常亚南：Excel深度解析与智能数据分析

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 人工智能

课程编号 : 43392

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适用对象

有一定Excel基础的学员

课程介绍

课程背景：

本课程专为管理人员设计，涵盖生产、制造、财务、人力资源等多个部门。通过深度讲解Excel中的高级函数应用和AI工具的结合，提升管理人员在复杂业务场景中的数据处理、分析和决策能力。课程将通过案例分析、实操演练，帮助学员掌握更精确、高效的数据处理和分析技能，尤其是制造部门在成本控制/管控方面的应用。

课程收益：

l 掌握深度函数应用：深入理解和运用复杂的Excel函数，提升在成本控制、财务分析等业务领域的操作效率。

l AI辅助Excel应用：学会如何利用AI工具自动生成复杂公式和VBA代码，显著提高工作效率。

l 动态数据分析与可视化：掌握制作高级动态仪表盘的技能，以支持全局业务的实时监控和决策。

l 针对性部门实操演练：结合各部门的具体业务需求进行实战演练，确保学以致用。

课程时间：2天

课程对象：有一定Excel基础的学员

课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练

课程大纲

破冰与导入

· 学员分组、设定学习目标

· 互动讨论：各部门当前遇到的Excel问题和挑战

· 课程导入：AI在Excel中的应用前景

第1讲：Excel函数深度应用

1. 复杂逻辑判断与决策支持

IF函数多层嵌套及复杂决策树的构建

案例：基于绩效考核标准的人力资源管理中多层级薪资调整（HR部门）

案例：生产过程中的质量控制与合格判定（制造部门）

R和AND函数在多条件决策中的应用

案例：奖金发放条件的复合判定（HR部门）

案例：财务风险预警系统中多条件报警（财务部门）

IFERRR函数处理异常值的高级应用

案例：处理数据异常以确保财务报表的准确性（财务部门）

案例：生产过程中的数据异常处理与纠正（制造部门）

2. 高级查找与引用函数

VLKUP在跨表数据匹配中的高级应用

案例：跨年度的人力资源数据整合与分析（HR部门）

案例：跨产品线的成本数据整合与分析（制造部门）

INDEX与MATCH组合进行灵活数据引用

案例：多条件下的供应商评价系统（采购部门）

案例：动态成本中心报告生成（财务部门）

3. 统计分析函数的精确应用

SUMIFS、CUNTIFS函数在多条件数据统计中的优化

案例：多维度的销售业绩考核（销售部门）

案例：员工考勤与绩效的精细化管理（HR部门）

SUBTTAL函数实现分层统计

案例：财务报表中不同项目的层级汇总（财务部门）

案例：制造过程中的分步成本核算（制造部门）

数据分组与汇总的高级应用

案例：部门级别的成本控制与报表生成（制造/财务部门）

4. 部门专项函数应用实操演练

制造部门：

使用IF、VLKUP和SUMIFS函数优化生产成本核算模型

制作多层次质量控制报告

财务部门：

使用IFERRR、INDEX与MATCH函数处理多维财务数据

动态生成月度/年度财务报告

HR部门：

使用R、AND、SUMIFS函数优化薪资与绩效考核系统

实现动态员工信息管理与分析

5. 日期函数的高级应用

日期和时间计算的基础

案例：员工考勤表的准确时间计算（HR部门）

案例：项目进度表中关键时间节点的自动计算（项目管理部门）

YEAR、MNTH、DAY函数的综合应用

案例：分年度、月度的销售业绩分析（销售部门）

案例：人力资源管理中员工入职周年的自动提醒（HR部门）

DATEDIF函数进行日期差异计算

案例：合同到期提醒与管理（法务部门）

案例：设备维护周期的自动跟踪（制造部门）

WEEKNUM和WEEKDAY函数的应用

案例：按周计划的生产安排与进度跟踪（制造部门）

案例：按周分配的任务管理与汇报系统（项目管理部门）

部门专项函数应用实操演练

· HR部门：使用日期函数优化员工考勤和假期管理系统

· 制造部门：使用日期函数和VLKUP函数进行生产计划的周期管理

· 项目管理部门：使用日期和时间函数实现项目进度跟踪与风险预警

第2讲：AI工具辅助Excel函数与VBA开发

1. AI工具在Excel中的应用场景

国内外AI工具推荐与功能概述

AI工具的原理

AI工具的弊端

2. AI工具的对话技巧

驱动AI的钥匙：提示词

AI对话的3的原则

AI对话万能提示词公式

3. VBA与宏的高级应用

复杂数据处理任务中的VBA自动化实现

实战：AI辅助生成VBA代码，快速处理批量数据

制造与财务领域的VBA应用场景解析

分组演练

· 针对各部门实际业务需求设计演练任务

· 制造部门：基于实际数据进行成本控制模型的搭建与优化

· 财务部门：多表联动的财务报表自动化生成

· HR部门：人力成本分析与优化模型设计

第3讲：数据透视表的高级应用

1. 数据透视表在多维度分析中的应用

数据透视表的创建与常见错误避免

多层次数据透视表的设计与优化

透视表的高级排序与筛选技术

2. 数据透视表的动态计算与展示

透视表中的自定义计算字段

在透视表中同时展示多个数据维度

透视表中的动态计算与模拟分析

3. 部门分组实战

制造部门：基于数据透视表的生产效率分析

财务部门：多维度成本结构分析

HR部门：员工绩效与成本的透视分析

第4讲：动态可视化与仪表盘设计

1. 高级图表制作技巧

数据展示的多维图表分类与选择

复杂数据图表的制作与美化技巧

实战：跨部门KPI动态图表制作

2. 仪表盘设计与动态分析

Dashbard仪表盘的设计原则与最佳实践

数据看板的布局与组件选择

