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高虎:着眼需求、锚定计划 -- 培训需求分析与年度计划制订

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 培训开发

课程编号 : 6932

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适用对象

各类组织、企业大学及培训机构的培训管理者(培训总监、培训经理、培训主管、培训专员)、组织学习与发展人员、教学教务人员、人

课程介绍

【课程对象】

各类组织、企业大学及培训机构的培训管理者(培训总监、培训经理、培训主管、培训专员)、组织学习与发展人员、教学教务人员、人力资源管理者,以及其他与培训业务相关的人员。

 

【课程时间】6小时(1天)

 

【课程背景】

有效的需求是制订科学合理培训计划的根本保证,而科学合理的计划又是保障培训成功的行动指南。

不知道谁是培训工作的关注对象,更不知道,他们对于培训的期望和要求是什么;由于没有获得某些重要人物的认可,成功的项目也只能换来失败的结果;只会应用单调的方式来调查需求;花费了大功夫获得的需求,不是没用,就是没有被用;不能发现表象下的真正问题,“头疼医头、脚痛医脚”,培训总在做着无用功;培训需求随意变更,培训管理被动应对;培训管理者总是充当“背锅侠”;培训计划闭门造成,仅凭经验来做;计划制订考虑不周,执行时操作性差……

一方面,科学合理的年度培训计划必定是建立在对于培训需求的有效管理之上的,而不是培训管理者的“自娱自乐”。另一方面,培训工作的开展依据年度培训计划的要求,因此,年度培训计划必须基于诸多因素的影响来综合考量,使之具备实操指导作用。

  • 谁会既受到我们的工作结果的影响,也会对我们的工作结果造成影响吗?
  • 如何去管理不同对象对于的需求和期望,从而提升其满意度?
  • 培训需求的调查是有用的吗,但为什么又常常表现得好像无用?
  • 哪些培训需求调查的方法?
  • 怎么整理和分析来自众多需求对象的培训需求?
  • 如何透过纷乱繁杂的表象找到培训的“真”需求?
  • 如何获得不同对象对于需求的一致认可?
  • 怎么去管理随意变更的培训需求?
  • 在规划年度培训计划时,如何选择正确的培训方式、如何计划培训预算、如何规划课程体系、如何编写年度培训计划的方案?

本课程着眼于需求的把握来制订科学合理的培训计划。需求的把握不仅涉及需求调查,还包括培训认识、干系人及其期望的管理、需求过滤和挖掘、需求确认、需求变更管理;年度培训计划的制订在有效需求的基础上,还要综合考虑培训方式、对象、预算、课程等诸多因素,并通过年度培训方案有效呈现出来。

 

【课程收益】

  • 厘清对于培训的基本认识,让培训踏上正确的方向
  • 树立干系人管理意识,掌握干系人管理的基本方法
  • 理解不同干系人其对于培训的基本期望和要求
  • 掌握七种需求调查的基本操作方法
  • 了解培训需求的三个来源与指导原则
  • 学会透过需求数据的分析来发掘真实的培训需求
  • 了解年度培训计划时应考虑的诸多因素,如培训类型、师资、方式、预算、课程等
  • 掌握年度培训计划方案编制的方法、结构和要素

 

【课程特色】

  • 知识解析+小组练习+互动研讨+案例分析+模板演示+分享经验+小组PK
  • 互动性强、参与性强、实操落地

 

【课程对象】

各类组织、企业大学及培训机构的培训管理者(培训总监、培训经理、培训主管、培训专员)、组织学习与发展人员、教学教务人员、人力资源管理者,以及其他与培训业务相关的人员。

 

【课程时间】6小时(1天)

 

【课程大纲】

破冰:说在培训之前

一、如何让培训踏上正确的方向?

1、培训究竟是什么?

2、培训的目的是什么?

3、培训管理工作的核心任务是什么?

 

二、如何管理培训干系人的期望?

1、哪些人会影响培训的需求?

