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李伟:项目经理必备谈判力

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 商务谈判

课程编号 : 771

面议联系老师

适用对象

项目经理、PMO、客户经理等人员

课程介绍

课程背景:

为什么谈判对项目经理很重要?

我们每天都使用谈判技巧。从与5岁的孩子一起思考早餐可以吃什么,到与您的伴侣讨论谁开车或去购物。我们在生活中进行谈判,而项目管理也是如此。在项目管理环境中,尤其是在战略项目中,谈判至关重要。在某些情况下,您的谈判能力会严重影响成功交付项目的能力。

项目经理必须同时担任很多角色–领导,调解员,代表,拉拉队长和谈判代表。不仅要与供应商和承包商谈判协议,而且必须在项目的整个生命周期内与利益相关者,客户和团队成员有效地谈判。他们通常必须组建由同事组成的团队,这些同事要承担其他职责,并且在预算和资源分配极为有限的情况下工作。身为项目经理,需要有经验的谈判手将多方聚集在一起以实现一个目标,通过磨练他们的谈判技巧,提高效率,为成功的项目奠定基础。

本课程实践丰富,为学员提供了一对一的谈判机会,高度互动体验涵盖了内部和外部谈判情况的动态,过程和技术。还将学习如何分析谈判风格,分散冲突并将其转变为优势并更有效地进行谈判。

 

课程收益:

● 了解谈判的价值与意义

● 了解谈判画布

● 探索项目管理的背景下和生命周期中的谈判

● 了解探索竞争性和协作性谈判模型

● 掌握谈判的关键成功要素

● 了解谈判的整体流程

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:项目经理、PMO、客户经理等人员

课程方式:案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。

 

课程大纲

第一讲:谈判挑战与复杂性

一、谈判所面临的挑战

1. 沟而不通,难知己知彼

2. 谈判失控,难达成果

3. 进退两难,条件苛刻

4. 谈判被动,无周旋余地

5. 知易行难,靠临场发挥

二、谈判的复杂性和困难

1. 谈判中的话语权

2. 跨文化谈判,识别差异

3. 团队谈判,明确成员之间的利益

4. 谈判技巧,应对挑战的谈判策略

讨论:谈判实力的判断标准?

 

第二讲:谈判前期的准备

一、了解客户信息,获取相关数据

1. 了解客户信息

1)了解客户需求条件、目标和状态

2)了解公司目标和状态

3)列明谈判的全部项目

4)列明项目可能的分歧点

5)为项目设定报价、目标、底线

2. 收集/计算相关数据

1)客户项目投入情况

2)客户预算、付款时间

3)成本预算、利润

4)过往合作情况和成功项目类比

二、获取相关信息,定义关键谈判条款

1. 从客户角度出发审视条款

1)价格条款

2)付款条款

3)费用条款

4)内容条款

5)服务条款

6)退款条款

7)罚款条款

2. 分析客户条件底线和竞争对手

1)明确公司在条款中的期望值

2)明确公司在条款中的底线

 

第三讲:协作谈判的关键成功要素

一、破冰“I—C—E”,运用行为建立信任

破冰不等于拉关系,而是获得信任的同时获得需要的氛围

1. Interest——突出利益诉求点

1)澄清谈判中的利益,关注对方的避责需求

2)开发相互满意的选项以实现所需的利益点

2. Concerns——打消对方顾虑

1)建立双方都可以接受的标准,以评估和选择最佳选项

2)克服障碍达成协议的突破性策略

3. Emotion——营造合适氛围,准备进行协作谈判

案例:专业房产中介的利益点引导

二、制定强大的备份计划

1. 客户思维和步步推进的最佳替代方案(BATNA)

1)为分歧点找出可变因素

2)为分歧点找出替代方案

2. 寻找并优化可行性方案

案例:沃尔玛在中国的商业地产谈判

三、探索可能达成协议的空间(ZOPA)

1. 相互需求强度

2. 谈判筹码

1)谈判中筹码的界定

2)利诱性筹码和威胁性筹码

3)既定性筹码与创造性筹码

案例:中美贸易战谈而不破

3. 策略建议

 

第四讲:项目管理环境和项目生命周期中的谈判

一、项目干系人分析和谈判

1. 准备所有利益相关者清单

1)客户

2)供应商

3)管理层

4)团队成员

5)其他项目团队

2. 利益相关者分析

1)权力利益方格

2)支配权、影响力

3. 调动利益相关方参与

1)制定谈判影响策略

2)制定沟通计划

训练:项目干系人分析

二、探寻摸底知深浅

1. 探寻需求的三问:问全、问深、问透

2. 提问策略:开放式——选择式——封闭式

案例:4S店的买车经历

3. 价格与成交,哪个更重要?