实战：跨部门动态仪表盘设计与实现

3. AI与仪表盘的融合应用

利用AI工具优化仪表盘的数据处理流程

动态数据刷新与实时分析的AI辅助实现

总结与考核

· 综合项目考核：企业综合报表及仪表盘制作

· 课程总结与答疑

· 优秀学员颁奖

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• 常亚南：Excel数据分析实战: 一、项目背景当今，Excel是许多企业和组织的常用工具，特别是在生产线工作中，Excel扮演了非常重要的角色。然而，虽然Excel具有强大的数据处理和分析功能，但很多企业员工缺乏必要的Excel技能，无法充分利用Excel的优势。由此，他们可能会面临数据处理效率低下、公式错误、数据格式不当等问题，这些问题不仅会降低生产线工作效率，也可能对生产线的质量和准确性造成影响。针对这些问题，对企业员工进行系统的Excel培训是非常必要的。通过培训，工人们可以了解Excel的基本操作，熟悉Excel的常用功能和技巧，更好地理解数据的处理和分析方法。同时，他们可以了解一些高级技巧，如图表制作、数据透视表、条件格式和宏等，这些技能可以帮助他们更加高效地处理数据，减少因人工操作造成的误差。除了提高工作效率，Excel培训还可以提高工人的职业技能和竞争力。在现代工作环境中，Excel是一项非常重要的技能，掌握Excel技能不仅可以提高工人的工作价值，还可以帮助他们更好地适应未来的职业发展。在本次Excel培训中，我们将通过是数据处理的思路，设计出针对企业员工的专业课程，包括Excel基础操作、数据处理和分析方法、图表制作、数据透视表和函数等高级技巧，为学员提供丰富的实战操作经验和技巧分享，帮助他们更好地掌握Excel技能。总之，通过本次培训项目体系，我们将为企业员工提供系统的Excel培训，提高他们的工作效率和职业竞争力，帮助企业提升工作效率和绩效。二、项目特点项目的特点可简单概括为4个数字——‘1234’，具体内容如下： 1. 项目核心：1 支队伍培养1支专业的数据分析高手队伍 2. 项目价值：2个目标快速解决问题：队伍成员能快速用培训中的知识解决工作中的常见Excel数据问题，并且遇到新问题，能够独立找到解决问题的方法；善于从数据中发现问题：队伍成员能够从以往和现有产线数据中交叉分析验证和发现问题，对数据做预测并解决问题。 3. 项目特色：3个标签 “产线人做”——项目导师具备制造业产线人员培训经验，加强师生沟通效率 “制造业案例”——项目各案例均以生产线数据为主，增强学员代入感 “制造业标准”——海量制造业产线图表案例，建立标准化课程模板，方便学员学习模仿制作 4.项目方向： 4大领域通用技能专题——Excel通用技能应用及讲解范例，解决基础工具不会应用的问题分析思维专题——Excel数据分析思维，解决数据分析没有方法的问题函数应用专题——Excel函数公式应用，掌握函数应用技能数据透视专题——Excel数据透视，快速掌握数据分析实战图表呈现专题——Excel数据图表，快速掌握各种数据报表的生成三、项目成果 1. 每期项目为产线培养认证合格的数据分析师，认证标准如下： l 数据清洗能力： 1. 导入数据：将产线数据导入Excel中。 2. 检查数据：检查数据是否有缺失值、异常值、重复值等问题。 3. 清洗数据：处理上述问题，如填充缺失值、删除异常值、去除重复值等。 l 数据建模能力： 1. 确定问题：确定需要解决的问题和目标。 2. 数据筛选：根据问题选取需要分析的数据。 3. 数据转换：将数据进行透视表、数据透视图、图表等方式进行分析和处理，得出结论。 l 数据呈现能力： 1. 选择图表：选择最适合数据呈现的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。 2. 设计图表：调整图表的颜色、字体、大小、标题等样式，使其更具有可视化效果。 3. 分享结果：将数据分析的结论以图表形式呈现，方便分享和传达。 2. 每期产出日常产线数据处理10个案例，萃取汇总经典工作案例，方便后续以老带新。四、项目大纲第一阶段课程大纲课程阶段目标： l Excel基本模块、Excel数据录入和数据清洗基本工具 l 使用数据透视表将不同需求汇总统计呈现课程时间：2天破冰：学员分组、设定学习目标游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路第一讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍 1. 单元格格式设置，数据处理的前提 1) 数值格式设置 2) 文本格式设置 3) 日期格式设置 4) 自定义格式设置 2. 强大的分列工具，快速处理异常生产数据 1) 使用分列矫正错误日期、数值、文本 2) 使用分列截取固定宽度字符 3. 查找替换和定位工具，大海也能捞针 1) 按值、格式查找 2) 单元格匹配查找 3) 模糊查找之3个常用的通配符 4) 定位空值、公式、批注和对象 4. 排序和筛选，让数据规规矩矩 1) 简单排序、多条件、按颜色排序 2) 自定义排序和隔行插入空行 3) 简单筛选、多条件筛选 4) 高级筛选 5. 分类汇总，让数据按你的想法呈现 1) 使用分类汇总前要排序 2) 分类汇总嵌套 3) 复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决 4) 使用分类汇总批量合并相同单元格 6. 数据有效性，提前排除数据中的异类 1) 设置整数数据有效性 2) 文本长度数据有效性 3) 序列数据有效性 7. 条件格式，让财务报表更清晰易读 1) 用条件格式凸显数据 2) 查找重复值 3) 制作数据条 4) 如何管理条件 5) 创建多重条件 6) 条件格式中公式的书写规则 8. 常用基础技巧，效率火箭般提速 1) 如何实现行列内容的快速转置 2) 如何快速设置列宽行高 3) 如何冻结工作表的行与列 4) 如何制作斜线表头 5) 如何在单元格内自动/强制换行 9. 