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贾蓓:谁说WORD如此简单-- Word专业排版与商务报告制作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 8033

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适用对象

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。总经理及销售、

课程介绍

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程背景】

Word在职场中应用场景非常广泛,工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题:

依旧提留在手动敲击空格,输入目录等低效的操作来完成文档排版,企业效能被大大的拉低?

文档永远看上去不商务?

从网上下载了一些图片想丰富自己的文档,却因为不会使用专业的图片处理工具而放弃?

本课程结合大量实际案例,针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题,系统、全面地学习WORD文档办公工具的如何使用,着重提高大家处理文档的能力,助您在短时间内设计出“高大上”的商务文档。

【课程收益】

  • 让商务文档(标书、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读
  • 掌握批量处理文档的技巧,提升文档处理效率 
  • 掌握文档内图片、表格的使用技巧,成为图文混排的高手 
  • 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!

【课程特色】

  • 全面:囊括Word日常高效制作的各方面内容,注重Word使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合
  • 实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例
  • 实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂
  • 细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容
  • 互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员
  • 无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、【段落排版】搞定段落排版,变身职场达人

1、对齐还在敲空格?

2、编号还在手工敲?

3、学会这一招,试卷排版也不难

二、【图文混排】你想知道的表格和图片排版

1、你知道制表符吗?

2、你会多个图片并排吗?

