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王爱萍:项目经理必备技能之领导力和团队管理技能

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 658

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适用对象

企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等

课程介绍

课程背景:

“项目流”体现企业发展的活力,企业的成功依赖于每个项目的成功。项目活动已经是现代企业活动中的重要内容,存在于企业战略管理活动、企业经营性管理活动和支持性管理活动中。

然而,现在组织项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度拖延、费用超支、质量不高的困境。项目是一个系统整体,进度、成本、质量、需求等问题不可偏废,单独考虑任何一个问题都会导致项目失败,系统化的思维与全面的经营意识越来越被认可。

本课程针对项目和项目管理的特点,为项目经理及管理人员提出处理不同层面的管理和领导力技巧,帮助其获得优秀的项目管理能力,应对商业环境的竞争及挑战,提升项目经理的胜任力。企业的中高层领导,可以通过掌握和推动项目化管理,实现企业管理的项目化管理战略。

 

课程收益:

● 深刻领会项目管理能力与企业战略匹配关系

认清项目经理人的角色并完善管理技能,倍增你的领导信心

● 指导企业管理者,用项目管理驱动企业管理与运营

● 具备项目管理全局观,加强项目管控意识,提高项目的执行力

激励团队的热忱和动机,增进对项目的认同感

提升项目团队的工作绩效,完成并超越项目指派的目标

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等

课程方式理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑+沙盘模拟

 

课程大纲

第一讲:项目经理的角色认知

1. 从技术向项目经理角色转型的障碍

2. 项目经理的双重角色如何定位?

1)项目经理执行者角色如何定位?

2)项目经理领导者角色如何定位?

3. 项目经理在企业中的定位

4. 项目经理在公司领导面前的角色

1)管理与领导并驾齐驱

2)管理项目执行,领导团队,管理自我

5. 项目经理的能力要求

6. PMO在项目运行中的职责与义务

7. 项目团队成员在项目团队中的职责与义务

8. 职能部门负责人在项目运行中的职责与义务

实战分享:项目经理VS职能经理

 

第二讲:领导与管理的区别

1. 项目团队发展阶段

1)项目经理在项目团队发展不同阶段如何发挥领导者的作用

分享:项目团队发展的不同阶段下团队的凝聚力水平

2. 领导力基础知识

1)什么是领导?

2)什么是管理?

3)领导和管理的区别

案例分享:羊群与狼群

第三讲:项目经理领导力的基础因素和体现因素

沙盘模拟:掘金之旅或吉塔行星

一、制定项目目标的能力

1. 项目目标对团队成员的影响

2. 如何根据公司的战略要求或客户需求制定项目的目标

3. 项目相关方识别与管理

4. 如何分清主要目标和次要目标以及短期目标和长期目标

5. 个人目标与项目团队目标的关系

6. 个人目标在项目团队中的重要性

7. 个人目标与其他成员目标的关联度

8. 项目经理如何使团队成员形成以项目目标为核心的强大凝聚力

案例分享:羊群与狼群

二、有效沟通的能力

1. 不能有效沟通的原因分析(讨论)

2. 沟通的模型和原理

3. 决定沟通成功的基本要素

4. 人际沟通与组织沟通

5. 改善你的人际沟通10大技巧

6. 有效沟通的步骤

7. 有效沟通的障碍

8. 倾听的技巧(视频分享)

9. 项目实施中的沟通方法

实战练习:管理金字塔

三、激励能力

1. 激励的基本原理(从员工的需求看激励)

2. 激励理论分析(需求与动机的观点)

3. 你了解项目成员的需求吗?

4. 目标激励与执行

5. 激励机制模型

6. 公平理论的应用(案例分享)

7. 项目过程引导和即时激励

视频分享:李云龙对下属的激励

角色扮演:项目经理与消沉的项目成员

四、授权能力

1. 项目经理对项目成员的权利来源

2. 项目经理建立信任关系的最佳途径?

3. 授权的目的,授权的障碍与误区

4. 如何授权才能有效

案例:刘经理的授权

5. 授权管理与激励

6. 授权、激励、控制如何保持或控制平衡?