2、何为干系人

□ 项目中的主要干系人

□ 干系人分类

◆ 小组讨论:“某知名项目”干系人分析

3、为什么要对培训干系人进行管理?

4、培训项目干系人识别

◆ 小组练习:培训项目涉及哪些干系人?

5、干系人分类的维度

6、谁是最需关注的人?

□ 干系人分析矩阵

7、如何管理影响你工作的人?

◆ 项目干系人参与评估表

◆ 项目干系人登记表

◆ 项目干系人沟通管理表

 

三、如何对培训的需求进行有效管理?

1、培训需求管理之殇

◆ 案例:培训需求调查有用吗?

◆ 辩论:培训需求调查是用吗?

2、关键干系人基本需求与期望分析

3、界定需求时需要考虑的几个问题

4、实施需求调查的要点

5、培训需求调查

□ 需求调查的基本方法

□ 访谈法及其操作要领

◆ 示例:培训前决策者访问问题清单

□ 问卷调查法及其操作要领

◆ 示例:内训需求调查表

□ 工作观察法及其操作要领

◆ 示例:工作观察记录表

□ 资料分析法

□ 专家判断

□ 非正式沟通

□ 列席组织内部的各类会议

6、需求的来源与指导原则

□ 来自老板和高层的数据

□ 来自学员主管的数据

□ 来自学员的数据

7、需求数据分析

□ 将笼统和模糊的问题具体化

□ 问题的整理与分类

□ 问题的筛选与排序

□ 注意事项

8、培训需求的变更管理

□ 培训需求变更的来源

◆ 案例:明明是你来回变,为什么把责任推给我?

□ 需求变更应该受到控制

□ 需求变更的管理流程

 

四、从哪些角度对培训年度计划进行综合的考量?

◆ 思考:是基于岗位能力,还是问题解决来开展培训?

