智会共创：推动创新与合作的新模式探讨

智会共创：提升会议效能的必由之路

随着职场环境的日益复杂和竞争的加剧，会议作为一种沟通和决策的工具，在企业运营中扮演着越来越重要的角色。然而，一项调查显示，超过53.6%的职场人士表示自己参加会议过多，而只有不到三成的职场白领认为自己参加的会议有意义。这一现象不仅反映了会议的低效，也引发了“恐会族”的出现。为了改变这一现状，提升会议的质量和效果，智会共创应运而生。

曾秋香：“绩任者”智“会“共创——结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

依据调查数据，53.6%的职场人士感到会议过多且缺乏实效，导致参会者普遍厌烦甚至恐惧。面对2020年严峻形势，本课程旨在通过结构化会议技术，提升会议效能，激发团队智慧，实现高效决策与落地执行。您将学会三大引导流程秘诀、四大基本工

曾秋香 培训咨询

会议低效的根源

会议低效的原因多种多样，其中包括：

• 缺乏明确的目标：许多会议在召开之前并没有明确的会议目的，导致讨论内容散乱，难以达成共识。
• 准备不足：会议组织者往往没有进行充分的准备，缺少必要的资料和信息，使得会议效率低下。
• 缺乏参与感：参会人员的参与度不高，导致讨论不够深入，决策缺乏支持。
• 形式主义严重：会议流程往往流于形式，缺乏实质性的讨论和决策。

因此，如何召开有效的会议，激发团队的智慧，成为了企业管理者亟待解决的问题。

智会共创的核心理念

智会共创旨在通过结构化的会议技术和引导方法，提升会议的效能，确保每一次会议都能产生实际的结果。其核心理念包括：

• 结构化会议：采用系统化的方法进行会议设计与执行，确保会议有序进行。
• 引导技术：通过专业的引导技巧，激发参与者的思维，提升会议的互动性和参与感。
• 行动学习：将理论与实践结合，通过实际操作提升团队的协作能力和解决问题的能力。
• 持续跟进：会议结束后，制定清晰的行动计划，确保会议成果得以落地。

结构化会议的四大价值

结构化会议不仅是一种会议形式，更是一种有效的管理工具，其带来的四大价值不可忽视：

• 提升会议效率：通过结构化的流程设计，确保会议内容紧凑，避免时间浪费。
• 增强团队协作：通过引导技术，激发团队成员的智慧，共同解决问题。
• 提高决策质量：系统化的方法帮助团队深入分析问题，做出更科学的决策。
• 促进持续改进：通过定期的复盘与分析，不断优化会议流程，提升未来会议的效果。

结构化会议的基本工具

为了实现智会共创的目标，结构化会议提供了一系列基本工具，包括：

• 议题重构：帮助团队澄清观点背后的事实，确保讨论围绕核心议题展开。
• 头脑风暴：促进团队发散思维，激发创新，收集多元化的观点和建议。
• 问题分析：通过系统的方法分析问题的根源，为有效解决方案的制定奠定基础。
• 策略优选：帮助团队在多种解决方案中选择最佳方案，并制定详细的执行计划。

会议的准备与控场

在召开结构化会议之前，充分的准备是至关重要的。这包括：

• 明确会议目的：确保每位参与者都了解会议的核心目标，避免时间浪费。
• 制定议程：提前规划会议议程，确保每个环节都有明确的时间分配和责任人。
• 准备资料：收集与会议议题相关的资料，确保参与者在会议中能够讨论有价值的内容。

在会议进行过程中，控场能力也是提升会议效能的关键。主持人需要通过以下方式引导会议：

• 高能开场：通过生动的开场白吸引参与者的注意力，并引导他们进入会议状态。
• 专注主题：通过提问和引导，确保讨论始终围绕会议主题展开，减少偏离。
• 管理分歧：当出现意见分歧时，及时介入，引导团队进行有效讨论，达成共识。

会后的跟进与落地

会议的效果不仅体现在会议期间的讨论，更在于会后的跟进与落地。有效的跟进步骤包括：

• 总结会议：在会议结束时，及时总结会议的主要成果和待解决的问题。
• 制定行动计划：明确责任人和时间节点，将会议决策转化为具体的行动。
• 定期复盘：在后续的工作中定期回顾会议的执行情况，分析成果与不足，以便持续改进。

不同场景下的结构化会议模型

结构化会议可以应用于多种不同的场景，包括：

• 例会：通过明确的流程和目标，提升例会的效率，确保每位参与者都有发言机会。
• 目标分解会：在企业目标制定时，帮助团队将宏观目标分解为可执行的具体任务。
• 绩效分析会：通过系统化的分析方法，评估团队的绩效，找出提升空间。
• 问题分析会：针对具体问题，深入挖掘原因，制定切实可行的解决方案。
• 工作复盘会：通过总结与反思，帮助团队从经验中学习，避免重复错误。

课程总结与内化

智会共创不仅仅是一次培训，更是一个持续学习和改进的过程。通过对课程内容的深入理解与应用，团队可以不断提升会议的效能，真正实现“开有价值的会，有结果的会，能落地的会”。在课程结束后，建议学员通过在线磨课、考核及训后落地考核等方式，进一步巩固所学知识。通过持续的实践与反馈，团队将能够更好地掌握结构化会议的引导技巧，提升整体的会议质量。

在未来的工作中，智会共创的理念和方法将为企业的决策和沟通提供强有力的支持，帮助企业在复杂的市场环境中保持竞争力，最终实现更高的业绩和更好的团队协作。