五、冲突解决能力

1. 冲突是如何产生的?(小故事引发的讨论)

2. 项目团队冲突原因分析及解决步骤(案例)

1)当冲突具有破坏性时…. . 

2)当冲突具有建设性时……

3. 冲突的类型与过程

4. 冲突状况与组织绩效的关系

视频分享:杜拉拉升职记视频

六、人才培养能力

1. 在工作中培养OJT

2. 其他人才培养方式

七、项目经理领导力的支撑要素

1. 项目管理的技能

2. 情商、热情、品格

案例分享:越来越忙的新任经理

 

第四讲:项目经理执行力

一、执行力的基本概念

1. 什么是执行力

2. 执行的三个方面:组织执行力,团队执行力个人执行力

小组讨论:领导力决定执行力VS执行力决定领导力

二、团队管理

1. 团队定义

2. 团队文化的建立

3. 了解项目成员背景、动机和期望值

三、需求管理

1. 业界需求管理常见问题(用户说不清需求,双方误解需求,合作关系,需求文档,需求变更,知识技能问题……)

分享:乔布斯的需求观

2)需求收集-需求分析-需求评审及需求管理

四、控制变更

1. 变更的来源

2. 为何需要控制变更?

3. 控制变更的目的?

4. 控制变更的手段与方法

实战案例:成本超支进度滞后的项目

五、计划制定与控制

1. 项目计划制定

1)项目的目标如何分解到个人

2)如何帮助下属制定工作目标

3)目标的制定与下达(smart化、愿景化、共享化、承诺化(pbc))

4)项目计划制定的流程

5)项目计划如何分成三级(这三级计划的责任主体和制定时间点)

演练:每个小组制定项目计划

2. 组织与分派工作

1)项目执行力缺失的原因分析

2)常见项目组织形式及优缺点

3)如何对项目工作进行分解

4)给项目成员分派工作的原则和步骤

5)给项目成员分派工作中容易出现的问题

6)项目经理在分派工作中容易存在的问题、原因和克服

案例研讨:项目团队的成员常承担紧急的项目周期,该如何处理?

六、控制与纠偏

1. 项目工作为什么难以控制

2. 项目工作的问题管理与风险管理

3. 项目工作追踪的步骤

4. 项目工作控制方法:会议,报告机制,审计,合同书与任务书,预警系统,经验教训总结,测评,非正规控制

5. 项目工作如何度量、量化管理

6. 关于控制的误区(用人不疑、甩手掌柜、与创新的矛盾)