1、基于学习地图的培训规划思路

2、年度培训计划时应考虑的内容

3、培训方式优劣分析与选择

□ 内训与外训

□ 内部培训师与外聘专业培训师

□ 线下学习与线上学习

□ 其他的培训形式

4、培训经费预算管理

□ 培训经费的政策管理

□ 培训预算编制方法

◆ 示例:培训经费预算表

5、年度培训课程体系规划

□ 培训课程体系主要包含的内容

示例:年度培训课程体系规划表

6、突破小量培训规划障碍的思路

7、年度培训计划方案的编制

□ 年度培训计划结构要素

◆ 示例:某公司年度培训计划方案

课程回顾

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• 高虎:让兼职内训师成为培训管理的好帮手-- 卓越兼职内训师能力进阶
【课程对象】企事业单位各级兼职内训师,以及与培训业务相关的人员。 【课程时间】6小时(1天) 【课程背景】在众多的组织中,兼职内训师是次要的角色。一方面,对于他们的培养多集中和局限于授课、内容开发及呈现等基本能力,另一方面,对于他们的使用也多局限于课堂,其作用的表现非常有限。如果将人力资源比喻为组织的血液,那么主要有两个途径来获取,一是“输血”,二是“造血”。所谓“输血”,就是从外部获得组织发展所需的相应人力资源,或者通过外部的服务来改善和提升自身已有人力资源的质量。所谓“造血”,就是组织从内部培养和发展自己所需的人力资源。培训就是组织自身“造血”的重要方式,而内训师又是这项“造血”功能中不可或缺的一环。因此,要提高组织的“造血”功能,必须关注兼职内训师队伍的建设与培训。培训究竟是什么?兼职内训师应该是什么角色,可以做写什么?兼职内训师应该具备哪些能力?哪些是兼职内训师应该掌握的培训管理基础运营能力?兼职内训师应该具备哪些泛沟通能力?本课程并不关注于兼职内训师的培训讲师角色及能力,而是试图通过发展和塑造兼职内训师的延展角色、职责及相关能力,来重新定义其“兼职”功能,并使之能够在推动组织培训发展的过程中发挥出更大的效能。 【课程收益】树立并厘清对于培训及兼职内训师工作的基本认知了解兼职内训师的根本角色和五种延伸角色及其职责要求了解兼职内训师的七种能力要求掌握三种培训项目基础运营能力能够运用多种方式挖掘和分析培训需求能够以兼职内训师的角色来推动培训效果转化能够运用干系人管理、多维沟通和营销等泛沟通能力更大限度发挥兼职内训师的培训管理效能 【课程特色】知识解析+观点陈述+小组讨论+实战演练+示例演示+模板分享+小组PK视角独特、观点新颖、高屋建瓴、紧贴实践 【课程对象】企事业单位各级兼职内训师,以及与培训业务相关的人员。 【课程时间】6小时(1天) 【课程大纲】破冰一、什么是培训,为什么需要兼职内训师?1、培训究竟是什么?◆ 小组讨论:我认为,培训是什么?2、培训的目的是什么?3、为什么需要兼职内训师? 二、兼职内训师应该是谁,做什么?◆ 问题:作为兼职内训师,我目前承担的职责有哪些?1、兼职内训师的根本角色与职责2、兼职内训师的延展角色与职责□ 组织经验沉淀者□ 同盟者□ 行为改变导师□ 内部顾问/教练□ 培训管理延伸之“手” 三、兼职内训师应该懂什么?◆ 小组讨论:优秀的内训师应该具备哪些能力?1、课程呈现与内容开发能力2、专业能力3、知识萃取能力4、必要且正确的培训认识5、培训管理基础运营能力6、泛沟通能力7、咨询和教练能力 四、兼职内训师应具备哪些培训管理基础运营能力?1、如何运营一个培训项目?□ 培训项目运营基本流程□ 各阶段的工作内容及注意事项2、如何挖掘与分析培训需求?□ 实施需求调查的要点□ 需求调查方法与操作要领◆ 模板示例:访谈问题清单、需求调查问表、工作观察记录表□ 需求数据统计与分析□ 需求报告与确认3、如何推动培训效果转化?□ 培训效果转化谁之责?□ 兼职内训师有哪些天然的优势?□ 兼职内训师可以做什么? 五、兼职内训师应具备哪些泛沟通能力?1、兼职内训师的泛沟通能力要求□ 兼职内训师需要与谁沟通?□ 兼职内训师如何沟通?□ 兼职内训师如何营销?2、兼职内训师如何实施干系人管理?□ 谁可能影响你的工作?◆ 案例研讨:某“知名项目”干系人分析□ 为什么要对干系人进行管理?□ 找出影响你工作的人◆ 实战演练:识别出项目的干系人及期望□ 干系人分类的维度□ 谁是最需关注的干系人?◆ 管理工具:干系人分析矩阵◆ 模板示例:干系人排序表□ 如何管理影响你工作的人?◆ 模板示例:干系人登记表◆ 模板示例:干系人沟通管理表3、兼职内训师如何进行多维度沟通?□ 向上沟通——赢得主管的支持□ 平级沟通——赢得同事的配合□ 向下沟通——赢得学员的认可4、兼职内训师如何向组织内部营销培训?□ 高管内训师的营销策略□ 中基层内训师的营销策略□ 骨干员工内训师的影响策略★ 课程回顾、评估与分享
