随着“数字化革命”的浪潮席卷全球，越来越多的企业意识到，构建一个数字包容性的工作环境已经不是选择，而是必要。尤其是在过去的几年中，移动互联网与人工智能技术的普及，使得数字化智能办公成为全球企业的首选。根据相关行业的数据，美国在数字化办公方面已经发展得相对成熟，普及率达到了90%以上，而日韩和西欧的普及率也分别达到了80%以上。虽然中国企业的数字化办公普及率略低于日韩（74.6%），但其增长速度却是全球最快的。
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不可否认的是，2020年的全球疫情为数字化转型按下了快进键。企业们纷纷从线下转向线上，从机房转向云计算，从面对面沟通转向远程协作。这一系列变化不仅是“不得已而为之”的选择，更是企业数字化转型的必然趋势。在这样的背景下，企业如何迅速构建高效、安全、稳定、开放的数字化办公平台，成为了当务之急。
在数字化办公的过程中，信息安全、业务安全和数据安全等问题尤为突出。企业需要在云上服务和协同办公的同时，确保全链路的基础安全。与此同时，企业如何辨识自身的核心能力，定位未来在产业价值链中的位置，也是数字化转型过程中必须面对的关键问题。
数字化办公并不仅仅是简单的远程办公或无纸化办公，它是一个更为广泛的概念。数字化办公的本质是通过数字技术的应用，提高企业的工作效率、降低运营成本，并能够实现灵活的工作模式。
数字化办公的范围不仅限于技术的应用，还包括流程的重构和组织文化的转变。它要求企业在组织结构、管理方式和文化氛围上都进行相应的调整，以适应数字化时代的需求。
对于很多传统企业而言，数字化办公的转型过程中，效率提升的瓶颈主要体现在以下几个方面：
例如，L集团在品牌服务商大会中实现了线上与线下相结合的会议模式，既保证了会议的效果，又有效控制了成本。
在进行数字化办公的转型时，企业需要明确自身的愿景，了解现状与差异，抓住契机与探索的机会。选型建议包括：
通过案例教学，例如L集团的“嘟嘟”选型过程，可以帮助学员更好地理解数字化办公平台的选型依据和步骤。
在建设数字化办公平台的过程中，企业需要明确建设目标与范围，具体包括：
以L集团的“嘟嘟”全员推广当天活动为例，通过精心策划的活动，不仅提高了员工的参与度，也为后续的数字化转型奠定了基础。
数字化办公平台的成功不仅仅在于建设，更在于后续的持续运营。企业应制定保障机制，确保数字化办公平台的持续服务和扩展应用。具体的要点包括：
通过以上措施，企业能够在数字化转型的道路上稳步前行，确保数字化办公的可持续发展。
数字化转型是企业在新时代背景下必须面对的重要课题。通过对数字化办公的深入理解，企业不仅可以应对当前的挑战，还能够把握未来的发展机遇。无论是选型、建设还是运营，企业都需要从实际出发，结合自身的特点与需求，灵活调整策略，确保数字化转型的顺利进行。
在数字化办公的过程中，企业应始终关注员工的参与感和体验，通过有效的沟通与协作工具，营造良好的数字化办公环境。只有这样，才能让数字化办公真正为企业带来价值，推动企业的持续发展。