三、【大型文档】学会这些套路,大型文档统统拿下

1、搭框架:用好样式和多级列表

2、插元素:表格、图表、结构图

3、补细节:插题注、做目录、建封面

四、【活动策划书】活动策划轻松做,简洁有范更专业

1、轻松三步,搞定活动策划书

2、排版一定要注意这些细节

3、这里有一份文档打印攻略,请查收

五、【个性化文档】这些个性化文档批量做

1、100份邀请函10分钟搞定

2、公司财务必备,员工工资条批量打印

3、后勤人员必备,设备标签轻松生成

4、行政人员必备,员工工作证批量制作

六、【格式转化】软件无界,轻松转换

1、excel表格粘贴到word,你不得不会的3种方法

2、学会这一招,轻松搞定word与PPT互转

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【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。【课程时间】1天(6小时/天)【课程背景】Word在职场中应用场景非常广泛,工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在。您是否在办公时遇到这些问题:依旧提留在手动敲击空格,输入目录等低效的操作来完成文档排版,企业效能被大大的拉低?文档永远看上去不商务?从网上下载了一些图片想丰富自己的文档,却因为不会使用专业的图片处理工具而放弃?本课程结合大量实际案例,针对广大学员在实际工作中经常遇到的问题,系统、全面地学习WORD文档办公工具的如何使用,着重提高大家处理文档的能力,助您在短时间内设计出“高大上”的商务文档。【课程收益】让商务文档(标书、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读掌握批量处理文档的技巧,提升文档处理效率 掌握文档内图片、表格的使用技巧,成为图文混排的高手 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!【课程特色】全面:囊括Word日常高效制作的各方面内容,注重Word使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Word的职场人士与相关人员。【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、word软件的基础操作Word模板:模板在线网站快速访问工具栏自定义功能区竖向选择文本快速选中段落二、文档的页面设置调整纸张大小(页面布局-纸张大小)设置版心大小(页面布局-页边距)设置页眉&页脚高度(页面设置-布局)横向页面(页面布局-纸张方向)分栏三、文档内容输入1、设置默认字体(设计-字体)2、插入与改写(insert)3、输入特殊符号(插入-符号-windings)4、输入分隔线5、插入公式6、插入时间和日期(自动更新)7、解除超链接8、调整单位符号的上下标(字体)9、文字标注拼音10、全角和半角11、制作打勾选框(开发工具-属性)12、制作下拉列表(开发工具-属性)四、段落格式与样式设置文字对齐调整行距文字间距太大怎么办?快速换页“孤行控制”“段中不分页”  “与下段同页”排序:中文名单按姓氏笔画排序;英文名单按首字母排序快速统一文本样式(长文本)新建样式导航窗格(视图-导航窗格)快速搭建文档结构五、文档段落编号1、添加项目符号2、连续编号/ 重新开始编号3、编号无法自动识别4、撤销自动编号5、调整编号与文字间距(调整列表缩进)6、自定义编号格式7、一键套用多级列表六、文档中的图片图形文档中的图片类型图片设置(裁剪、调尺寸、加边框&效果、抠图、压缩图片)一键更换图片批量对齐图片(^g)让图片显示完整七、文档中的表格绘制斜线表头平均分布行和列过长表格如何显示在一页过宽表格超出页面范围如何显示在一页内文档中表格复制到Excel里不变形(另存为网页格式)Excel表格粘贴到Word里不变形(粘贴为microsoft excel工作表对象)表格行距过大怎么办?表格后的空白页删不掉怎么办?八、文档目录、题注自动生成目录自动简化目录层级自定义目录样式为图片、表格快速编号文档页眉页脚设置让页眉页脚从第2页开始显示(首页不同)设置奇偶页不同的页眉页脚让页眉页脚从任意页开始显示(分节-取消链接-添加页码-页码设置)4、页眉显示所在章节标题(文档部件-域-标题1)文档审阅记录文档修改痕迹(审阅-修订-无标记/所有标记)给文档添加批注(审阅-新建批注)给文档添加水印(设计-水印)设置只读,不能修改文档(审阅-限制编辑-启动强制保护-设置密码)设置密码,不能阅读文档(文件-信息-保护文档)十一、文档打印1、打印背景2、减少一页3、双面打印4、多页文档打印到一张A4纸上5 、word保存为pdf格式十二、word高效办公技巧1、快速删除页面中多余的空白行(替换-^P/^l)2、替换文字格式3、多个文档合并(插入-对象-文件中的文字)4、word转PPT(选择相似的文本-段落大纲级别1-3级-改文件后缀名)5、批量导出文档中的图片(另存为网页版)6、批量制作邀请函(邮件合并)7、快速制作活动策划书
