课程背景:
天时:在当今变化的时代中,运用之前的经验无法解决当下变化所产生的问题;应对变化最适合用项目管理的方式,用长线打短线,用确定的项目系统框架来应对市场的不确定性。
地利:作为行业头部企业,为了引领行业持续创新,在新的发展目标之下,将总战略分解为分业务目标,并通过一个一个的项目达成。而项目管理是企业快速发展的发动机。
人和:用分工的思维无法解决协作的问题。一切皆可项目,身边发生的变化皆由项目而发起,而每个人都可以是项目经理,主动而系统的驱动工作达成目标。 项目管理通过系统化的思维、可操作的方法有效的协调与管理资源,以投入产出比转化的角度,使个人的能力与企业的资源利用更为有效,以项目目标为导向,形成正向势能推动创造价值!
项目经理角色:项目是每一位职业人士所必备的“通识型”管理方法,纵向是技术专业度,而横向就是项目管理,可以扩展技术应用面,打通价值链上下游,运用项目管理释放团队潜能。
项目团队角色:在项目发起之后,项目的核心人物就是“项目经理”,项目经过分解形成“项目组合-项目集合-项目-子项目-任务”等层级,而每一个层级的负责人,都需要以“项目经理”的身份来看待,有了身份才有与“项目经理”相匹配的一切行为。
项目管理-工具箱:而项目经理对项目管理的系统认识程度(专业度),直接影响项目团队的整体运作效率与最终项目的结果。如何把握项目管理的”6大过程”+“6项核心思维”+“18个模块能力”,提高项目经理及团队对项目管理的认识与思维,形成项目管理知识系统的框架结构,达成公司内部管理的“共同语言“与”议事框架”,有利于新晋/兼职项目经理的角色转型,及公司围绕整体目标分解的各层级、各模块项目工作的整体推进。
“6条核心思维”是基础并贯穿项目的始终,是项目经理角色与身份的自我认知。
★立项-目标导向思维:
明确项目在公司战略中的定位,以终为始的策划管理项目全过程;在项目管理铁三角(范围、成本、时间)的约束条件下,以项目能解决客户的痛点为基础,设定项目可达成的目标。项目经理51%的精力在于不断规划与更进项目。
★规划-客户导向思维:
以客户的真需求为源点,识别并全面收集客户需求,筛选重要的真需求转化为项目范围并分解WBS;绝大多数的项目成败在市场/客户分析的充分性上。
★执行-流程协同思维:
主动将项目的成事流程理清楚,就如行车先定路线一样,明确输入-过程-输出的关系;同时不是到最后才看结果,而是项目的全过程都得到适当的指导、监督、纠正,以保证结果;强调控制的持续性、层次性;强调项目信息的沟通和透明;强调项目管理的系统性、全面性和综合性;范围(包括质量要求)、时间、成本三大管理目标的统一;项目管理贯穿全过程,项目启动、计划、执行、控制、收尾。
项目经理的80%在做沟通与协调的工作,明确项目、任务、工作的责任人、牵头人、执行人(包括所有项目干系人的责任);明确与责任人的责任、授权及考核标准;明确考核措施(评审、验证等)。
★反馈-精益/敏捷思维:
精益思维注重对业务流程的持续改进,通过不断地分析和优化,达到提质降本增效的目的。敏捷思维强调灵活性、快速响应变化和团队协作,适用于需求不确定、变化频繁的项目环境。在实际项目管理中,将精益和敏捷思维相结合,可以发挥更大的优势,实现项目的最优管理。
