提升高效管理技能，成就职场领导力新高度

高效管理技能的提升：从思维到执行的全方位解析

在现代企业的管理中，优秀的技术人员或业绩突出的业务人员被提拔为管理者，往往会产生意想不到的结果。这种现象不仅导致管理者的能力未能得到充分发挥，还可能影响到团队的整体效能。这一问题的根源在于许多新晋升的管理者往往重视技术和业务，忽视管理的本质。为了应对这一挑战，提升管理者的高效管理技能显得尤为重要。

曾秋香：“绩任者”引爆团队效能---高效管理者的四项核心技能修炼

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一、管理者思维意识的转变

管理者的思维模式直接影响到团队的氛围和工作效率。因此，改变管理者的思维意识是提升管理技能的第一步。

• 从个体思维向全局思维转变：个体思维通常集中在个人的成长和利益上，而全局思维则强调整体规划和团队利益。管理者需要学会关注团队的整体目标，考虑每个决策对整个团队的影响。
• 从消极抱怨向积极影响思维转变：许多管理者在面对问题时倾向于消极抱怨，指责他人，这种思维模式不仅无助于解决问题，反而会降低团队的士气。积极影响思维则要求管理者关注自身的改变，并努力影响他人和周围的环境。
• 从英雄式管理向引导型管理转变：传统的英雄式管理使得管理者过于依赖自己的能力，而忽视了团队的力量。引导型管理强调授权和监督，鼓励团队成员发挥自己的特长，从而实现团队的共同成长。

二、效能管理与提升

管理者的效能不仅取决于个人能力，还受到思维习惯、时间管理和效能导向等多种因素的影响。

• 思维习惯与价值观：管理者的思维习惯直接影响到工作效能。稳定高效的工作习惯能带来更好的结果，而以个人感受为导向的习惯则可能导致不稳定的表现。管理者需要识别和调整自身的思维习惯，以便更好地应对工作中的挑战。
• 时间管理：有效的时间管理是提升工作效能的关键。管理者应学会区分轻重缓急，合理授权，并使用时间聚焦法则，确保时间的最大化利用。
• 效能导向的清晰：管理者在工作中常常面临繁杂的任务，需要明确哪些是必须完成的，哪些可以授权他人，进而提升团队的整体执行力。

三、高效能时间管理工具的应用

为了提升时间管理的能力，管理者可以运用多种高效的时间管理工具，帮助自己和团队更好地规划和执行任务。

• 四象限原理：利用四象限原理，管理者可以将任务分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四类，从而更有效地安排时间，确保重要任务得到优先处理。
• 清单思维及ABC控制法：清单思维帮助管理者理清待办事项，ABC控制法则则可以帮助他们根据任务的重要性进行排序，提高工作效率。
• 番茄钟技术：通过番茄钟技术，管理者可以将工作时间分割为多个小段，集中精力完成任务，提高工作专注度。

四、高品质的沟通与执行管理

高效的沟通是管理者必须掌握的重要技能，良好的沟通不仅可以减少误解，还能提高团队的协作效率。

• 沟通的基本原理：理解行为发展心理学原理和浮现假设原理是高效沟通的基础，管理者需要掌握如何清晰表达自己的想法，并确保团队成员能够理解。
• 有效的沟通基本功：管理者要做到说得清、听得懂、擅反馈和能同频，以确保信息的有效传递和沟通的顺畅。
• 团队情景式沟通与冲突管理：管理者需要掌握如何有效地与上级、下级和同级沟通，包括汇报工作、请示工作、目标分解等，及时处理冲突，促进团队的和谐。

五、高绩效团队建设与辅导管理

高效团队的建设需要管理者具备识别和管理不同类型员工的能力。

• 高效员工行为识别：管理者要能够识别高效员工的共同特点，以及不同岗位高效员工的行为特点，从而在招聘和选拔中做出正确决策。
• 针对下属的教练辅导：利用GROW模型，管理者可以为下属制定明确的目标，提供必要的辅导和支持，帮助他们提升工作能力。

六、目标管理与计划控制

目标管理是提升团队效能的关键环节，管理者需要掌握如何将目标转化为关键行为并进行有效的计划控制。

• 目标的设定：遵循SMART原则设定目标，确保目标具体、可测量、可实现、相关性强且有时间限制。
• PDCA循环控制：在目标管理过程中，利用PDCA循环（计划、执行、检查、反馈）进行有效的过程控制，确保目标的实现。

总结

高效管理技能的提升是一个系统且全面的过程，涉及思维模式的转变、效能管理的提升、时间管理工具的应用、高品质沟通与执行管理、高绩效团队建设以及目标管理与计划控制等多个方面。作为管理者，不断学习和应用这些技能，不仅能提升自身的管理能力，更能为团队的成功奠定坚实的基础。

在未来的职业生涯中，管理者应时刻保持学习的心态，积极应用所学知识于实践，通过有效的管理策略和工具，带领团队实现更大的成就。