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蒲黄:全景绩效管理落地实施-- 绩效跟踪与面谈技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 7287

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适用对象

企业高管、各部门负责人、人力资源员工

课程介绍

【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工

【课程时间】1天(6小时)

【课程背景】

员工没有完成绩效工作任务,经常受到经理指责。但经理从来没有意识到,目标自签订之日起就被束之高阁,在此期间经理没有对员工进行任何关注与指导,也没有督促员工执行,更没有给员工足够的技术物质支持,这究竟是谁的错误呢?

     无论是kpi还是OKR,都是“过程”管理,没有经理对员工目标的跟踪、反馈、动态调整就无法实现绩效。所有这一切都需要经理与员工进行高质量的面谈来完成实现,经理面谈的技巧是成功的关键。

【课程收益】

  • 了解绩效辅导的全部内容和工作误区;
  • 学会做好绩效跟踪反馈三件事;
  • 学会经理绩效面谈沟通5技巧;
  • 学会使用“一分钟管理”面谈工具;
  • 借鉴KFC面谈经验 

【课程特色】工具分享、技巧训练、案例讨论、互动点评、角色体会、引导借鉴、举一反三。

【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工

【课程时间】1天(6小时)

【课程大纲】

一、企业在绩效初期常犯误区:

  • 问题:目标按着S B K O四原则达成一致,目标就高枕无忧了吗?
  • 案例:束之高阁的《抽屉目标》

我是否时刻关注指导员工?= 目标动态关注调整

我是否时刻督促员工执行?= 绩效完成跟踪指导:

我是否给员工足够的技术物质支持?= 工作问题反馈

 

二、绩效过程辅导内容

 

三、绩效工作跟踪反馈做好三件事:

1.目标动态关注调整 :

  • 问题1:年初定的目标员工完成的很容易,不到规定时间完成了怎么办?
  • 问题2:年初定的目标员工很难完成,到规定时间完不成怎么办?
  • 问题3:工作能力往上调、往下调,力度怎么掌握?

2.绩效完成跟踪指导:

  • 问题:布置员工任务实施不畅、没有回音怎么办?
  • 问题:每天什么时间进行跟踪交流?
  • 案例: 《日本人的管理》

启示:

管理者的任务不是冲锋陷阵,而是运筹帷幄,从具体事务抽出;

管理的精髓:发现人才+培养人才+放权人才+让人才做事

是否有时间看报纸与思考 = 成功管理人员的标志

3.工作问题反馈:

  • 同级协调-对方上级协调-超出自己职权范围-调动资源
  • 借力-取得支持帮助-工作程序改善-创造条件
  • 案例:战斗力

启示:

上级的支持员工目标完成的关键;

虽然员工在做,决定是否完成的竟然是经理;

 

三、绩效面谈

1.绩效面谈制度化

  • 第一个环节:自下而上承诺都是通过沟通达成一致
  • 第二个环节:目标制定、量化细化、高度难度
  • 第三个环节:跟踪反馈
  • 第四个环节:评估
  • 第五个环节:结果应用

2.面谈内容:

  • 目标分解
  • 目标选择、制定、权重、考核标准、达成一致
  • 追踪绩效进展,要达到双方清楚进展情况
  • 细节、环节工作任务布
  • 针对问题确定培训内容
  • 考核评估、确认结果分数
  • 发现优势、找出短板
  • 晋升晋级、降级降薪
  • 明确努力方向、鼓励激励

3.面谈的困惑

  • 经理绩效沟通不利表现:
  • 经理绩效沟通表现出三点困惑:

4.面谈原则:

  • 肯定成绩优点给予鼓励;   
  • 发现问题找出短板,对照岗位职责工作标准;
  • 提出改进方案,设定努力方向;
  • 制定目标,细化标准;

5.面谈备忘录内容:

  • 工作说明书+签字;
  • 一式两份,牢记随身携带(岗位职责+岗位协议+程序标准+评估标准)
  • 工作目标+月考核标准
  • 随时面谈指出:你的问题+原因(未按工作程序/程序补足)+调整+提醒重复

 

四、绩效面谈工具

1.一分钟面谈管理

  • 一分钟目标设定 + 游戏:撕纸游戏
  • 一分钟解决问题
  • 一分钟称赞
  • 一分钟指责 
  • 一分钟指导
  • 一分钟鼓励与安抚

2.KFC面谈的技巧

  • 激发部下的谈话欲望
  • 启发部下讲真情实话
  • 抓住主要问题是关键
  • 给下属足够说话的机会
  • 表达对谈话的兴趣和热情
  • 评论要把握分寸
  • 克制自己,避免冲动
  • 善于把握谈话节奏
  • 要注意“第一印象”
  • 一切谈话机会都别轻易防过