★验收-系统复制思维:
项目的成功是客户、高层、内部团队共同的期望;以项目成功为导向的向上沟通、资源调动的努力都是值得一试的。通过项目实践形成项目管理的最佳实践,探讨出统一的思维框架、议事框架、工作模式。与相关方对于项目目标和计划达成共识,完成项目管理的迭代式计划。
★运营-运营实效思维:
项目的终点在运营,运营才是检验项目效果的炼金石。站在终点看起点,实际就是站在运营看项目,找到运营的最小循环单元,通过创新切入变化形成差异;运营是项目的源点。对运营的评估和分析会产生新的业务机会,诞生新项目。
课程特色:
● 具有丰富的项目管理与咨询经验与案例,将实际案例引入培训课程,更具实操性;
● 整合常用工具方法的专项课程,深入浅出的阐述原理与案例,课程更为专业;
● 对课程的框架体系进行系统的分析和整理,结构化的思维结合案例生动的讲解;
● 课程形式立体丰富,“原理讲解+应用案例+辅导演练”,互动丰富,代入感强。
● “立体化培训模式”——课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。
课程收益:
● 通过真实案例讲解,快速掌握项目管理的核心原则、框架结构、系统思维;
● 通过现场实战应用,结合实际业务场景掌握核心工具方法的灵活应用技巧;
● 通过实际案例复盘,明确各角色都是项目管理中重要环节,建立握手关系;
● 通过课后项目作业,促动学员应用项目管理技术,获得体验自驱提升能力。
课程时间:线下 2天培训 课堂内容结合实际项目进行
(根据客户实际现状与目标可剪裁课程)
课程对象:项目团队成员、市场经理、(准)项目经理、项目团队成员(设计、测试、品控、技术、采购、制造、运营等);职能经理等
课程方式:“立体化培训模式”——痛点分析、原理阐述、案例讲解、课后巩固、辅导解疑等。
老师会根据前期沟通了解,和现场人员需求状态及时应变教学的方式。
模块1:系统培训:2-3天
《实战项目管理-流程与方法训练》
课程大纲
开场:目标和规则建立
1. 讲师自我经历介绍,建立链接 【开场破冰】
2. 对此次课程的目标和规则进行澄清,达成共识【目标共建】
3. 项目案例快速导入,照镜子-自我反思-定位 【进入状态】
准备0-导入:项目管理系统框架
达成目标:明确项目经理的身份和能力,了解项目管理的系统框架,问题与项目的对应关系
1.项目痛点:做事缺少结构不系统,缺少项目思维
2.核心思维:点-目标,线-流程,面-协作,体-系统
3.工具方法:行业项目流程,典型案例分析,项目分级方法
4.项目案例:
案例:XX企业项目立项选择案例
案例:XX企业资源冲突管理案例
案例:XX企业业务变更管理案例
案例:XX医院服务改善项目案例
案例:XX化妆品行业项目SO案例
案例:XX饮料行业的开发项目案例
(以上案例根据客户行业进行选择展示,6选1)
5.课堂演练: 业务痛点分析-《项目管理痛点地图》
6.阶段成果:项目经理的身份认知,项目团队的定位,自身痛点与项目系统的关联
阶段1-立项:项目立项可行性分析与评审
达成目标:明确项目经理的身份和能力,了解项目管理的系统框架,问题与项目的对应关系
1.项目痛点:立项前期论证不充分,中后期变更甚至项目关闭(前期浪费)