案例谈判无法复盘,微软收购雅虎失败

三、价值传递

1. 识别谈判中的项目约束

2. 价值传递吸引对方

3. 价值传递的FABE模式

四、交易谈判——讨价还价

1. 如何设计报价和还价?

1)提出假设性问题,做出条件性报价

2)还价设计

3)条件性让步技巧

4)压价技巧

2. 不同行为的价格应对策略

1)直接拒绝的应对策略

2)价格质疑的应对策略

3)没有反应的应对策略

4)欣然接受的应对策略

3. 心理预期价格与参照系管理

1)直接询问法

2)解释询问法

3)暗示询问法

4)退让询问法

演练:通过探寻,获取卖方和买方的价格底线

五、达成共识的策略

1. 组合交易条件

2. 改变对比值

3. 先难后易的挡箭牌策略

4. 不降反升策略

案例:巧用组合交易条件促成不可能的谈判

六、促成签约

1. 如何打破谈判僵局和拖延状态

1)分析产生拖延状态的原因

2)客户签约条件

a成交动力和成交阻力对比表

b搁置现场不能解决的问题

c与客户达成合作协议或达成暂时性协议

2. 利益与关系的平衡原理

1)利益平衡

2)风险平衡

3)心里平衡

4)地位平衡

案例:上海多层住宅假装电梯策略

Q&A:现场交流与讨论

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• 李伟:项目管理截拳道实战
课程背景:本课程结合PMBOK第六版对项目经理的能力要求,重新规划出项目经理的各项能力要求,如合规性和治理,产品质量管理和价值管理,在人的管理方面分为团队管理与组织变革,利害人的关系管理,冲突与沟通管理,计划、风险、变更、转换及移交的管理等能力。突出了产品生命周期管理和预测性及敏捷项目管理方法。在这个项目管理截拳道的课程中,突出对最大变量的人的管理以及软技能的管理,以应对日益变化的项目管理挑战,降低项目风险,并实现企业的项目管理收益。 课程收益:● 了解项目管理框架和治理框架● 掌握项目与产品的管理,并持续论证项目的商业价值● 对团队进行授权和赋能的管理● 管理并影响项目中的利害干系人 课程时间:5天,6小时/天(此课程可以根据客户需求定制裁剪)课程对象:领导者、各职能经理、项目经理、PMO等管理人员 课程大纲第一讲:项目合规性和治理一、规划和管理项目的合规性1. 确认项目合规性要求(如保护措施、健康与安全、监管合规性)2. 对合规类别进行分类3. 确定在合规性方面的潜在威胁4. 使用方法来支持合规性5. 分析不合规的后果6. 确定必要的方法和行动来满足合规性(如风险、法律)7. 衡量项目合规性的程度案例:某金融行业项目的合规性要求二、制定项目治理结构1. 确定适当的项目治理(如复制组织的治理)2. 定义上报路径和临界值案例:某大型制造业项目的治理架构(包含甲方、乙方、丙方监理方)三、确定适当的项目方法论/方法和实践1. 评估项目需求、复杂性和数量级2. 推荐项目执行策略(如订立合同、财务)3. 推荐一种项目方法论/方法(即预测、敏捷、混合)4. 在整个项目生命周期中使用迭代、增量的实践(如经验教训、相关方参与、风险)案例:敏捷项目和传统项目的选择依据 第二讲:产品与价值管理一、以交付商业价值所需的紧迫性执行项目1. 评估增量交付价值的机会2. 自始至终检查项目的商业价值3. 支持团队根据需要细分项目任务,以找到最小可用产品二、规划和管理产品/可交付成果的质量1. 确定项目可交付成果的质量标准2. 根据质量差距推荐改进方案3. 持续调查项目可交付成果的质量三、评估并交付项目收益和价值1. 调查已确定的收益2. 记录所有权协议,以持续实现收益3. 验证测量系统是否到位,以跟踪收益4. 评估交付方案以展示价值5. 评估相关方的价值获取过程案例:微信产品的研发过程 第三讲:利害干系人关系与边界管理一、与相关方合作1. 评估相关方的参与需求2. 优化相关方需求、期望和项目目标的一致性3. 建立信任并影响相关方以达成项目目标二、指导有关相关方1. 