在现代企业管理中,年度经营计划执行不仅仅是一个形式上的任务,而是企业生存与发展的关键环节。临近年底,企业往往需要编制年度经营计划和全面预算方案,然而,如何制定科学、有效的年度经营计划,以及如何借助预算工具实现其成功落地,成为了许多企业面临的重大管理挑战。
制定年度经营计划的第一步是明确企业的目标。目标的制定应遵循三个基本原则:市场原则、股东期望原则和充分挖潜原则。市场原则要求企业的目标必须符合市场的客观需求,股东期望原则则强调企业应考虑行业内净资产收益率的平均水平,而充分挖潜原则则要求在充分挖掘企业潜力的基础上设定预算目标。
在制定年度经营目标时,企业应关注以下三个关键依据:
制定完年度经营目标后,如何将这些目标有效分解成具体的业务或部门计划,是实现计划执行的关键。年度经营目标的分解常常存在一些误区,例如将销售计划当作年度经营目标,或者认为计划永远适应不了变化。
年度经营目标分解应遵循以下逻辑步骤:
编制年度经营计划不仅仅是简单的目标设定,还需要考虑到计划的内容、逻辑和方法。年度经营计划的内容应包含新年度一系列目标、计划与行动方案。
编制年度经营计划的逻辑可用6W2H来概括。这一方式有助于厘清计划的关键要素,确保计划的科学性和可执行性。编制年度经营计划的具体步骤包括:
预算作为年度经营计划的核心组成部分,其编制过程应遵循科学、合理的原则。预算的编制程序一般包括目标下达、编制上报、审查平衡、审议批准和下达执行等环节。
在选择适合的预算编制方法时,企业应考虑自身的实际情况。常用的预算编制方法包括责任中心制、成本中心制、收益中心制和利润中心制。同时,在预算编制过程中,企业应注意以下几个问题:
对于企业而言,建立有效的执行与控制机制至关重要。事前、事中和事后监控管理流程的建立,能够帮助企业及时发现问题并进行调整。事前计划关注如何部署经营计划与预算的执行,事中控制则监控执行过程中的偏差,事后分析则对执行结果进行总结与反思。
在执行过程中,企业需要确定哪些项目需要刚性控制,哪些项目可以灵活调整。通常情况下,预算目标的分解和责任指标的落实需要保持刚性,而预算的编制方法和调整则应具备一定的弹性。
最后,企业应建立有效的考核与评价机制,对经营计划与预算的执行情况进行全面评估。考核的内容不仅包括执行过程的情况,还应关注执行结果的达成情况。常见的考评方法包括目标责任书、日常奖惩机制等。
企业在设置考核中心时,应根据不同部门的特点设定考核侧重点,例如:
年度经营计划的执行是一个系统性工程,涉及目标制定、计划编制、预算管理、执行控制及考核评价等多个环节。通过科学合理的计划与预算编制,企业能够有效配置资源,实现绩效目标。在实际操作中,企业需灵活应对变化,及时调整计划与预算,确保经营目标的顺利实现。只有这样,企业才能在竞争激烈的市场环境中立于不败之地,实现可持续发展。