5. 识别和管理自己的情绪
案例:一张刻骨铭心的名片
2、互联网时代给政府热线工作提出的要求;
第二讲:赢在细节——市政客服热线沟通技巧实战
游戏互动:你知道我要选什么?
一、群众行为研究与心理剖析突破策略
1. 老虎型特质消费心理剖析和
2. 孔雀型特质消费心理剖析
3. 考拉型特质消费心理剖析
4. 猫头鹰型特质消费心理剖析
场景讨论:
热线1:居民刘大妈退休老人,捡了路边的饮料瓶,过马路掉路上,城管严厉呵斥,并投诉无门;
热线2:机场过安检时,经常出差的李小姐被误会了行为,并被机场保安群体不理会诉求;
热线3:李先生买了手机,手机功能出现问题,销售商找各种理由不给于处理;
教学活动:小组共创;案例研讨;风格类型自测;
二、热线电话服务沟通实操“八步”法
1. 人性化的问候语话术
2. 赞美具体技巧
【案例+练习:春天模式三部曲】
4. 如何找到匹配不同群众针对性的问题点
【小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力】
5. 有效提问保证双向沟通
【游戏导入:倾听游戏的练习】
【练习导入:提问的案例练习】
6. 给出解决方案建议
7. 总结促成
8. 礼貌结束
案例模拟:以实际场景案例为背景,现场演示训练+总结
9. 避免错误处理群众热线的“六大坑”
第三讲:转诉为喜——市政热线投诉处理流程
游戏互动:你知道我要选什么?
一、、不满的行为表现
1. 不满行为的具体表现形式
2. 消费者行为调查数据分析
1)不满意不投诉
2)不满意投诉未得到解决
3)不满意投诉得到解决,但时间太长
4)不满意投诉得到快速有效解决
三、群众投诉心理分析
1. 投诉的四个心理阶段
1)潜在抱怨
2)显在抱怨
3)潜在投诉
4)投诉
2. 客户投诉的心理需求
1)情感需求
2)事实需求
3. 客户投诉的目的与动机
1)求发泄的心理
2)求尊重的心理
3)求补偿的心理
互动课堂:案例分析——奔驰投诉事件
四、应对投诉的四步处理法
1. 应对群众的情绪基调
2. 应对客诉的四步处理法:同理、预判、表达、跟踪
3. 以体验为地图的优化群众体验的“六妙招”