数据安全保护，给你的表格上把锁 1) 如何仅允许用户编辑指定内容 2) 如何防止他人对工作表的增删 3) 如何对整个工作簿加密保护 10. 常见的Excel快捷键操作一览第二讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据 1. 创建数据透视表，一不留神就出错 1) 数据透视表在数据分析中的使用价值 2) 创建数据透视表前必须要检查的3个事项 2. 数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读 1) 改变行字段的排列顺序 2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总 3) 为一个字段添加多种分类汇总方式 4) 报表布局的3种显示形式及区别 3. 数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据 1) 自动组合-日期型数据项 2) 自动组合-数值型数据项 3) 手动组合-文本型数据项 4. 透视表排序和筛选，自定义排序也很简单 1) 如何在数据透视表中手动排序 2) 如何在数据透视表中筛选数据 5. 在透视表中执行计算，缺少字段也不怕 1) 透视表自定义值显示方式 2) 透视表同时显示数值和百分比 3) 在透视表中使用计算字段 6. 多表联动的切片器，让你的报表活起来 1) 创建切片器和基本设置 2) 报表链接创建动态交互图表项目实战：某贸易公司年度销售报表制作第二阶段课程大纲课程阶段目标： l 掌握Excel函数的3中引用技巧 l 掌握函数的使用技巧和方法，掌握函数的共性和规律 l 掌握常用和高频函数的使用用法，让学员高效处理数据课程时间：2天第一讲：函数基础知识 1. 处理数据，函数是万能的吗 2. 函数结构解析 3. 相对引用、绝对引用和混合引用 4. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK 第二讲：逻辑判断函数 1. IF函数基本用法：回款方案计算 2. If函数的多层嵌套：客户及加盟商评分系统 3. OR和AND函数应用实例：产品销售提成及营运方案计算第三讲：统计汇总函数 1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析 2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别 3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和 4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和 5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数综合实战：销售数据汇总统计分析第四讲：查询引用函数 1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询 2. MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配 3. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找综合实战：员工信息、订单信息表格数据提取第五讲：日期函数 1) 基本的时间和日期运算 2) YEAR、MONTH、DAY函数 3) DATE和DATEDIF函数 4) WEEKNUM和WEEKDAY函数综合实战：常见日期格式数据处理第三阶段课程大纲课程阶段目标： l 掌握数据图表的高阶应用，在制作报表时能够掌握可视化呈现 l 掌握数据分析的方法，做到心中有数，快速分析生产经营中的问题课程时间：2天第一讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧 1. 理清数据展示图表的4大分类 1) 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图 2) 分布关系：直方图、散点图 3) 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图 4) 联系关系：气泡图、散点图 2. 图表制作实用的5个重要操作 1) 快速制作图表 2) 快速添加数据系列 3) 如何绘制在次坐标轴 4) 如何更改图表类型 5) 如何调整坐标轴最小值最大值练习：腾讯人力数据图表美化专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图第二讲：全局分析，动态可视化仪表盘制作 1. 认识Dashboard仪表盘 1) 什么是仪表盘 2) 为什么要学习仪表盘 2. 仪表盘报告的设计流程 1) 报表数据准备 2) 明确需求之5W1H和商业分析方法 3) 需求分析之金字塔结构 4) 三种超好用的分析方法 5) 构思数据看板布局框架设计 6) 选择仪表盘的风格 7) 可视化分析组件设计第三讲：数据分析核心，建立数据分析思维 1. 数据分析概述 1) 数据分析是什么 2) 数据分析师做什么 3) 数据分析6大流程 2. 数据分析方法论 1) 明确问题⽅法论——5W2H 2) 拆解问题⽅法论——金字塔结构 3) 定位问题原因⽅法论——归因法 3. 搭建业务指标体系 1) 产品运营指标体系 2) 商业分析指标 3) 产品运营指标 4. 数据分析模型 1) 如何进⾏⽤户分析 2) ⽤户⽣命周期模型 3) ⽤户⽣命周期模型 5. 数据分析⽅法 1) 对⽐分析 2) 趋势分析法 3) 矩阵关联分析法 4) 分组分析 5) 漏⽃分析 6) 细分分析项目收尾：项目测评+学员答疑