实战分享:悉尼歌剧院,巨人大厦

回顾与总结

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课程背景:随着互联网、工业4. 0的蓬勃发展,企业发展已经从过去的大公司吃小公司过渡到现在快公司吃慢公司的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本和进度,那么现代项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。本课程不仅教授项目管理的核心管理技能,更通过沙盘模拟形式让每一个学员学会项目管理的核心技术。 课程收益:● 认识到在项目管理中,抓对事情比把事情做对更重要;● 帮助学员从发挥项目最大的商业价值的角度评价项目;● 有能力确定各个阶段的工作重点;● 理解不能等待公司领导和业务部门来支持项目,而必须调动组织内部各个利益相关方发挥应有的作用;● 学会从利益相关方的角度,处理事件的策略;● 学习增强各个相关方的参与度的方法。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑课程模型:课程大纲第一讲:项目经理的十大管理技能一、项目流程管理技能1. 项目分类2. 项目管理五大过程组和十大知识领域3. 项目组织管理4. 职能型组织如何开展矩阵型项目模拟:项目角色转换二、项目需求管理技能1. 需求管理流程2. 需求识别与引导3. 需求分配与跟踪4. 需求定义与验证案例:如何获取真实需求三、项目计划技能1. 四大核心计划1)范围计划2)进度计划3)质量计划4)成本计划2. 其他辅助计划1)资源计划2)沟通计划3)采购计划4)风险计划案例分享:制定四大核心计划四、项目监控技能1. 四大控制:范围、进度、质量、成本2. 项目经理在行政权力不足的情况下如何监控项目3. 项目监控流程、工具与原则4. 如何破解跨部门项目工作的“黑匣子”案例分享:项目范围,进度,成本的偏差分析与预测五、项目绩效考核技能1. 项目管理的铁三角2. 项目管理的金四角3. 项目管理的钻石五角4. 定性与定量的评估5. 过程性指标与结果性指标6. 绩效沟通与反馈7. 绩效考核的五种常见问题案例练习:绩效考核指标的拟定六、项目资源管理技能1. 为什么项目资源冲突是可以缓解不能化解2. 如何调节项目资源高峰低谷3. 资源负荷状态管理4. 资源日历编制案例练习:多任务多阶段项目的资源配置七、项目问题分析与解决技能1. 问题管理流程2. 发现项目问题3. 分析项目问题4. 解决项目问题5. 问题跟踪案例分享:电梯关人;产品质量问题八、项目团队管理技能1. 识别角色与职责2. 找到合适的人3. 留住有用的人4. 培养合格人才5. 不同项目阶段的管理策略案例:项目资源使用效率与价值计算九、跨部门沟通协调技能1. 项目经理跨部门沟通技能模拟演练:模拟联合国2. 项目经理工作汇报技巧3. 项目经理的横向交叉工作的协调技巧视频:跨部门沟通十、项目谈判技能1. 项目谈判特征2. 项目谈判计划3. 项目谈判过程控制点模拟演练:根据案例实战演练项目谈判 第二讲:沙盘演练:项目推进六个阶段的定义和挑战一、预研一阶段(调研)1. 比较各个小组的选择对商业价值,预算,时间的影响2. 分析各个事件的处理方式对各个利益相关方的信心和参与度的影响二、预研二阶段(可行分析和项目边界)1. 寻找各个小组的项目短板因素2. 对本阶段的所有事件决定如何处理3. 分析总结各事件的处理对各个利益相关方的信心和发挥程度的影响三、设计一阶段(框架设计)1. 处理规范性和灵活性的冲突2. 如何应对来自组织的要求四、设计二阶段(模块设计)1. 新机会对项目边界的影响2. 项目成员的日常工作和项目工作的冲突3. 个别领导新的看法五、开发阶段(变成现实)1. 组织和项目的兼容问题2. 如何应对工作量的大幅增加六、实施阶段(交付和推动)1. 组织反映迟缓2. 组织能力不足3. 领导如何看到价值七、案例分析1. 分析模拟结果并对各阶段失败事件进行分析2. 各个阶段的输出和关键事项重新总结3. 分析三类利益相关方在不同阶段分别有什么需求4. 针对各个阶段的各个利益相关方进行总结:项目经理的应对策略5. 如何让时间和成本被有效的保证回顾与总结