分配指导的时间2. 识别并使用可指导的机会三、调动相关方参与1. 分析相关方(如权力利益方格、支配权、影响力)2. 相关方分类3. 根据相关方分类调动相关方参与4. 制定、实施并验证相关方参与的策略四、协商项目协议1. 分析协议的协商边界2. 评估优先级并确定最终目标3. 验证项目协议的目标是否达成4. 参与协议协商5. 确定协商策略案例:利害干系人的影响策略管理 第四讲:项目计划和规划管理一、规划和管理范围1. 确定需求及其优先级2. 范围分解(如WBS,待办事项列表)3. 监控和确认范围二、评估和处理外部商业环境变化对范围的影响1. 调查外部商业环境的变化(如法规、技术、地缘政治、市场) 基于外部商业环境,评估对项目范围/待办事项的影响,并对其进行优先排序2. 为范围/待办事项变化推荐方案(如进度、成本变化)3. 持续审查外部商业环境变化对项目范围/待办事项的影响三、规划和管理采购1. 定义资源要求和需求2. 沟通资源需求3. 管理供应商/合同4. 规划和管理采购策略5. 制定交付方案四、规划和管理预算与资源1. 根据项目范围和以往项目的经验教训来估计所需预算2. 预测未来的预算挑战3. 监控预算偏差,并根据需要配合治理过程做出调整4. 规划和管理资源五、规划和管理进度1. 评估项目任务(里程碑、依赖关系、故事点)2. 利用标杆对照和历史数据3. 基于方法论准备制定进度4. 基于方法论衡量持续进展5. 基于方法论,按需要修改进度6. 协调其他项目和运营六、整合项目计划活动1. 合并项目/阶段计划2. 评估合并的项目计划之间的依赖关系、差距和持续商业价值 分析收集的数据3. 收集并分析数据以做出明智的项目决策4. 确定关键信息需求案例:某企业对供应商的尽职调查表案例:某大型项目的项目计划管理案例:项目成本预算管理 第五讲:项目团队管理与组织变革一、定义团队基本规则1. 与团队和外部相关方交流组织的原则2. 建立促使遵守基本规则的环境3. 管理和纠正违反基本规则的行为二、建立团队1. 评估相关方的技能2. 推断项目资源需求3. 持续评估和更新团队技能以满足项目需求4. 维护团队和知识转移三、授权团队成员和相关方1. 围绕团队优势进行组织2. 支持团队的任务职责3. 评估任务职责的说明4. 决定并授予不同级别的决策权四、处理并移除团队面临的困难、障碍和阻碍1. 确定团队的重要妨碍、障碍和阻碍2. 为团队的妨碍、障碍和阻碍排定优先级3. 使用人际往来实施解决方案,以移除团队的妨碍、障碍和阻碍4. 持续评估,以确保团队的妨碍、障碍和阻碍得到处理五、支持团队绩效1. 根据关键绩效指标评估团队成员绩效2. 支持和认可团队成员发展和成长3. 确定适当的反馈途径4. 验证绩效的提高六、确保团队成员/相关方得到充分培训1. 确定培训所需的能力和要素2. 根据培训需求确定培训方案3. 为培训分配资源4. 衡量培训效果七、领导团队1. 设定清晰的愿景和使命2. 支持多元化和包容性(如行为模式、思维过程)3. 重视仆人式领导力(如在团队中实行仆人式领导原则)4. 确定适当的领导力风格(如命令型、协作型)5. 激励、鼓励并影响团队成员/相关方(如团队契约、社会契约、奖励制度)6. 分析团队成员和相关方的影响7. 区分领导各种团队成员和相关方的不同方法八、参与并支持虚拟团队1. 检查虚拟团队成员的需求(如环境、地理、文化、全球性等) 研究虚拟团队成员参与的备选方案(如沟通工具和集中办公)2. 实施虚拟团队成员参与的方法3. 持续评估虚拟团队成员参与的有效性九、支持组织变革1. 评估组织文化2. 评估组织变革对项目的影响,并确定所需的行动3. 评估项目对组织的影响,并确定所需的行动案例:项目中的人员技能管理矩阵案例:如何授权和赋能团队演练:仆人式领导力表演(激情、承诺、负责任、欣赏、信任...) 第六讲:项目冲突与沟通管理一、管理冲突1. 说明冲突来源和阶段2. 分析冲突发生的背景3. 评估/建议/协调适当的冲突解决方案二、建立共识1. 