2.核心思维:一个项目的“天时-地利-人和”,通过系统排查 找到市场切入点
3.工具方法:《项目立项书》,《项目评审表》,《相关方管理计划》
【市场分析】
商业论证(项目立项十六条检查单)
项目立项书(包括投入与产出比的分析)
项目评审表(一页纸项目评审表-示例)
【内部筹备】
选项目经理(项目经理的能力模型)
团队分工表(项目组织架构表)
铁三角目标(目标拆解模版)
里程碑清单(里程碑拆解模版)
沟通议事面(项目沟通议事面清单)
【外部调动】
相关方分析矩阵(案例分析)
相关方沟通计划(行业示例)
4. 项目案例:结合企业实际项目进行分析和评审
与XX客户相关方分析与沟通计划案例(典型客户问题的分析)
5. 课堂演练:《项目立项书》/《立项评审表》
项目相关方沟通的典型场景与应对技巧(包括外包供应商管理策略)
6.阶段成果:如何立项及如何进行项目评审,具备识别炮灰的能力
阶段2-计划:聚焦真实需求,对标设定目标,拆解详细计划
达成目标:具备挖掘需求、辨别真假的能力;具备计划4级拆解的能力
1.项目痛点:客户/领导需求不清,后期需求变更;计划赶不上变化
2.核心思维:第一用户思维;竞品标杆思维;分解-组合思维
3.工具方法:《场景化分析表》,《竞品分析表》,《项目计划表》
【需求分析】
核心客户分析(识别20%最重要的客户)
KANO模型(分析需求的类别与价值)
场景化分析表(洞察需求、分析需求优先级的方法;时间X频次X感受性=需求优先级)
【竞品分析】
竞品筛选表(明确核心竞争对手的方法)
竞品体验分析(知己知彼,弯道超车的机会)
瓶颈分析法(资源有限,聚焦重点的矩阵法)
【计划分解】
WBS分解(横向到边 纵向到底的分解方法)
1里程碑清单(内部交接点/内部评审点/客户验收点)
2关键路径(生活/工程类进度压缩的案例分析)
3项目计划表(计划表的常见问题与解决对策)
4日计划(培训/咨询类日计划的示例)
阶段评审表(《计划评审表》与要点补充)
4.项目案例:结合企业实际项目需求/计划案例进行分析和评审
5.课堂演练:《需求场景化分析表》/《项目计划表》/《项目评审checklist》)
6.阶段成果:主动识别客户真实需求案例,竞争对手的聚焦,分阶段的计划拆解
现场解题:
1.如何引导客户提供尽量完整的需求?如何避免需求的变更?
2.如何有效的将需求进行技术分解?如何更好的传递客户需求,并获得团队的理解和共识
阶段3-执行阶段:拉通内部协作,精益优化浪费,敏捷快速迭代
达成目标:项目流程设计的能力,精益优化的方法,敏捷迭代的理念
1.项目痛点:项目进度延期,跨部门协作难,流程没有共识
2.核心思维:流程增值导向,精益减少浪费,敏捷快速迭代
3.工具方法:《跨部门流程图》,《RASIC职责分工表》,《SIOC握手关系》
【流程设计】
项目流程设计-6步法(解决痛点:流程缺失、不落地)
1.一横一纵:横向过程、纵向分工,框架搭完整!
2.工作任务:一步一印、放入格中,内容填丰富!
3.牵线搭桥:谁前谁后,谁左谁右,逻辑理清楚!
4.分组搭配:寻找相近,打包分类,模块化分区!
5.突出重点:颜色区分,重点标示,层次化分明!
6.精益求精:切入维度,识别浪费,精益化活动!