• 常亚南：PPT结构化设计和视觉化呈现: 课程背景： PPT不仅是一种呈现利器，更是在工作中展现你的专业水平和能力的重要方式。但是，很多人在制作PPT时总是会遇到各种问题，例如： l 页面充斥大段文字，让人直呼“不忍直视”； l 套用了所谓“很棒”的PPT模板和动画，却被领导批评花里胡哨； l 即使将PPT内容可视化呈现，但在汇报时逻辑混乱、乏味无味。如果你也遇到以上问题，那么你需要的是一种流程化、结构化的PPT制作方法，让你的PPT制作变得高效、产出精品。本课程将会从结构化设计和内容可视化2大方面，教你如何做到： l PPT层次结构分明，让你的PPT更易于理解和记忆； l PPT排版精美，让你的PPT更具有视觉冲击力； l 汇报时突出重点，让你的PPT更加生动有趣。不仅如此，本课程还将帮助你解决其他PPT制作难题，例如如何合理运用颜色、字体、图片和图表等元素。如果你希望在短时间内学会PPT制作的精华，那么本课程是你的最佳选择。课程收益： ● 掌握目前最火爆的AI工具，提升PPT制作效率； ● 掌握PPT工作汇报技巧，让你的PPT汇报既清晰又有重点； ● 掌握PPT内容结构化方法，制作逻辑清晰的演示文稿； ● 掌握PPT内容可视化思路，让复杂的内容用一页PPT就能看清楚； ● 掌握PPT精美排版方法，将PPT里的文字、图片和图表排版美观。课程模型：课程时间：2天课程对象：企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员课程方式：案例分析+情景模拟+实操演练+头脑风暴+问题测试+现场点评+互动游戏课程特色： ● 案例真实：全部来自于客户接单设计案例和学员案例； ● 逻辑思维：只讲核心关键操作思维干货，摒弃软件式教学； ● 立马见效：按照课程里的方法步骤，傻瓜式套用，即可制作一份高水准的作品； ● 在线答疑：课后提供微信答疑，做你的随时在线顾问； ● 视频辅导：提供10节PPT软件效率提升技巧视频，提升制作效率； ● 图文辅导：为优秀学员提供PPT学习地图164页，共70个技巧； ● 优质素材：免费提供PPT超级素材包（如：近百套PPT模板），全部分类好，方便查找。课程最终成果：从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）如下图所示课程大纲破冰：学员分组、设定学习目标游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题故事：我是如何从PPT小白成长为被一线大厂邀请设计PPT的成长之路案例引入：何为工作型PPT？以麦肯锡等咨询公司的PPT为例第1讲：PPT制作没思路还太花时间？让你的PPT制作效率倍增一、工作型PPT就是要驱动人 1. 案例分析：工作型PPT有哪些特点 2. 案例分析：为什么福特汽车要采取流水线作业二、PPT流水线式制作：高效流程5步骤 1. 明确演示目标 1) 分析汇报对象 2) 确定希望对方采取的行动 3) 确定要传达的内容 2. 汇报对象分析的3个技巧 3. 场景分析 1) 客户需求分析 2) 应用场景分析 4. 风格确定 1) 快速定位行业 2) 根据客户进行定位 5. 理顺逻辑 1) 使用思维导图搭建汇报框架 2) 常见的工作汇报框架模型三、快速制作PPT的秘诀 1. 封面制作通病：一点点文案能力就能脱颖而出 2. 结束页还在用谢谢？给你4种不一样的封底 3. 内容页结构化：图示化呈现内容 4. 公司模板太难用？这才是套模板的标准姿势三、使用Chat GPT等AI工具帮你快速制作PPT 1. 首款PPT AI插件，一键制作PPT不是梦 2. 交互式PPT制作工具，在聊天中把PPT做出来 3. 