在现代职场中，沟通和表达能力是每位职场人士必备的技能。然而，在实际的工作场景中，我们常常会遇到许多沟通不畅的情况，例如汇报工作时无法抓住重点，撰写报告时思路混乱等。这些问题的根源在于缺乏有效的结构化思维和写作能力。本文将深入探讨结构化写作的重要性，以及如何运用金字塔原则和SCQA架构等方法来提升我们的写作与表达能力。
易志勤
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在职场中，结构化写作不仅仅是为了让信息传达更加清晰，更是提高工作效率的关键因素。许多职场人士在汇报工作、撰写报告时，常常会因为思维混乱而造成信息传递不畅。金字塔原则作为一种结构化思考与沟通的技术，能够帮助我们在写作和表达过程中理清思路，明确重点。通过本次课程的学习，参与者将能够掌握金字塔思考模式，熟练运用STAR原则和思维导图等工具，提升写作能力和影响力。
结构思考力是指在思考和表达中，能够以清晰、有条理的方式组织信息的能力。具备这种能力，能够帮助我们在复杂的信息中找到核心要点，避免在表达过程中出现模糊和混乱的情况。
金字塔结构是由麦肯锡公司提出的一种结构化思考方式，其核心理念是将信息以金字塔的形式进行组织。金字塔的顶部是结论，底部是支持结论的细节和论据，这种结构能够帮助读者快速抓住重点。
构建金字塔结构时，我们需要明确目标和主题，确保中心思想的准确性。以下是一些关键步骤：
在职场中，结构化的表达不仅包括书面报告，还包括请示、汇报和演讲等多种形式。有效的职场表达需要兼顾几个核心要素：
在职场表达中，序言是引导听众理解背景的关键部分。使用讲故事的方式可以让背景更清晰，吸引听众的注意力。序言通常包括四个基本要素：背景、冲突、疑问和回答（SCQA）。通过这些要素，我们能够构建出引人入胜的开场白，帮助听众快速进入主题。
在写作和表达中，细节的处理至关重要。善用主语和连接词可以提升文章的表现力，使表达更为流畅。同时，合理分段也能帮助传达单一信息，避免信息的堆砌和混乱。
在职场表达中，有些词汇和表达方式会导致信息的模糊和误解。我们需要警惕以下五类“NG”词：
结构化写作不仅是一种技能，更是一种思维方式。通过学习金字塔原则和SCQA架构，我们能够在职场中更有效地沟通和表达。实践是提升写作能力的关键，我们应该在日常工作中不断应用所学，进行自我反思与改进。
在课程结束后，参与者将通过老师的讲解、互动讨论、现场练习和视频教学等多种形式，全面提升自己的结构化写作能力。这不仅有助于提升个人的表达能力，也能在团队中形成更高效的沟通氛围。
结构化写作是一项重要的职场技能，通过有效的结构化思维，我们能够更清晰地表达观点，更高效地传递信息。希望每位职场人士都能在未来的工作中，运用所学知识，提升自己的写作与表达能力，为职业发展打下坚实的基础。
