掌握PPT制作技巧，轻松提升演示效果与吸引力

PPT制作技巧：提升内训师的课程表达能力

在现代企业培训中，PPT作为不可或缺的工具，扮演着重要的角色。它不仅是课程内容的承载者，更是讲师与学员之间沟通的桥梁。许多内训师在使用PPT时，常常面临两个主要问题：一是制作能力不足，导致PPT内容堆砌过多文字，演讲时变成了简单的朗读；二是缺乏美化技巧，使得制作出的PPT缺乏吸引力和专业性。为了帮助内训师解决这些难题，我们将通过本课程介绍一系列PPT制作技巧，提升他们的课程表达能力。

马斌：完美呈现——PPT报告制作技巧

在组织经验萃取中，PPT作为关键工具，不仅能有效传达核心内容，还能帮助讲师掌握课程要点。本课程专为企业内训师设计，通过0.5天的学习，掌握PPT的逻辑布局、信息量适量、风格一致和图文并茂的技巧。通过讲授、示范和操作演练，让学员学

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课程背景

在组织经验萃取过程中，PPT作为课程呈现的主要工具，有着不可替代的作用。它不仅可以有效地传达课程的核心内容，还能帮助讲师在不熟悉课程时，快速理清思路。对于内训师而言，掌握PPT制作技巧，不仅能够提升课程的专业性，还能增强学员的学习体验。

课程收益

通过本课程的学习，内训师将能够：

• 灵活调整不同类别形式的课程内容。
• 迅速搭建现场PPT结构。
• 将冗长的文字PPT进行简单化、表格化、图示化和图片化处理。
• 掌握一键设置统一排版的相关功能。

PPT制作的四个阶段

导入篇：认识PPT常用工具

在开始制作PPT之前，了解常用的PPT工具是至关重要的。这些工具包括文字、图形、图表、动画等，掌握这些工具的使用，可以帮助内训师在制作PPT时更加得心应手。

PPT的记忆法则

在制作PPT时，内容的结构和逻辑清晰是非常重要的。遵循“7以内的记忆法则”，可以帮助学员更好地吸收和记忆信息。当内容设计过于复杂时，学员容易失去注意力。因此，PPT的结构应当包括：

• 封面和封底：明确课程主题和结束标志。
• 目录页和过渡页：帮助学员了解课程进程。
• 内容页：详细阐述课程内容。
• 设计PPT的关键页面：确保内容传达的有效性。

通过合理的逻辑结构，内训师可以更有效地进行课程讲解。

信息适量：避免WORD搬家

常见的PPT问题之一是信息过量。内训师在制作PPT时，应该遵循信息量化的四个原则：

• 概念化：突出重点，提炼、去除、重组和简化信息。
• 层次化：将信息分类，使用结构图帮助学员理解。
• 图形化：通过图形表达信息，增强可视性。
• 动态化：合理运用动画效果，使信息传达更具节奏感。

通过合理的信息量化，内训师可以确保PPT内容的清晰和易读。

风格一致：统一视觉效果

PPT的风格一致性对于课程的专业形象至关重要。内训师在设计PPT时，应该注意以下几点：

• 字体一致：使用统一的字体（如微软雅黑等非衬线字体），并确保字号的统一。
• 配色一致：利用格式刷和取色器，确保配色方案的统一，遵循基本的配色原则。
• DIY风格一致的模板：为不同的课程内容设计统一的模板，提升整体美感。

通过保持风格的一致性，内训师可以有效提高PPT的专业性和美观性。

图文并茂：增强视觉吸引力

在PPT中运用图文结合的方式，可以显著增强内容的吸引力。内训师在使用图片时，应遵循以下五项原则：

• 相关性：确保图片与内容相关，增强信息传达的效果。
• 去背景：尽量去除图片背景，让内容更加突出。
• 局部图运用：适当运用局部图，强调重点信息。
• 对齐美观：巧用对齐，使画面更加整齐。
• 巧用裁剪：通过裁剪补充不足，增强视觉效果。

此外，图表的设计也应进行三化和一动处理：

• 化线为点：使数据更加直观。
• 化点为花：通过图形化展示数据，提升美观性。
• 化静为动：运用动画效果增加动态感。

通过图文并茂的方式，内训师能够有效吸引学员的注意力，提升学习效果。

实践演练：提升PPT制作能力

在课程结束后，通过现场操作演练，内训师可以将所学的PPT制作技巧应用于实践。通过不断的练习，他们能够熟练掌握PPT的各种功能，创造出更具吸引力和专业性的课程内容。

总结

PPT作为内训师进行课程表达的重要工具，其制作技巧直接影响到课程的效果。通过学习和掌握PPT的逻辑结构、信息适量、风格一致以及图文并茂的技巧，内训师能够有效提升自己的课程表达能力，增强学员的学习体验。希望通过本课程的学习，内训师能够自信地运用PPT，提升培训的专业性和效果。

在快速发展的职场环境中，内训师的角色愈发重要。通过不断学习和实践PPT制作技巧，他们能够与时俱进，确保自己的培训内容始终具有吸引力和实用性。让我们一起在PPT的世界中，探索更多的可能性，创造出更加精彩的培训课程。