 

五、绩效面谈 从晨会开始

 

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【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工【课程时间】1天(6小时)【课程背景】   绩效考核是对员工绩效表现的综合评价,要想充分激励员工(被考核者),就要做到考核过程公开透明,考核结果公平公正,才能让所有参与者信服。    现实工作中,由于经理们(考核者)鲜有机会接受专业训练,加之个体素养参差不齐,导致考核过程差强人意,考核结果难以服众。    经理们普遍存在面谈不利的问题,不具备面谈材料、缺乏面谈技巧、不掌握面谈的时机与环境,导致沟通效果非常差,使绩效考核名存实亡。    根据上述问题,本课件从实战角度出发,为学员从考核表格个性化设计、考核维度健全、考核方法运用、面谈评估技巧的掌握等多方面进行综合技术指导,让学员迅速精通考核评估、面谈沟通的专业技术,并立即投入到工作之中,到达理想的激励效果。【课程收益】学会考核表个性化设计,有侧重、有区分、量体裁衣、有的放矢;学会科学搭配考核项目,合理设置考核权重划分;学会绩效打分、评估技巧,让参与双方形成默契,达成一致;通过面谈技巧全面训练,解决经理单向沟通、面谈不利的问题;解决经理绩效面谈中的三点困惑;【课程特色】工具分享、技巧训练、案例讨论、互动点评、角色体会、引导借鉴、举一反三。【课程对象】企业高管、各部门负责人、人力资源员工【课程时间】1天(6小时)【课程大纲】一、绩效考核表个性化设计:1.绩效考核实施次序与范围:绩效管理是由上至下、层层分解的工作过程,绩效考核也是由上至下的次序;从中层管理者开始,应层层传递到部门员工,逐级负责,逐级承诺;2.考核表有侧重、有区分:考核内容充分考虑了工作性质、特点、行业的不同而有所区别:不同性质部门有区分,一线、二线部门有区分(考核侧重点不同);相同性质,不同职能的部门有区分(考核项目不同);不同岗位有区分、不同职务有区分、不同个体有区分;考核项目制定量体裁衣; 中层管理者绩效考核: 1.考核项目:经营目标考核:主要考核部门对总体经营目标的分解与实施完成的结果关键目标考核:上级对下级最不满意的短板经理综合业务素质考核:如对管理技巧的掌握及运用效果、工作态度、工作状态、执行力度等中层管理者考核评估方式: 三、员工绩效考核:1.强调各项考核指标之间的“平衡”;2.强调“非经营”指标的考核比例;3.强调kpi短板、不满意的考核点; 四、中层管理者绩效考核培训:五、考核结果应用原则与意义:    1.考虑到被评估者对考核结果接受能力和承受程度,为了不影响其工作积极性和维护部门人员稳定,在试行初期,绩效考核结果可灵活应用,与奖金发放逐步挂钩;2.绩效总分制定“及格线”为90分,90分以上不做绩效工资减法处理; 六、考核技术3项创新:1.考核标准引入“状态分级描述”设计创新,解决职能指标不易量化考核的技术难题;2.考核项目引入“平衡计分”设计创新,解决绩效工作偏科、杀鸡取卵的难题;3.考核项目引入“关键绩效KPI”设计创新,解决绩效权重分配失衡的难题; 七、绩效考核典型误区:考核误区1:为了让员工拿全奖就打高分矛盾问题:不打高分就得不到全奖?矛盾怎么解决?解决方法:1.灵活运用分数,充分利用分数的激励作用;2.奖金二次分配:考核误区2:本部门员工分太低没面子,管理有问题。案例: 《分数的含金量》问题:打高分容易 打低分不易?原因1:经理自己没有专业能力不敢打低分;原因2:经理懒政,没有充足的资料积累跟踪指导; 八、绩效评估面谈技巧:1.评估前的准备工作:回顾部署的工作标准,分析对照员工的实际工作内容和业绩,整理相关资料;从各种渠道搜集有关职工绩效的数据信息,而非依赖个人观察;计划与职工面谈的内容、方式及面谈结论;做出初步评估(填写业绩评估表);注意与员工在业绩上可能存在的分歧;事先通知部属准备并安排时间面谈;2.面谈步骤:说明评估结果,并由优点开始谈起,肯定部属的努力与业绩;对自评差异处,注意倾听部属发言,适时引导自我反省;共同讨论评估结果,发生冲突时,避免争吵,多倾听。必要时暂停谈话,择机再谈;对偏差行为纠正与咨询辅导;3.面谈的技巧:
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