群策群力：凝聚智慧，共创辉煌未来

群策群力：推动组织高效管理的艺术

在当今这个快速变化的时代，企业面临着越来越复杂的挑战。为了在竞争中立于不败之地，组织必须具备灵活应对各种问题的能力。其中，群策群力的理念显得尤为重要。通过有效地调动每位成员的智慧和创造力，企业能够在复杂环境中找到解决方案，实现更高效的管理和运营。

邢立爽：引导式高效会议管理

掌握21世纪必备的团队管理技能，提升会议效率，实现创新突破。本课程将带您深入了解促动技术，通过实际案例和工具应用，解决传统会议中的低效问题。学员将学习如何界定核心问题，利用引导工具制定策略，并有效推动会议成果落地。适合企业管理层

邢立爽 培训咨询

一、课程背景：促动技术的引入

“促动”一词字面上的意义是“让事情变得容易”，这一理念在团队管理中尤为重要。促动技术（Facilitation）是一种鼓励所有相关人员参与、拥有感与创意的管理艺术。它通过流程引领他人达成共同目标，进而推动组织的发展。在中国，很多会议管理常常面临一言堂、缺乏想法、时间拖延和成果匮乏等问题，这些都对会议的主持者提出了更高的要求。因此，促动技术的引入成为解决这些问题的关键。

促动技术被称作是21世纪每位团队管理者必须学习和掌握的技能。通过有效的引导，管理者能够引发团队成员将所有与主题相关的想法都放在桌面上，创造一个互动的环境，促使大家进行建设性的对话，最终产生富有创造性的突破，达成一致性的目标。这种方法不仅提升了会议的效率，更促进了团队的凝聚力和创造力。

二、传统会议的低效原因分析

在深入了解促动技术之前，有必要先分析传统会议低效的原因。以下是影响会议效率的几个主要因素：

• 会议主题不明确：会议的核心议题如果不清晰，会议的讨论往往会偏离主题，导致时间浪费。
• 缺乏充分的会前准备：会前准备不足会使得参会者对会议内容缺乏了解，难以提出有效的意见和建议。
• 参会人员选择不当：如果参会人员与议题无关，会导致讨论不深入，无法产生有效成果。
• 主持人缺乏引导能力：主持人如果无法有效引导讨论，容易造成一言堂的局面，抑制其他人的发言。
• 会议议程不合理：缺乏合理的议程安排，使得会议进程混乱，时间分配不均。
• 会后跟踪落地不力：会议结束后缺乏有效的跟踪和落实，导致讨论的成果无法转化为实际行动。

通过有效的促动技术，可以逐步解决以上问题，使得会议更加高效。

三、高效会议模式的构建

高效会议模式的核心在于清晰的目标设定和有效的引导。以下是一些关键步骤：

• 明确会议目标：使用SMART原则来设定具体、可测量、可实现、相关性强和时间限制的目标。
• 参与者的积极性：鼓励每位参会者在会议中积极发言，收集多方意见，促进创新思维。
• 合理的会议议程：制定详细的会议议程，确保每个议题都有充足的讨论时间。
• 会后跟踪与反馈：定期对会议成果进行复盘，及时发现问题并进行调整，确保落地计划的实施。

通过以上措施，企业可以在会议中实现群策群力的效果，提高决策的科学性和有效性。

四、群策群力的具体实施方法

群策群力并不是一个抽象的理念，而是可以通过具体的方法来实现的。在课程中，我们将介绍几种常用的促动工具和技术，帮助团队更好地开展高效会议。

1. 团队列名法（头脑风暴）

团队列名法是一种有效的思维激荡工具，能够帮助团队成员迅速集思广益，提出创意。在实施过程中，团队可以按照以下步骤进行：

• 小组准备，明确议题，鼓励所有成员参与。
• 每位成员独立思考并写下自己的想法，避免讨论。
• 逐轮发言，每人分享一条意见。
• 小组内讨论，澄清想法，确保理解一致。
• 决策要点，确定最终方案。

通过这种方式，团队能够在短时间内产生大量的创意，为后续的讨论奠定基础。

2. 团队共创法

团队共创法强调团队合作，通过集体智慧形成共识和决策。实施步骤包括：

• 介绍共创会的主题，确保每位成员了解会议目标。
• 进行脑力激荡，鼓励个人分享想法。
• 组织小组讨论，各小组将想法呈现给全体成员。
• 探讨各小组想法之间的关联性，形成合力。
• 总结群组的共同意见，形成共识。

这种方法能够有效提升团队的协作能力，增强团队的凝聚力。

3. 核心差距分析

通过寻找核心差距，团队能够明确需要解决的关键问题。以下是核心差距分析的几个步骤：

• 明确问题的定义，确保所有成员理解相同的议题。
• 量化差距，以便进行有效的评估。
• 通过流程逻辑分析，找到差距产生的原因。
• 制定具体的改进措施，确保能够落地实施。

这一方法能够帮助企业找出真正的痛点，进而制定切实可行的解决方案。

五、落地计划的制定与实施

会议的成果只有在有效落实后才能真正体现价值。制定落地计划时，应关注以下几个要素：

• 明确每个目标的责任人，确保每项任务都有专人负责。
• 设定时间节点，确保工作按时推进。
• 争取必要的资源支持，确保实施过程中不受阻碍。
• 定期进行复盘，发现问题及时调整。

通过以上措施，团队能够更好地将会议成果转化为实际行动，实现群策群力的目标。

六、结束语

在VUCA时代，企业管理面临着更加复杂的挑战，而群策群力的理念为解决这些问题提供了有效的途径。通过促动技术的引入，组织能够更好地调动团队成员的积极性和创造力，提升会议的效率和成果。希望通过本课程的学习，大家能够掌握群策群力的核心理念和具体实施方法，推动组织在管理和决策上实现新的突破。

让我们在未来的工作中，充分发挥每位成员的智慧，共同迎接挑战，推动组织的持续发展！