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王鏻:跨部门沟通与向上管理技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 6580

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适用对象

全体员工/主管/经理

课程介绍

课程收益

  • 通过沟通改善与其它部门的工作关系
  • 有效利用肢体语言,提高沟通能力
  • 熟悉实效效沟通的步骤
  • 掌握实效沟通技巧,达成沟通成果
  • 提高与上司的沟通质量,成为上司智囊
  • 改善与下属的沟通方法,成为下属依靠
  • 通过高效沟通赢得客户,成为客户朋友
  • 了解实效沟通的方法,成为沟通高手

课程对象  全体员工/主管/经理

课程形式  实战讲授/互动问答/案例分析/现场讨论/模拟训练

课程时间  1天(6个课时)(时间分配:实战讲授60%,实战训练20%,调整纠偏20%)

 

课程纲要

第一部分:沟通的价值
一:职场生存法则

1.决定成果的三方面:态度、知识、技巧
2.沟通技巧是职场成功人士必技能之一
3.实效沟通概述与沟通的价值

小组讨论:管理的价值是通过什么体现出来的?

二:跨部门协作的障碍分析

  1. 组织分工不明确
  2. 存在部门职能的模糊地带
    思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
  3. 不容忽视的“部门墙”
  4. 客观存在的个体差异
  5. 跨部门协作困难
  6. 沟通的能力与技巧
    思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么?

三:通过沟通进行结果的预设

 1.  发送信息就是建立信任

 2.  协助区分就是结果嫁接

 3.  积极反馈就是确认过程

 4.  清理目标就是结果预定

模拟演练:如何通过沟通技巧得到预设成果

第三部分:跨部门沟通的核心步骤

一.     跨部门沟通的六部曲

   1. 事前准备
2.  确认需求
3.  阐述观点——介绍FAB原则
4.  处理异议
5.  达成协议
6.  共同实施

技能提取:如何从进退维谷到进退自如?

二:六部曲的运用与原则

  1.  准备就是筹划,不做无聊社交
  2.  需求是想法,目的才是关键
  3. 阐述观点是植入观念
  4.  别让“面子”控制自己的发展
  5.  谁说“NO”就不是共识
  6. 一起去实施才是终极目标

案例分析:驴子的故事引发的思考

第四部分:跨部门沟通的效率

 一. 沟通的三个效率:内容、情绪、肢体 
1.有效沟通的五种态度
2.有效利用肢体语言
3.说话语气及音色的运用
4.沟通内容及运用技巧

小组讨论:如何给自己回馈和反应,培育自己的自信源?

 二. 如何让沟通的效率达成

  1.  你想要的结果是不是对方想要的?
  2.  是结果重要还是情绪重要?
  3.  语音语调是情绪还是你的效率值?
  4.  肢体语言的灵活运用

案例讲解:我们愿不愿意成为沟通“润滑剂”

第五部分:跨部门沟通的成果达成八法

  1.  巧用开放性话语营造沟通氛围
  2.  感性发问,理性分析
  3.  彰显关心,了解深层感受
  4.  让对方说清楚讲明白才是沟通本质
  5.  专注于聆听
  6. 留有余地,创造弹性,拒绝死角
  7. 寻找真相
  8. 要勇于承认自己的错误和不足

小组讨论:团队契约在团队人际关系中的价值?

第六部分:向上管理技巧

  1. 与上司合作的五大原则

1.敬业原则 2.服从原则 

3.请示原则 4.距离原则 5.绩效原则 

案例分析:做的没问题,我为啥被解雇了?

二.职业人的四位工作法

1.定位:什么该做,什么不该做 2.到位:执行力的真谛 

3.补位:哪里需要你,你就在哪里 4.换位:学会站在上司角度思考问题

三.向上管理的九个内容和三个步骤

 1、准确领会上司“意图”,我们要做些什么,要怎样才能做到?

 2、情境模拟:何时给“建议”何时给“方案”?

 3、当上司有“不妥”行为时要不要提醒,该怎样提醒?

   4、牢固掌握5位法在向上管理过程中的作用

   5、快速获取上司“信任”的5个途径;

   6、如何有效的管理上司的时间?

 7、我的团队发生的“事情”要不要告诉上司?要怎样讲?

   8、如何做到,既要给上司提供科学的决策依据,又不失上司的情面?

 9、情境模拟:上司将要冲动的时候,该如何应对?是躲还是劝?

  10、案例:如何做到,在上司将要出丑的时候帮其找个台阶下

  11、案例:如何做到,在上司得意忘形的时候给一个巧妙的提醒

  12、要树立时刻准备补漏的意识

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