使用chatGPT等AI工具优化PPT大纲框架工具推荐：快速上手思维导图脑图练习：绘制年度工作汇报结构框架神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）练习：2分钟将千字Word文档制作成一份可以马上使用的PPT 第2讲：结构化汇报，让你的观点呈现更清晰一、结构化思维在PPT中的应用 1. 初始金字塔原理 2. 结构化对PPT制作的意义三、搭建好PPT整体结构 1. 明确汇报目标 2. 目标分解套用既有模型 3. 目录呈现分页拆解四、搭建好PPT页面结构 1. 结论先行，先亮观点 2. 理清逻辑关系，套用智能图形案例：根据文字描述，画出结构图五、工作汇报PPT撰写实战 1. 工作总结：年初目标+完成情况+关键证据 2. 能力盘点：个人优势+个人不足+写法及句式 3. 明年计划：行动方向+量化指标赠送资料：52张思维模型扑克牌赠送资料：40张思维模型电子工具推荐：如何使用Chat GPT帮你梳理PPT结构第3讲：技能精进，让你的PPT制作无压力一、文字：让PPT阅读更清晰 1. 专业级PPT第一步：字体设置和行间距设置的最佳参数选择 2. 内容提炼，让大段文字快速消失 1) 提取关键词法 2) 划分段落法 3) 同义替换法 4) 总结法练习：大段文字提炼 3. 文字的三大图示类型 1) 并列关系：列表 2) 流程关系：步骤图、循环图、时间轴 3) 结构关系：矩阵、组织架构图、金字塔二、图片：让PPT更有感染力 1. 4个配图的原则：高清、无码、图文相关、无拉伸 2. 3种常见的丑图处理方法：裁剪、蒙版、使用机模 3. 2种方法快速搜到你想要的图片：关键词法、抽象图词义转换法 4. 图片处理技巧：抠图、去水印、多图快速排版 5. 3个设计师常用免费网站图库三、形状：让PPT页面更有层次 1. 神奇的布尔运算 2. 编辑顶点的妙用 3. 高级形状的使用四、图表：让PPT数据可视化展现 1. 理清数据展示图表的4大分类 2. 突出图表数据的4个技巧 3. 表格美化的4个步骤第4讲：排版配色，让PPT呈现美观又简洁一、母版：让PPT批量化制作 1. PPT母版快速入门 1) “真假”PPT模板 2) PPT母版有什么作用 3) 为什么下载的模板删除不了某些图形 2. 可重复使用的PPT模板 1) 分清母版和版式 2) 巧用占位符，一键套用字体和图片 3) 使用主题色，一键更改配色 4) 使用版式，一键更改logo 二、排版: 让PPT内容更专业 1. PPT排版4大原则，让你的PPT颜值提升到80分 1) 对齐原则：突显整洁 2) 对比原则：引发关注 3) 亲密原则：构建关系 4) 重复原则：形成统一 2. PPT美化4板斧，让你的PPT颜值再进一步 3. 常见的10个排版错误案例练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版赠送:100页常见可套用内容排版页面模板三、配色：让PPT多姿多彩 1. 颜色的3个作用 2. PPT配色的3个原则 3. 常见的3种配色方案 4. 配色的3个误区第5讲：高效技巧，PPT制作再也不加班一、快捷操作让PPT制作更高效 1. 放映没黑边，尺寸先预设 2. 增加撤销次数，任你潇洒后退 3. 快速访问工具栏，让你的效率提升10倍 4. 设置自动保存，突然断电也不怕 5. 一键更改你的PPT背景 6. 一键更改你的字体二、必备PPT技巧 1. PPT快捷键汇总 2. 如何设置幻灯片页面比例 3. 如何防止他人修改PPT 4. 如何避免演讲时忘词 5. PPT插入和设置音频、视频、链接 6. PPT导出图片、PDF和视频课程收尾：检验学习成效