分析形势并找出误解的根本原因2. 调查所有必要的各方,以达成共识3. 支持各方同意的成果4. 调查潜在的误解三、管理沟通1. 分析所有相关方的沟通需求2. 确定所有相关方的沟通方法、渠道、频率和详细程度3. 对项目信息和更新进行有效沟通4. 确认沟通被理解并收到反馈四、运用情商提高团队绩效1. 通过使用个性指数来评估行为2. 分析个性指数,适应关键项目相关方的情感需要案例:冲突管理的处理演练:针对不同的项目干系人制定沟通计划 第七讲:项目问题、风险与变更管理一、管理项目问题1. 识别风险何时转变为问题2. 用最优的行动解决问题,以取得项目成功3. 与相关方合作找出解决问题的方法二、评估和管理风险1. 确定风险管理方法2. 迭代评估风险和确定风险优先级三、管理项目变更1. 预测并接受变更需要(如遵循变更管理实践)2. 确定应对变更的策略3. 根据方法论执行变更管理策略4. 确定变更响应措施以推动项目前进案例:项目风险评估分析案例:处理即将终止项目的危机管理 第八讲:知识转移与移交管理一、管理项目工件1. 确定管理项目工件的需求(内容、时间、地点、人员等)2. 确认项目信息是最新的(即版本控制),且所有相关方均可访问3. 持续评估项目工件管理的有效性二、确保知识转移,保持项目的连续性1. 与团队讨论项目职责2. 概述对工作环境的期望3. 确定知识转移的方法三、规划和管理项目/阶段的收尾或移交1. 确定成功关闭项目或阶段的标准2. 确认移交准备情况(如运营团队或下一阶段)3. 结束项目或阶段的收尾活动(如最终教训总结、回顾、采购、财务、资源)案例:知识转移的正确方法
• 李伟:领导力动力沟通
课程背景:    动力沟通,就是在尊重理性和道德的前提下,结合现有人类的一切智慧成果,有意识地觉察、运用和转化双方(或多方)必然存在的相似、差异、矛盾和冲突,促进双方或多方(即参与沟通的各方)逐渐获得安全感、归属感、价值感(尊重感)和自我实现的过程。    领导力动力沟通的过程是一个系列的有方向性、有策略性的过程,在这一过程里当事人通过洞察对方的心智模式,以动力沟通技巧反应对方的心态、所处的位置、并就对方表现的有效性给予直接的回应,另对方认清自己,向内挖掘潜能、向外发现可能性,从而以最佳状态去实现设定的目标。 课程收益:● 分析现况,解决问题,规划目标● 改善决定● 执行行动计划,共同冲破障碍及改变● 维系事业和个人的生活平衡● 发现强项,充分运用达到最高的绩效 课程时间:2天,6小时/天课程对象:领导者、各职能经理、项目经理、PMO等管理人员课程方式:理论讲授+案例分析+小组练习 课程大纲第一讲:了解自己固有情境领导力管理模式一、监控型1. 注重贯彻执行规章制度2. 擅长实施行政指令3. 喜欢独自制定公司长远目标和策略二、顾问型1. 注意传授经验2. 下属求助时习惯给与解决方法三、陪导型1. 着重发挥员工的创意及潜能2. 擅长凝聚团队的动力3. 关注提升员工的自信心四、辅导型1. 安抚被情绪影响的员工2. 善于妥善处理冲突的情况训练:情境领导力自我评估 第二讲:什么是动力沟通一、什么是动力沟通?二、动力沟通可以成就什么? 第三讲:动力沟通之聆听一、听出弦外之音1. 出发点(动机)2. 假设(信念)3. 情绪二、排除干扰(选择性的听)三、倾听的要求1. 忘我2. 专心3. 求知4. 开放四、3R技巧1. 接收(Receive)2. 反映(Reflect)3. 复述(Rephase)练习:聆听练习第四讲:动力沟通之区分一、事实VS.演绎二、目标VS.渴望三、区分的常见形式1. 运用问题2. 直接指出3. 通过回应4. 通过比喻案例:客户发脾气练习:工作努力却经常迟到的员工说“不好意思,我的时间观念不好,下不为例!” 第五讲:动力沟通之发问一、发问的作用1. 厘清员工理想状态、目标2. 反映真相、迁善心态3. 实现目标的行动计划4. 了解可控性行动二、自我发问练习案例:我的团队很糟糕 第六讲:动力沟通之回应练习:回应练习检视练习:生命计划练习
