在全球数字化革命的浪潮中，数字化办公已成为众多公司的首选。越来越多的企业意识到，建设一个拥有数字包容性的工作环境已不再是一项选择，而是一项必须。尤其是在近几年来，随着移动互联网与人工智能技术的飞速发展，数字化智能办公正在成为全球企业办公的主流趋势。根据相关行业调查数据，美国作为数字化智能办公的先行者，其设备的普及率已高达90%以上，而日韩和西欧的普及率也达到了80%以上。尽管中国企业的数字化办公普及率略低于这些国家（74.6%），但其提升速度却是全球最快的。
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2020年疫情的爆发，为企业的数字化转型按下了快进键。从线下到线上、从机房到云上、从面对面到远程的转变，成为了许多企业的常态。在这样的背景下，企业如何快速构建一个专属、高效、安全、稳定、开放的数字化办公运营平台，成为了亟待解决的课题。以下将从多个方面深入探讨数字化办公建设的必要性、痛点、选型、建设流程及持续运营等内容。
数字化办公不仅仅是简单的远程办公或无纸化办公，更是一个涵盖了信息技术、管理流程和工作文化的综合体。它通过数字化工具与平台，提升企业的工作效率与协作能力，实现资源的最优配置。
数字化办公的范围包括但不限于以下几个方面：
许多传统企业在数字化转型过程中面临效率提升的瓶颈。现有的管理流程和工具往往无法满足复杂的业务需求，导致员工的工作效率受到影响。
企业在传统办公模式下，往往需要耗费大量的时间与物料成本。在数字化办公的环境中，企业可以通过在线协作工具和自动化流程来降低这些成本。
以L集团品牌服务商大会为例，企业通过线上与线下的结合，灵活应对不同场景的需求，提高了会议的效率与效果。
在数字化办公的选型过程中，首先要明确企业的愿景。这包括企业希望通过数字化办公实现哪些目标，提升哪些方面的能力。
对企业当前的数字化水平进行全面评估，分析现状与理想状态之间的差距，以便为后续的选型提供依据。
在数字化转型的过程中，企业应抓住契机，积极探索适合自身的数字化办公解决方案。
选择适合的数字化办公平台时，企业应考虑其功能、易用性、成本和安全性等因素。同时，要识别潜在风险并制定相应的规避策略。
在数字化办公的选型中，决策点的把握至关重要。企业需要建立科学的决策机制，以保证选型过程的顺利进行。
在建设数字化办公平台时，企业必须明确建设目标。目标应具体、可量化，以便后续评估建设成效。
建设范围应根据企业的实际需求进行确定，确保涵盖所有相关的业务环节。
建议企业先进行小范围的试点，收集反馈意见后再进行全面推广。这不仅能降低风险，还能根据试点结果进行方案调整。
高层管理者的参与对于数字化办公平台的建设至关重要。他们的支持与参与可以提高项目的重视程度，促进跨部门的协作。
在推广数字化办公平台时，可以通过设置活动爆点（如总裁参加的启动仪式）来激发员工的参与热情。
一旦数字化办公平台投入使用，企业需提供持续的服务支持。这包括技术支持、用户培训等，以保障平台的正常运行。
在数字化办公平台的使用过程中，企业应不断探索新的应用场景，推动平台的功能扩展。
企业应定期对数字化办公平台进行升级，以确保其始终处于行业前沿，满足不断变化的业务需求。
为了实现数字化办公的持续运营，企业应建立反馈机制，及时收集用户意见，持续优化平台的性能与服务。
数字化办公建设是企业在数字化转型过程中不可或缺的一部分，面对机遇与挑战，企业需要充分认识到数字化办公的重要性。通过合理的选型、科学的建设流程以及持续的运营保障，企业能够在数字化浪潮中立于不败之地，实现高效、协同、智能的办公环境。无论是高层领导还是中层管理者，都应积极参与进来，共同推动企业的数字化转型，迎接未来的挑战与机遇。