• 常亚南：Word达人之高效排版实战: 课程背景：在商务办公中，Word是不可或缺的工具。用Word排版几乎人人都会，但是，排版的效率相差很大，尤其是样式、自动编号和邮件合并，掌握了他们的使用，你的Word使用效率将会大大提高。因此，我们设计了这门“Word达人之高效排版实战”课程，从操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、文档修订、文档的安全、打印输出等内容。通过实例讲解，学员将会掌握Word操作技巧和高效排版方法，提升工作效率和表现，制作出大型精美、标准的、高品质的文档。课程收益： ● 掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化 ● 传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事 ● 明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告 ● 掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生课程时间：2天课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。课程方式：讲师讲授+案例分析 +实操演练课程效果：10分钟搞定超长图文排版---以某合同为例课程大纲第1讲：小小Word技巧，大大工作效率一、课程导入 1. 空白页怎么也删不掉怎么办 2. 无法调整微软雅黑字体行距怎么办 3. 文档中有很多箭头和黑点怎么办 4. 输入英文后行尾空白，下一行内容上不来怎么办 5. 网址自动变成超链接怎么办二、让你的效率更高效 1. 快速了解文档的基本布局结构 2. 制作word前必须要打开的2个功能三、文本快速选择技巧 1. 纵选截取多行文本 2. 选中所有同类格式的文本 3. 不相邻区域的一次性剪切四、格式设置技巧 1. 神奇的格式刷 2. 文档首字下沉 3. 快速设置上下标 4. 快速更改英文字母大小写五、2分钟掌握常用快捷键第2讲：快速布局设置，轻松打印无忧一、设计漂亮的页面布局 1. 快速设置封面 2. 添加自定义水印 3. 设置并打印页面背景 4. 为文档套用稿纸格式 5. 一个文档内设置纵横两种页面 6. 快速分页与删除分页符二、页眉页脚设置 1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚 2. 单个页面添加两个页码 3. 如何删除页眉中的横线三、让你的内容跃然纸上 1. 巧妙选择打印文档的部分内容 2. 将A4页面打印到16开纸上 3. 多页缩版到一页上的打印第3讲：学会使用样式，排版专业更有效率一、自动化样式使用 1. 快速创建在文档中创建个性化样式 2. 文档样式的修改与更新操作二、自动化标题编号 1. 创建个性化多级列表 2. 创建单级编号和多级编号 3. 取消按回车后自动产生的编号三、自动化创建目录 1. 自动化创建目录 2. 让目录与实际内容同步 3. 将目录转换为普通文本第4讲：表格图文混排，轻松动动手指一、表格基本处理 1. 如何插入表格 2. 快速将文本转化为表格 3. 表格里的斜线箭头如何制作 4. 设置表格的样式 5. 表格的属性设置二、表格若干问题解决方案汇总 1. 空白页如何处理 2. 如何制作一个可与复用的三线表 3. 表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新 4. 表格出现断行怎么办 5. 表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办 6. 表格里文字显示不全怎么办 7. 实战案例：一页纸表格美化排版三、图片和形状的应用 1. 图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整 2. 图片基本裁剪和美化 3. 形状和画布的妙用第5讲：协同办公，就是office三剑客 1. 使用Excel进行邮件合并 2. Word文档快速转换为PPT演示文稿 3. PPT演示文稿一步转换为Word文档 4. 一次性提取Word文档中的图片素材 5. Excel、PPT和Word数据同步更新课程收尾：检验学习成效

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