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课程背景:在市场环境、客户需求不断快速变化、技术日益更新的大环境之下,企业是否具备高效率、高质量、低成本地推出新经营理念、新技术、新工具、新产品及新服务,已成为决定企业成长发展以至成败与否的关键因素;企业中的项目越来越多,大到新产品开发及工程建设,小到公司年会,项目已逐渐成为企业发展的载体,但多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。在复杂的项目管理环境下,跨部门沟通及协作是项目经理的一件重要的工作,由于对部门价值认识有差异,加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致沟而不通、协而不作的实施结果;在企业项目的实际操作中,项目团队成员及项目经理良好的内部沟通技能可以极大地提高项目的运作效率,可以有效地化解项目运作中的各类冲突,将项目冲突控制在“可控”、“有益”的范围内,避免项目资源的内部消耗。项目经理作为项目团队的核心人员,往往需要在不充分占有资源的情况下对项目的成败负责,需要更加灵活的沟通技巧及更强组织协调能力与对项目干系人的影响力。该课程有助于项目经理控制项目风险、缩短开发周期、降低开发成本和管理好项目团队,提高项目团队的项目立项、团队组建、项目计划编制、项目过程控制、项目评估等主要环节的沟通能力,提升项目经理和项目团队对项目进行控制与管理。 课程收益:● 正确理解沟通的基本知识,了解项目中的有效沟通;● 掌握项目工作中上下级沟通的特点和正确方法;● 掌握项目跨部门沟通及协作技巧,● 掌握项目操作流程中各环节沟通重点;● 分享讲师项目沟通管理实操及培训的专业经验;● 帮助学员培训成果转化,使学员参训后结合本职工作很好实施项目沟通管理。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑课程大纲第一讲:管理从沟通开始一、沟通的概念游戏:你的沟通有效吗?1. 信息,思想,感情的传递与交流2. 共识视频:沟通的意义二、沟通对于项目经理的重要性1. 项目经理75%-90%的时间用在沟通上2. 组织中70%的问题出在沟通障碍上3. 沟通技巧为项目成功保驾护航视频:以结果为导向的沟通三、制作沟通需求表1. 沟通需求分析2. 沟通的1-2-3-4原则工具一:相关方参与度评估矩阵工具二:组织图工具三:潜在沟通渠道工具四:沟通类型匹配练习:不同场景的沟通方式选择 第二讲:有效沟通的基础技能一、有效沟通的基础1. 沟通的要素2. 沟通的种类3. 沟通的方式1)拉式沟通2)推式沟通3)互动式沟通二、沟通的三种行为:听,说,问1. 倾听技巧1)倾听的层次2)有效倾听的建议案例分析:泪汪汪的小朋友视频:近乎崩溃的采访2. 表达的技巧1)有效表达的流程:结论先行,上下对应,分类清楚,排序逻辑2)SCQA案例:会议通知3. 问的技巧1)问对问题找对答案2)乔布斯斯式的提问3)提问技巧:开放式,封闭式,限定式案例分析:央视调查:你幸福吗?听说问练习:他的职业是什么? 第三讲:沟通的三个方向一、上行沟通1. 给领导出选择题2. 不要限制沟通地点3. 准备好答案4. 与管理层相处的几个原则案例:张蕾的故事视频:李云龙与张大彪二、平行沟通1. 主动沟通2 相互谦让3. 体谅别人的难处4. 协作,发挥团队精神5. 争取双赢案例分享:六尺巷三、下行沟通1. 多了解下属的具体工作2. 下达命令的技巧、赞扬部下的技巧、批评部下的方法3. 提供方法:及时沟通过程4. 与项目团队成员相处的几个原则视频:沙克尔顿的故事 第四讲:有效沟通模型一、完整的沟通过程1. 编码1)清晰,简单,完整2)有逻辑案例分享:爱因斯坦的故事2. 传递信息1)恰当的渠道2)避免噪声(障碍)案例分享:阿简的故事3. 确认信息4. 解码1)正确理解2)换位思考3)同理心5. 反馈信息案例分享:木匠与徒弟案例练习:沟通金字塔 第五讲:非语言表达技巧一、信息传递的组成因素1. 语言(7%)2. 语调(38%)3. 身体语言(55%)1)表情语言2)手势语言3)身姿语言4)空间语言练习:积极的身体语言和消极的身体语言 第六讲:有效解决冲突,形成良好的协作关系一、冲突的来源二、解决冲突的有效方法1. 回避2. 妥协3. 调解4. 强迫5. 面对6. 消云图分析三、如何在项目环境中形成良好的合作氛围视频:杜拉拉升职记片段案例练习:用五种方法解决一个冲突;消云图练习 第七讲:项目经理在项目中实现有效沟通1. 项目沟通与日常工作沟通的联系与区别2. 项目沟通管理的目标和过程3. 项目沟通管理计划的主要内容4. 多种沟通渠道的综合应用5. 做好项目动态报告6. 项目经理对项目相关方的识别及分析7. 项目经理和项目相关方的沟通策略案例练习:用恰当的方式与相关方沟通第八讲:项目经理跨部门沟通及协作技巧1. 项目经理跨部门沟通的重要性2. 企业部门分工和协作必要性:从组织机构图开始解读3. 