课程背景:
公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。然而,很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱的挑战,这些问题成为了企业绩效提升的“拦路虎”。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。
随着以ChatGPT为代表的生成式人工智能技术的横空出世,大语言模型在职场写作中地应用日趋深入、作用明显。在数智化的时代背景下,本课程从人脑构思写作入手,结合AI工作原理,帮助学员快速确定主题、构建框架、优化文字、检查格式、纠正语法等系列环节。用机器替代掉基础的、机械的文字写作部分,解放出人的宝贵时间,而专注于更有意义的思考、决策和创新。“把机器做的交给机器,把人做的交给人”,让机器“流水作业、一键生成”,用人脑“注入灵魂、画龙点睛”。运用技术但不依赖技术,借助工具然后超越工具,写作公文但不拘泥公文,实现现阶段“以人为主、机器为辅,人机合一、强强联合”的理想状态。
本次课程收益:此课纲为系列课程中的部分内容,主题为公众号新闻写作。企业的新闻稿,作为公文的衍生和延展,与总结经验类材料有着千丝万缕的关系。通过培训,具体收益如下:
1.熟练掌握运用倒金字塔结构、六要素拼图法及AI工具,高效构思并撰写新闻信息材料。
2.解决写作中常见问题,通过实操演练,现场迅速产出优质写作成果。
3.运用宣传工具,对外展现正面形象、推广产品与服务,实现软文营销;对内畅通信息上报渠道,反映实时情况,宣传企业文化,汇聚团队力量,提升组织整体的影响力和竞争力。
课程时间:半天,6小时/天
适用对象:适用于银行的行政文秘、通讯员、中基层管理者、工作人员等。
课程方式:内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等
课程模型:
系列课程介绍:
这是一套精心设计、循序渐进的系列课程,共包含六份完整的课纲,分别为:1.总结经验类材料,2.汇报类材料,3.请示、函,4.纪要、通知,5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识(行文规则、公文格式、公文办理等),6.新闻信息类材料。内容既相互独立又紧密相连,组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训,以全面、系统地提升学员公文写作能力;也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习,有针对性地提升学员某一方面的写作技能。若学员群体大多从事非经常性的文字工作,例如以管理人员为主,建议按照课程编排的顺序逐步深入学习,以便取得更好的培训效果。
通过文字思维训练和AI辅助的双轮驱动,学员能熟练运用常用公文,解决工作中的实际问题,实现工作效率提升300%以上,进而显著提升组织整体效能,为单位或企业的高质量发展持续注入新动力。
课程大纲
第一讲:写作常识
一、速览AI写作之魔力
1. 探寻生成式人工智能的前世今生
2. ChatGPT震惊世界,文心一言初露锋芒
3. “一键生成”文本,效率瞬间倍增
4. 人脑思维驾驭,赋予文字灵魂
二、AI掌中宝,成就好文稿
1. 立意明确,目标为先
2. 精心构思,巧写提示语
3. 人机协同,交互成文
4. 推敲修改,润色定稿
三、AI助力新闻写作流程
1. 创建提纲
2.“投喂”素材
3. 草拟初稿
4. 个性化修改
5. 事实审核
第二讲:企业新闻常识
一、企业宣传意图的实现方式
1. 外宣
1)宣传企业,展示形象
2)推广产品,软文营销
2. 内宣
1)下情上达,反映情况
2)凝聚力量,营造氛围
二、企业通讯员角色定位
1. “一肩挑”:树立“人人都是通讯员”的理念
2. “两手抓”:一边工作,一边“吆喝”
三、新闻写作四原则/四要点:
1. 真实性
2. 时效性
3. 奇特性
4. 贴近性
依据:马斯洛需求层次理论
案例:XX人工智能产品借助软文实现传播裂变
实操:修改XX公司会议新闻标题,速化平庸为神奇
四、找准新闻角度
1. 以小见大——上级精神中找题材
案例:从“一粒药”看医改
2. 以同见异——共性中找个性
3. 以旧见新——旧闻中找新闻
工具:用“对比法”挖掘新闻点
实操:公司每年组织的体检如何写出新意
第三讲:消息写作技巧
一、新闻六要素:5W1H
——常学常新,老树开花
工具:用“六要素拼图法”让写作事半功倍
实操:速写“一句话新闻”
二、消息写作的基本要求
1. 快:传递信息的必要
2. 短:确保速写的必要
3. 客观:用事实说话的必要
三、标题写作技巧
1. 规定动作:公式化写法
2. 自选动作:创新化写法
1)需求对应法——利益驱动
2)五觉描写法——感同身受
3. 单标题和多标题
1)选用原则
2)主标题、引标题、副标题的写法
四、导语写作技巧
1. 没有“导航”,寸步难行
1)概述式
2)结论式
3)意义式
2. 导语写作“三忌”
1)忌冗长
2)忌重复
3)忌公文化
五、主体写作技巧
1. 妙用“拼图法”,快速写主体
1)“补”字诀
2)“细”字诀
3)“具”字诀
工具的运用:历史典故如何改写成新闻稿
六、结尾写作技巧——巧借歌词,余音绕梁
1. 自然式——“无言的结局”
2. 小结式——“说不出再见”
3. 展望式——“明天会更好”
七、背景材料写作技巧
1. 红花虽好,也需绿叶扶持
2. 背景材料位置
3. 注意事项:勿喧宾夺主
八、消息结构
1. 金字塔原理在新闻写作中的运用
2. 消息最常用的结构——倒金字塔结构
案例:用管理者思维写新闻稿《XX书店24小时营业或将长期运行》
实操:规定情境消息写作
第四讲:常见工作场景新闻写作
一、基本技法
1. 因材施教、分类写作
1)规定动作不出错
2)自选动作要出彩
2. 制作模板的方法
3. “范文”来源
二、专项工作/总结类
1. 一对“欢喜冤家”
案例:XX单位XX专项行动新闻稿
2. 巧用“易容术”,总结变新闻
1)移花接木,弃“大而全”
2)改头换面,去“公文化”
3)AI换脸,加“新闻头”
案例:XX企业装备三管齐下实现双超额
3. 与新闻写作相关的总结写作技巧
4. 写作公式及模板
三、领导活动/调研类
1. 基本要求:“三个不错”
1)政治不出错
2)身份不出错
3)措辞不出错
案例:XX公司开展重阳节慰问退休员工活动
2. 目的倒推法
1)上级:做决策
2)下级:做执行
3. 流程正推法
1)“听”:了解情况
2)“说”:指导工作
4. 公式化写作及模板
5. 去公式化写作
1)求细——“明察秋毫”
2)求近——“角色互换”
3)求异——“反弹琵琶”
案例:XX公司主要负责人到对口扶贫点调研产业扶贫工作
企业内部案例讲解+实操:AI助写实战