在全球化经济不断深化的今天,企业所面临的市场环境愈发复杂多变,竞争激烈程度空前,金融风险的传导速度也越来越快。尤其对于我国国有企业而言,如何在复杂环境下实现稳健发展,增强风险抵御能力,成为亟需解决的重要课题。企业文化作为企业内部控制体系的重要组成部分,其在风险防范、治理结构完善以及企业可持续发展中发挥着不可替代的作用。
企业文化控制,是指通过塑造和强化企业内部共同的价值观、行为规范和工作氛围,来引导员工的行为,保障企业治理结构和内部控制体系正常运转,从而实现企业战略目标和风险管理目标的一种控制方式。它不仅仅是企业精神的体现,更是内控体系有效运行的软性保障。
企业文化控制的核心在于:
企业内部控制体系的建设不仅依赖于硬性的制度设计和流程规范,更需要软性的文化支撑。正如世界银行行长沃尔芬森所言:“完善的公司治理和健全的国家治理一样重要。”良好的公司治理结构依赖于企业文化的支撑,只有当企业文化与治理结构相融合,企业才可能形成强大执行力,真正实现内控目标。
在国有企业及上市公司中,随着《企业内部控制规范》、《企业内部评价规范》、《上市公司治理准则》等一系列标准的出台,企业文化控制的作用日益凸显。企业文化能够帮助员工正确理解和执行内部控制制度,防止制度流于形式和走过场,保障风险管理措施落地生根。
企业治理涉及董事会、监事会和管理层的职责划分和运作机制,是确保企业合规经营和风险管理的基础。企业文化控制作为治理机制的重要组成部分,能够有效促进治理机制的完善和优化。
例如,国有企业推行的“三会一层”治理结构中,企业文化的引领作用尤为突出。通过强化企业文化,企业能够推动“三会”成员增强责任感和风险意识,提升职业化水平,从而有效避免因治理结构不健全带来的风险隐患。
风险管理体系的建设强调对企业内外部各类风险的识别、评估、应对和监控。企业文化控制通过塑造全员风险意识,推动风险管理规范的贯彻执行,成为风险控制的重要保障。
如课程所提到,结合COSO风险管理框架及ISO31000风险管理指南,企业文化控制能够有效融入风险管理体系,推动风险管理成为企业日常经营不可分割的一部分。
企业内部控制涵盖战略、财务、人力资源、采购、资产管理、合同管理、信息系统等多个领域,企业文化控制贯穿其中,保障内控工作的顺利开展。
企业战略的制定和实施离不开文化的引导。文化控制帮助企业统一战略目标,形成共识,推动战略落地。
财务风险是企业最为关注的风险之一。企业文化控制在财务管理领域表现为强化诚信、透明和审慎的价值观,引导财务人员严格执行资金管理规定,防范财务造假和资金挪用风险。
采购业务和合同管理涉及大量外部合作,若缺乏文化约束,容易导致腐败和违约风险。企业文化控制通过建立廉洁、规范的文化氛围,保障采购流程和合同履行的公正、透明。
在数字化时代,信息系统的安全和信息传递的准确性直接关系到企业的控制效能。企业文化控制强调信息透明和责任追究,提升信息系统安全意识和数据管理水平。
要有效发挥企业文化控制的作用,企业需要系统设计并持续推进文化建设,结合内控体系,形成长效机制。
文化建设应围绕企业战略目标,确立核心价值观和行为准则,形成文化认同感和归属感。
通过系统的文化培训,使全员理解文化内涵和行为要求,形成自觉遵守的习惯。
将企业文化表现纳入员工考核和激励体系,促进行为与文化相匹配。
企业文化控制应融入企业内部控制和风险管理体系的设计与实施,形成协同效应。
某大型国有企业通过强化企业文化控制,成功提升了内部控制体系的执行力和风险防范能力。企业明确提出“诚信为本,责任为先”的核心价值观,制定了详细的行为准则,并将其纳入员工入职培训和年度考核。
在具体操作中,该企业推动各业务部门开展文化自查,检视内控执行中的文化障碍,针对发现的问题制定改进措施。同时,企业积极利用内部网络平台,开展诚信故事分享和风险案例剖析,增强员工风险意识。
结果显示,企业的财务造假风险大幅下降,合同管理和采购环节的违规行为显著减少,员工对内控制度的认同感和执行力明显提升,为企业稳健发展提供了坚实保障。
企业文化控制作为企业内部控制体系的重要组成部分,是实现企业治理优化、风险管理有效和持续发展的关键支撑。通过塑造积极向上的文化氛围,推动价值观与行为规范的落地,企业能够显著提升内控执行力和风险防范能力。伴随我国企业治理结构不断完善,内控体系日益健全,企业文化控制将在未来企业管理中扮演更加重要的角色。
企业中高层管理人员应充分认识企业文化控制的战略意义,结合企业实际,持续推进文化建设与内控体系深度融合,打造具有竞争力和抗风险能力的现代企业。