项目跨部门沟通及协作技巧技巧之一:知己知彼技巧之二:换位思考技巧之三:凝聚共识技巧之四:尊重欣赏技巧之五:绩效分享技巧之六:明确职责技巧之七:遵守承诺技巧之八:专题访谈视频:跨部门沟通中的分歧沙盘演练:模拟联合国 第九讲:项目各阶段沟通要点与策略1. 从项目立项开始到项目结尾的全过程管理2. 项目流程管理及主要控制目标和控制点3. 项目流程中沟通策略框架4. 项目需求阶段的工作重点与沟通策略5. 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略6. 项目执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧7. 项目收尾阶段项目经理的工作重点与沟通策略8. 基于有效沟通的项目变更管理要点9. 项目经理项目总结及后评价报告10. 项目建议书、可行案例练习:选择一个阶段罗列需要沟通的关键相关方和关键信息回顾与总结
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课程背景:在职业发展的某个阶段,许多技术人员必须决定是继续沿着技术路线发展或者是走向管理发展路线;在企业成长的过程中,某些技术人员会提拔到管理工作岗位;科技型企业的数量和规模日益增加,有越来越多的技术人员进入到管理领域。但是我们经常会发现,当一个技术人员提升到管理岗位后,得到的结果是失去了一个优秀的技术人员,增加了一个不称职的经理。本课程将展示管理人员应有的管理思维和技能,增加管理的能力,以较高的起点、较快的速度成长,迅速实现从优秀的技术人员蜕变为称职合格的管理人。 课程收益:● 系统地提升技术人员转型为管理人员的多种能力;● 了解技术人员和管理人员的不同特质差异,管理人员必备的观念、知识、技能;● 掌握如何建设和运作团队,考察、培养、使用人才;● 掌握如何设定目标、制定计划、执行任务、达成目标;● 学习如何建立自我提升机制,不断磨练和提升管理能力,成为一个优秀的企业管理者、企业领导者。项目管理的理念、总体框架和思维方式。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:技术总监、项目经理、产品经理、质量经理、研发骨干等。课程方式:理论讲解+小组讨论+案例分析+案例实战+互动答疑 课程大纲第一讲:管理者的角色认知1. 职业发展的三个层次思考:技术人员的一般特质与管理人员的一般特质2. 技术、管理两类人才特质分析4. 技术能手当管理者的优势和不足5. 角色定位6. 管理者的六个习惯和四项基本职能 第二讲:打造管理者的六个习惯导入:什么叫习惯?前言:培养习惯所需要具备的三个条件个人习惯一:目标导向测试:您是注重过程还是注重成果?1. 培养目标导向的行为习惯辩论:追求工作成果的快乐VS追求工作过程的快乐个人习惯二:全局思维看图讨论:请观察,您从图上看到了什么?您认为这三位工人终很可能成为什么样的人?1. 培养全局思维的行为习惯2. 从多角度看问题3. 关注细节个人习惯三:要事第一互动:请就以下十个问题回答“YES”或“NO”1. 浪费时间的十大主因2. 时间管理象限法互动:请找出工作或生活中属于四个象限的事情,各6件以上案例演练:请按时间管理象限法将王经理的工作分类并给出执行建议3. 进行有效的时间管理4. 培养要事第一的行为习惯5. 培养他人习惯的五大要点团队习惯四:关注优点1. 培养优势互补的行为习惯2. 珍惜差异的四个层次3. 提升团队成员的价值团队习惯五:集思广益导入:孟子关于“君子”的观点思考:它们的发明者是谁?游戏:集思广益1. 培养集思广益的行为习惯2. 集思广益的基本方法团队习惯六:创造信任1. 信任的两个层次2. 培养创造信任的行为习惯 第三讲:履行管理者的四项职能职能一:计划与决策1. 什么叫计划?2. 计划中所应该包括的基本元素3. 目标要满足SMART原则4. 计划的几个特点5. 要摒弃的几个观点案例:那一组更有信心达到终点?数据:哈佛大学关于目标的一项调查及启示6. 决策的基本流程7. 决策的基本方法职能二:组织与协调1. 什么是组织与协调?2. 分派工作的原则案例研讨:两个小孩在争一个橘子案例研讨:你分派任务给你的下属,他时不时来请教你。为什么会出现这种情况?3. 有效分派下属工作的几个要点职能三:领导与激励1. 领导的定义2. 影响力的来源分组辩论:职权VS技能VS个人魅力3. 管理者的六项权利及其应用4. 发展管理者知名力的方法5. 四种领导风格及使用时机6. 团队成员的五种需求及其满足方式职能四:监控与纠偏1. 什么是监控与纠偏?案例:1995年232岁英国巴林银行的倒闭给我们带来了什么反思?2. 工作追踪的步骤课程总结

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