模板使用

马成功：PPT 高级商务应用技巧

课程背景

在现代商务环境中，PPT（PowerPoint）作为一种重要的视觉传播工具，已经被广泛应用于各种场合，尤其是在当众演示和工作汇报中。PPT不仅仅是简单的信息传递工具，它在有效沟通、竞标演示、项目汇报等场合中扮演着至关重要的角色。通过精心设计的PPT，汇报者能够更加清晰地表达自己的观点，增强听众的理解和记忆，从而提高汇报的成功率。

制作高质量的PPT需要具备良好的汇报思维、逻辑结构和美学设计能力。汇报式思维强调在制作PPT时，首先需要理清信息的逻辑结构，以确保信息传递的有效性和连贯性。接着，通过适度的视觉美化，提升PPT的视觉吸引力，使其在众多汇报中脱颖而出。课程通过对工作型PPT制作的深入解析，帮助学员了解其共性与个性，包括结构、颜值、动画等方面的应用。

课程目标

该课程旨在帮助学员快速掌握汇报式PPT的制作技巧，使其不仅能熟练使用PPT工具，还能运用所学知识在实际工作中进行有效的汇报和演示。通过课程的学习，学员将能够：

• 理解PPT制作的基本原则和高级技巧。
• 掌握如何选择和使用合适的PPT模板。
• 掌握信息的逻辑结构和视觉呈现的优化方法。
• 提高在演示过程中的自信和表达能力。

授课形式

课程采用边讲边动手实操的方式，结合互动教学和小组讨论，确保学员能够在实践中巩固所学知识。通过实际案例分析与讨论，培养学员的思维能力和创新能力。

适合对象

本课程主要面向经常制作PPT的用户，包括企业管理人员、市场营销人员、培训讲师等，希望提升其PPT制作水平和演示能力的职场人士。

课程时长

课程总时长为1天（6小时），内容涵盖PPT制作的各个方面，确保学员在短时间内获得实用的技能和知识。

主讲人

本课程由马成功老师授课，老师拥有多年PPT制作和演示的实战经验，曾为多家企业提供培训，帮助学员提升PPT制作与演示技巧。

课程大纲

一、养成PPT制作前的四个好习惯

良好的习惯是成功的基础，PPT制作前的准备工作至关重要。以下四个习惯能够帮助学员提高工作效率，减少不必要的错误。

• 自动保存的时间间隔：设置合理的自动保存时间间隔，避免因意外情况丢失大量工作进度。
• 撤销次数：调整撤销次数，以便在需要时能够快速恢复到之前的状态。
• 开启辅助线：使用辅助线能够帮助学员对齐各个元素，使得整体排版更加整齐美观。
• 页面尺寸设置：根据演示设备的不同，合理设置页面尺寸，以确保PPT在不同设备上显示效果的一致性。

二、公司或他人模板的使用

在制作PPT时，模板的选择和使用至关重要。通过使用专业的模板，能够大幅度提升PPT的视觉效果和专业度。

• 如何套用公司或其他单位的模板？掌握模板的使用技巧，确保汇报风格与公司形象相符。
• 套用模板后为何经常出现变版现象？分析模板格式与内容不匹配的原因，提供解决方案。

三、去哪里寻找美观且合适的模板？

在网络上，获取优质的PPT模板已成为可能。通过以下途径，学员可以找到符合需求的模板：

• 内置主题的使用：掌握PowerPoint自带主题的特点和应用。
• 外挂的使用：推荐常用的PPT插件，提升制作效率。
• 专业网站的分享：介绍几个提供免费和付费模板的网站。
• 如何DIY公司模板？指导学员根据公司需求自定义模板，确保个性化与专业性。

四、排版前后的对比

排版是PPT制作中至关重要的环节，通过对比排版前后的效果，学员能够清晰地认识到排版的重要性。

• 一带一路中欧合作排版封面：分析排版前后的对比，展示整体预览。
• 众筹PPT排版前后的对比：通过实例展示不同排版方式的效果。
• 党课课件：走向公平与可持续发展：展示排版前后的变化及其对信息传达的影响。

五、课堂小测试

通过小测试，学员能够巩固所学知识，并在实际操作中提高技能。

• 练习题1：请用给出的素材适当美化整体风格。
• 练习题2：请将给出的文字以图示化的方法适当美化。

六、如何由提供的Word或Excel等素材文件制作精美的PPT文件？

将其他格式的文件转换为PPT是提升工作效率的重要环节。以下是相关技巧：

• 合同签署基本环节中的风险防范：展示如何将Word和Excel素材转化为PPT。
• 培训机构共赢发展协作论坛+邀请函：实例展示从Word文件到PPT的转换过程。
• 荣耀10手机推广交流会：通过实例展示素材转换后的效果。

七、如何在PPT内使用Excel的表格？

Excel表格在PPT中的使用能够有效增强数据的可视化效果，以下是相应的注意事项：

• 粘贴Excel表格注意事项：介绍粘贴时需要注意的格式问题。
• 表格配色的掌握：指导学员如何选择合适的配色方案，以提升视觉效果。
• 表格内文字布局的掌握：强调表格中信息的清晰布局，以增强可读性。

八、如何在PPT内使用Excel的图表？

图表是数据展示的重要方式，使用得当能够提升汇报的专业度：

• 粘贴Excel图表注意事项：介绍图表粘贴时的格式保持与兼容性。
• 配色的考虑：强调图表配色与整体PPT风格一致性的重要性。

九、多媒体在PPT的使用

多媒体元素的运用能够使PPT更加生动，以下是多媒体使用的相关技巧：

• 音频在PPT中的使用：介绍音频的相关编辑及在演示中如何使用。
• 视频在PPT中的使用：展示视频编辑技巧以及解决视频倒置问题的方法。

十、掌握必备的实战动画

动画效果能够有效吸引听众的注意力，以下是一些实战动画的使用技巧：

• 如何在PPT里演示超大表格？使用动画技巧使得超大表格的展示更为流畅。
• 如何在PPT里演示图表动画？通过动画展示数据的变化，增强信息的传递效果。

十一、演示篇

演示的成功不仅依赖于PPT的质量，还与演示者的表现息息相关，以下是演示过程中的注意事项：

• 演示前：包括上台演示前的准备、听众分析、汇报场景模拟等。
• 演示期间：掌握幻灯片播放技能、控制听众视线等技巧。
• 演示后：演示结束后是否需要删掉内容，PPT是否可以发放给听众等。

附录：PPT制作常用网址分享

为了帮助学员在课程后继续学习和提升，以下是一些推荐的PPT制作相关资源网址：

• 优质PPT模板网站链接
• PPT设计技巧分享平台
• 在线PPT制作工具推荐

总结

通过本课程的学习，学员将能够熟练掌握PPT高级商务应用技巧，提高自身在职场中的竞争力。借助于专业的模板、合理的排版、优秀的演示技巧，学员不仅能制作出美观的PPT，更能在演示中自信地传递信息，赢得听众的认可与赞赏。