• 李伟:信息安全意识管理
课程背景:ISO 27001标准的更新已在2013年正式发布。2016年11月7日中国发布了《中华人民共和国网络安全法》。随后2018年5月25日欧洲联盟出台《通用数据保护条例》GDPR。 2019年7月8日,英国信息监管局发表声明说,英国航空公司因为违反《一般数据保护条例》被罚1.8339亿英镑(约合15.8亿元人民币)。随着信息化和数字化的不断深入,各国家和企业纷纷重视信息安全保障工作,从战略、组织结构、科技等各个方面加强信息安全保障工作力度。本课程从当前隐私保护,数据泄露,网络入侵等案例入手,引入信息安全管理的重要性,分析安全管理与安全技术的关系。剖析组织中信息安全管理的核心要点和关键环节,分享在由各行业实际安全管理工作中总结出来的信息安全的重要原则,使管理人员对信息安全的理念、规律有清晰的认识,便于在组织信息安全管理过程中把握核心要点,有效地推动整个组织的信息安全管理工作。 课程收益:● 领悟信息安全管理的重要性● 了解行业相关信息安全法规● 掌握信息安全管理的规律和特点● 理解信息安全管理的作用和责任● 掌握信息安全建设的重点和难点 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业信息安全、信息部、IT开发、运维人员、信息安全审计人员课程方式:理论讲授+案例分析+现场演练 课程大纲第一讲:信息安全管理的认知一、信息和信息资产分类信息:是一种资产,就像企业其它资产一样重要,对企业具有重要的价值,因此需要受到适当的保护1. 数据资产(纸本文件、电子文件)2. 软件资产(业务系统、OA软件、操作系统、数据库软件、办公软件、压缩工具等)3. 实物资产(服务器、笔记本电脑、打印机、手机、光盘等)4. 人员资产(正式员工、临时员工、外聘员工等)5. 服务资产(保洁服务、安保服务、桌面帮助服务、通信服务等)6. 环境(物理环境、业务环境、组织环境)二、信息安全三大属性CIA1. 机密性(Confidentiality):信息不可被未经授权之个人、实体、流程所取得或揭露的特性2. 完整性(Integrity): 确保信息不被非授权修改的特性3. 可用性(Availability): 基于需要可由授权者存取及使用的特性。三、信息安全管理模型1. 信息安全管理定义2. 信息安全目标和方针3. 信息安全问题发生原因及其解决之道案例:数据泄露-思科诉华为知识产权侵权案以和解告终案例:可用性-某离港系统主机发生故障案例:电商行业安全案例分析 第二讲:信息安全与业务发展的关系1. 业务安全基础2. 业务安全问题和威胁3. 业务安全风险评估4. 业务安全解决之道案例:分组讨论业界有关业务安全问题 第三讲:国内外互联网行业信息安全法规与标准1. ISO27001信息安全管理体系(ISMS)1)策划:建立ISMS范围&风险评估2)实施:设计&实施ISMS3)检查:监控&评审ISMS4)改进:改进ISMS2. 网络安全法解析3. 网络安全等级保护制度介绍4. GDPR欧盟个人隐私保护法案案例:某证券公司信息安全管理体系建设实施计划 第四讲:信息安全组织工作范围及其职责分工1. 信息安全组织规划和建设2. 信息安全职责分工1)信息安全委员会2)信息安全负责人3)业务负责人4)用户5)审计师小组模拟:究竟谁管谁?3. 信息安全组织工作内容案例:业界著名公司信息安全组织结构和职责介绍 第五讲:信息安全风险评估一、风险评估的认知1. 风险风险评估分析1)风险分析2)风险评价3)剩余风险2. 风险来源3. 风险管理原则4. 风险评估要素二、风险评估过程1. ISO31000 风险处理过程2. 信息安全风险评估过程1)环境构建2)风险识别3)风险分析4)风险评价5)风险处置练习:识别资产,威胁,弱点,可能性,影响,现有控制措施3. 选择和实施安全控制案例:分组讨论信息安全的风险评估

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