在当今快速变化的商业环境中，会议已成为各类组织中不可或缺的重要组成部分。随着VUCA时代（即易变性、不确定性、复杂性和模糊性）的到来，传统的会议模式面临着严峻的挑战。许多组织发现，传统会议往往存在一言堂、缺乏创意、时间拖延和成果匮乏等问题，这不仅浪费了宝贵的时间和资源，也严重影响了团队的凝聚力和工作效率。因此，如何通过有效的会议管理，提升会议质量和成果，成为了各级管理者亟待解决的问题。
邢立爽
引导式管理专家
培训咨询
“促动”（Facilitation）字面上意指“让事情变得容易”。在会议管理中，促动技术强调的是通过引导的方式激发参与者的积极性，鼓励大家共同探讨、交流想法，从而达成一致的目标。促动技术被誉为21世纪每位团队管理者必须掌握的技能，其核心在于通过流程引领他人，创造一个互动的环境，促使与会者进行建设性的对话，最终实现高效的会议成果。
在中国，许多会议存在着低效的问题，尤其是会议的召开者和主持者需要承担更高的责任和挑战。促动技术的引入，恰恰可以为这些问题提供解决方案。通过营造融洽的会议氛围，确保参会人员能够畅所欲言，表达看法，我们可以有效避免一言堂的制约，同时更好地把控会议时间，确保会议能够产生切实可行的成果。
本次培训课程旨在帮助管理者掌握基于促动技术的组织行动学习模式的价值与关键因素，明确会议管理者的角色定位与能力要求。通过学习，参训者将能够掌握群策群力问题解决的促动学习会议研讨流程与方法，利用会议推动组织问题的解决，并掌握对成果进行沉淀和推广的方法，进一步提升成果的价值。
课程的特色在于将复杂问题简单化，强调“有效果比有道理更重要”的原则。通过缜密的逻辑思维，对问题进行高度提炼，结合实际案例进行分析，确保学员能够直接产出解决方案及落地路径。
高效会议的第一步是正确认识会议的价值。在VUCA时代，会议不仅仅是信息传递的工具，更是团队协作和决策的重要平台。然而，会议的成本往往被忽视。企业在进行会议时，除了需要考虑时间成本、人员成本，还需重视会议的机会成本。
因此，在举办会议前，组织者需要提前做好充分的准备，确保会议的主题明确、目标清晰，并合理安排议程。通过案例分析与实际模拟，帮助学员理解如何计算和控制会议成本，从而提升会议的有效性。
在会议中，明确核心主题是成功的关键。管理者需要识别和界定工作中的真实问题，这不仅仅是表面现象，更是深入分析背后的原因和影响因素。通过5P引导式管理模型，管理者可以系统地分析问题，确保从一开始就对症下药。
高效会议的促动需要借助一系列引导工具，帮助管理者制定有效的策略。通过目标管理SMART原则，管理者可以设定一个急需解决的共同目标，并在此基础上进行团队的共创和讨论。
会议的有效性不仅体现在会议中，更在于会后的落地执行。行动计划的制定是确保会议成果转化的关键。落地计划应包含以下要素：
会议结束后，及时进行复盘与跟踪，定期对阶段性成果进行评估，发现并解决过程中出现的问题，确保行动计划的有效落实。
高效的行动会议不仅能提升团队的协作效率，还能有效推动组织问题的解决。通过学习和掌握促动技术，管理者能够更好地引导团队，发挥每位成员的创造力和潜力，达成共同的目标。在VUCA时代，灵活应对变化、快速决策、有效沟通将是每位管理者必须具备的能力。通过本次课程的学习，参训者将能够在未来的工作中，更加自信地组织和主持高效的会议，为组织的发展贡献更大的价值。