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【课程对象】内训师+培训管理人员+中基层领导及希望提升授课与表达技巧的员工【课程时间】2天(6小时/天)【课程背景】企业经营的核心是人才,人才的经营核心源于培训学习,而如何将企业文化、管理理念和职业技能等方面系统的让学员习得,一定需要对企业有非常深刻理解的企业内训师。基于以上,让中高层干部,骨干员工,标杆基层员工成为内部培训师,将他们的知识、技能、价值观复制到其他员工身上,已经成为每个企业发展的必经之路。但是在实践过程中,阻隔这条路径的巨石就是目前内部的培训师不具备培训领域的专业技能。 内训师的培养主要包含两个方面,课程设计及课堂呈现。课程设计就好比电影的导演和编剧,要想有一个好的呈现,让学员在培训中有所收获,课程设计与课堂呈现都是所有内训师必备的技能。结构清晰的课程才能让学员易于记忆,生动的教学方式能让课堂更加多姿多彩。有了好的课程,同时掌握专业的现场演绎技巧、控场能力和授课方法,才能获得学员对讲师专业度的信任,让培训效果事半功倍,让课堂呈现更精彩。本课程运用多种教学手法和大量情境演练,在学中练、练中学、实现培训师综合能力的全面提升,让学员能讲、会讲、愿讲,完成从学员到企业内训师的身份转变。帮助企业成功打造内训师团队,积累组织经验,更好的传播知识、技能、价值观。   【课程收益】掌握成人学习特点,完成从员工到教员的角色转换掌握课程开发的流程与方法,打造专业化课程学会课程清晰化设计、生动化演绎及多样化教学方法利用身体及声音表现力,提升课堂呈现及掌控能力【课程特色】干货,没有废话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩【课程对象】内训师+培训管理人员+中基层领导及希望提升授课与表达技巧的员工【课程时间】2天(6小时/天)【课程大纲】一、【编剧】怎样设计我的课程内容?1、战略方向科氏评估开发原则2、战术方法清零-课件开发的KISS原则发散-20~50个问题法收敛-结构化设计课程大纲调校-五点通关术培训师的“四库全书“-故事与案例库的获取和沉淀                    -故事与案例库的调用原则二、【导演】怎样设计我的课程形式?1、赛道(K)知识类课程(S)技巧类课程(A)观念类课程2、闭环人-前期调研、获取受众关键信息、现场快速获取信息物-场地维度、教具维度3、板块设计十全十美-开场4步+主体4步+结尾2步几种高风险开场和低风险结尾开场和破冰12法4、花活游戏-如何设计游戏?互动-如何设计问答?课件/教材-如何设计课件/教材?三、【演员】怎样做好我的现场授课?1、场域打造教室桌椅的阵型现场呈现培训师的风格与气场肢体五要素-手、眼、身、步、情3、语言表达培训师表达的四大提升-听、说、问、答培训师的声音与吐字训练四、【复盘】如何成为一名出色的内训师?培训师授课的加减乘除
• 贾蓓:出口成章 -- 高效演讲与表达
【课程对象】团队领导、管理人员、专业技术人员、业务人员、竞聘人员、销售人员【课程时间】1天(6小时/天)【课程背景】            在大部分企业的员工能力模型中,演讲表达能力一直是最核心的技能之一,无论在职场竞聘、团队协作还是服务销售,优秀的表达能力总是成为影响最终结果的关键因素,但很多在职人员在公开演讲表达场合,表现常常差强人意,会出现怯场、注意力我无法集中、词不达意、思维混乱等情况。本课程通过理论加实践的方式,帮助学员提升演讲表达技巧,让学员从一个害怕公开表达的菜鸟快速成长为可轻松应对各种演讲表达的职场达人。【课程收益】表达提升:通过针对性训练,提升学员在公众场合、活动中的语言表达与内容呈现的能力。逻辑清晰:辅以逻辑整理工具,帮助学员快速理清表达内容间内在的逻辑关系内容吸引:运用戏剧化的呈现技巧,使内容更加通俗易懂,同时能够更快的抓住听众的注意力和兴趣点。消除紧张:通过课堂演练,提升学员综合心理素质,降低在公众场合表达时的紧张感。【课程特色】干货,没有废话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩【课程对象】团队领导、管理人员、专业技术人员、业务人员、竞聘人员、销售人员【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】【破冰篇】如何让你认识我?1、“火眼金睛”——培训师的自我介绍2、“only one&call me”——学员的自我介绍二、【认知篇】什么是好的演讲?1.有”100楼“(情绪点)和“1楼 “(行动建议)三段视频:陈铭《超级演说家》、张昕宇&梁红《侣行》、TED《坠机》2、授人以“欲“视频《火蓝刀锋》节选:谈判失败-鲁严;谈判成功-蒋小鱼三、【主体篇】编导演全息呈现“编 ”——有好本才有好戏1.0序言-演讲的五点通关术抓住问题点发掘价值点把握关键点设计切入点制造兴奋点1.1演讲的日常积累-“故事与案例库“-古不如今、洋不如中、彼不如己1.2演讲的理性牵引-即兴演讲的六大结构时间结构空间结构要点结构钟摆结构变焦结构递推结构练习:案例改写1.3演讲的理性牵引-演讲的经典结构PREPPoint观点Reason理由Example举例Point总结练习:鲨鱼来了+一分钟演讲车轮战1.4演讲的感官冲击-万能表达公式情境冲击:故事/案例/场景观点冲击:名言/金句/口诀视觉冲击:图片/视频/道具体验冲击: 练习/活动/游戏思维冲击: 数据/模型/公式幽默冲击: 意外/宣泄/优越“导”——掌控好你的地盘2.1演讲现场的加减乘除加:给演讲加分的做法减:给演讲减分的做法乘:给听众的惊喜除:会使听众掉头离开2.2人、机、物、环、法人:讲者的“范形象”建设机:现场的设备确认物:现场的道具确认环:场域打造法:互动设计提问设计:封闭性问题or开放性问题回答设计:回答问题五步法3、“演”——让受众成为粉丝3.1别让紧张毁了你克服紧张的办法3.2塑造气场的手、眼、身、步、情演讲中的手势演讲中的眼神演讲中的体态演讲中的走步演讲中的状态3.3声音训练气息训练口腔训练

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