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【课程对象】各类组织中的各级管理者,以及期待提升干系人管理与沟通能力的各类人员。【课程时间】6小时(1天)【课程背景】工作中,你是不是常常困惑:工作缺乏别人的理解和支持;你的努力和付出没有获得别人认同和满意;别人对你所做的事情似乎毫无兴趣;某个意想不到的人使你的工作陷入困境;你不知道究竟什么时候得罪了某个人;……向上沟通无位,难以影响领导;平级沟通无效,无法获得信任与配合;向下沟通无理,无法激励员工;与客户沟通无果,无法达成一致;跨部门沟通无序,不能赢得协作。如何找到沟通的正确对象?如何理解不同沟通对象对于工作的影响以及结果的期望?如何管理不同的沟通对象对于工作的影响?与不同的对象进行时,应遵循哪些基本的原则?在跨部门的沟通与协作过程中应该坚持哪些基本的原则?如何妥善处理跨部门协作中的部门冲突问题?事实上,几乎任何一项工作的达成都离不开组织中其他人员的支持和配合。我们要使自己的工作卓有成效,就必须赢得组织内外部的广泛的支持和配合。对此,干系人管理和有效沟通就显得尤为重要。一方面,沟通是推动工作有效性的根本保证。另一方面,将沟通与干系人有机地联系起来,沟通才能找对人、说对话、看准时、做对事。 【课程收益】认识有效的沟通是需要管理的树立干系人管理的理念,将干系人纳入工作的管理过程中学习干系人识别的三个维度及其分类的四个维度掌握干系人分析与管理的工具,如权力利益矩阵、干系人沟通管理表等掌握向上、平级、向下以及与客户沟通的基本原则分享跨部门沟通与协作的七个要领及处理冲突的六个原则通过研讨,探寻出对于本组织具有实操作用的改进方案或思路 【课程特色】内容学习环节+行动学习环节内容学习:知识解析+案例故事+小组演练+游戏+模板分享+小组PK行动学习:借助所学内容来探寻具有实操性的问题解决方案或思路,互动性强,参与度高、现场气氛热烈 【课程对象】各类组织中的各级管理者,以及期待提升干系人管理与沟通能力的各类人员。【课程时间】6小时(1天)【课程大纲】破冰:◆ 组建学习小组◆ 小组讨论:在我们的组织中,存在哪些典型的沟通问题?导言 沟通也是需要管理的◆ 自测:我的沟通能力如何?◆ 思考:为什么会沟而不通?◆ 问题:沟通不畅谁之过?□ 管理你的沟通 一、谁是正确的沟通对象?1、谁可能影响你的工作?◆ 小组讨论:某“知名项目”干系人分析2、为什么要对干系人进行管理?3、找出影响你工作的人◆ 实战演练:识别出项目的干系人及期望4、干系人分类的维度5、干系人管理策略与工具□ 干系人分析矩阵◆ 示例:干系人排序表◆ 示例:干系人参与评估表◆ 模板分享:干系人登记表◆ 模板分享:干系人沟通管理表 二、如何让沟通成为管理致胜的法宝?1、有效沟通是管理的根本保证2、有效沟通的保障□ 信息沟通+人际沟通3、信息沟通的要领□ 单向沟通的正确“姿态”◆ 模板分享:项目沟通管理计划表◆ 游戏:我说你画□ 双向沟通的正确“姿态”□ 有效沟通的四项基本原则4、如何与不同的人群进行沟通□ 向上沟通的原则□ 平级沟通的原则□ 向下沟通的原则□ 与客户沟通的原则 三、如何开展跨部门沟通与协作?1、跨部门沟通与协作要领□ 尊重和欣赏□ 换位思考□ 积极主动□ 建立顺畅的交流机制□ 关注贡献与价值□ 将沟通力转换成影响力2、如何有效处理跨部门的冲突□ 留面子,讲道理,守分寸□ 聚焦问题,对事不对人◆ 案例:公司伤了私感情□ 对人对己,公正如一□ 坦诚开放,不逃避不回避□ 公事不能仅仅公办◆ 案例:见面分一半□ 退一步海阔天空◆ 案例:发票开具带来的困扰 世界咖啡:本企业沟通问题研讨与解决方案探寻1、整理出5-7个本组织典型沟通与协作问题2、多轮问题研讨探寻适合本组织的问题解决方案或建议3、整理意见和形成问题解决方案或改进思路4、分组汇报与点评课程回顾

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