职责分工表RASIC(解决痛点:职责分工不清,存在推诿,三不管的真空地带)
Resonsible--负责人
Aroval--审核、批准人
Suort--支持部门/角色
Inform-- 通知方
Consult--咨询方
RASIC职责分工矩阵的应用案例与要点
握手关系
SIOC
A.基本原理【Sulier供应商-Inut输入-rocess流程-Outut输出-Customer客户】
B.运用SIOC的分析步骤(2种分析方式:客户出发/流程出发)
案例演示:如何快速分析项目流程并查缺补漏/定位优化点
C.SIOC转泳道(跨职能)与流程图的联用方法
案例:团队通过流程图分析过程中的改善点
【精益剪裁】
精益8大浪费(项目中的浪费识别)
项目剪裁单(1/2工程:如何精简项目中的浪费环节)
【敏捷迭代】
时间盒(迭代)(项目迭代的周期设定)
最小发布单元(项目模块化的拆分与交付)
集中办公(集中办公的应用案例)
4.项目案例:XX汽车行业产品开发流程的快速优化(进度/成本/性能/质量/风险/工时/客户满意)
5.课堂演练:《项目流程地图》/《职责分工矩阵表》/《项目具体握手关系表》
6.阶段成果:端到端的典型项目流程的快速梳理,其中问题的定位、分析、优化
阶段4-反馈阶段:风险排查预防,偏差快速分析,问题系统解决
达成目标:风险意识能力,解决问题能力,偏差分析能力
1.项目痛点:风险管控不到位,重复问题发生,过程偏差失控
2.核心思维:提前预防,快速反馈,快速纠正
3.工具方法:《FMEA》,《根因分析》,《偏差分析-燃尽图》
【风险预防】
风险冰山模型(风险的切入点层次)
SOD评估(识别并聚焦20%的核心风险)
风险矩阵(不同等级风险的升级规则)
风险应对策略(具体的风险应对措施)
【问题解决】
问题分析5步法
1定义问题:三现原则,运用信息排查表,全面掌握各维度信息,聚焦区段
2.数据分析:运用调查,已有信息的透视,多维度分析问题类别,聚焦重点
3.原因分析:三个方法—鱼骨图、5WHY、反向问题,澄清原因,聚焦要素
4.实施改进:避免大炮轰蚊子,微创手术,现场具体可落地,结果验证效果
5.标准固化:共享工作成果,从“他人”经验中学习,团队能力至组织能力
数据透视图(数据分层 聚焦要点)
根因分析(5why分析的案例与注意事项)
快速对策表(6个维度脑爆解决方案)
【偏差分析】
(计划VS实际)
进度/成本偏差(燃起/尽图)
变更管理(变更管理流程,变更原因分析,变更预防案例)
4.项目案例:XX电子产品问题分析案例
XX航空实验室的质量改进案例
5.课堂演练:《风险预防表》/《问题分析表》/《燃尽/燃起图》
6.阶段成果:配套执行环节流程的风险预防点识别,重点问题的现场分析案例
阶段5-验收阶段:产品+管理双交付,效益分析
达成目标:客户满意,项目盈利,管理提升
1.项目痛点:交付客户不满,好经验未存档,盈利未达标
2.核心思维:系统运营导向,
3.工具方法:《项目交付清单》,《项目复盘表》,《效益分析表》
【产品交付】
验收清单(项目验收清单与checklist)
兼容性(系统环境兼容性的排查)
稳定性(环境压力下稳定性的评估)
【效益交付】
数据归档(项目过程管理资料清单)
效益分析(项目经济效益分析模版)
团队成长(团队能力成长蛛网图)
【管理交付】
项目复盘表(项目复盘案例与注意事项)
A.回顾目标(回归初心:目标与期望的结果)
B.评估结果(明确差距:现状与目标的差距)
C.分析原因(要因分析:成功与失败的归因)
D.总结经验(得失体会:主观客观与规律性)
项目管理SO(点-线-面-体,形成本公司项目管理操作级的运行手册)
4.项目案例:XX快销品行业的项目管理SO
5.课堂演练:《效益分析表》/《团队成长评估表》/《项目复盘表》
6.阶段成果:收尾相连,从目标到结果,总结项目成功规律
阶段6-运营阶段:运营数据分析,快速市场反馈,产品更新迭代
达成目标:从运营角度反馈项目调整,更贴近市场应用
1.项目痛点:运营管理缺失,项目迭代随机,数据运用不充分
2.核心思维:运营数据分析
3.工具方法:《市场数据分析表》
【体验线】
交互分析(用户使用习惯的数据分析)
工况分析(产品使用环境的探测分析)
【服务线】
售后数据分析(售后数据的分析)
运行数据分析(运行状态的分析)
【市场线】
上市生意复盘(3-6-9月的市场数据分析)
竞争对手动态(定期市场端的信息收集)
4.项目案例:XX汽车/航空/家电行业的数据分析案例
5.课堂演练:《市场/工况/运行/售后数据分析表》
6.阶段成果:针对自身行业的运行数据,快速分析运营结论,下一步调整策略