撰写思维

公文写作总结汇报专题培训课程

课程背景

在现代职场中，表达能力被视为一种重要的职场技能，直接影响着个人的工作表现和职业发展。尤其在公文写作方面，良好的文字表达不仅能够使得工作成果和经验得到有效展示，更能增强个人在团队和组织中的影响力。无论是撰写工作报告、总结，还是其他形式的公文，常常会面临诸多挑战，例如如何组织思路、如何确保信息的准确传达等。这些问题不仅困扰着个人的工作表现，也可能对团队的整体效率产生负面影响。

本课程旨在通过系统的培训，帮助学员掌握公文写作的基本思维方法和技巧，提升其在工作场合中的表达能力。通过对工作报告和总结的深入研究，学员将能够更清晰地展示自己的工作成果，增强其在组织中的话语权。

培训目标

• 使学员掌握工作报告和总结的撰写思维方法，提升写作技巧。
• 帮助学员理解并应用多种写作模型，以适应不同场景的需求。
• 培养学员写作高质量文书的能力，确保文书重点突出、逻辑清晰、言辞精炼。

课程形式

• 授课方式：讲授、讨论、实战演练、小组评比、现场模拟、角色扮演。
• 适合对象：企业文职、行政管理人员、企业管理人员以及政府单位人员。
• 培训时间：半天（2.5至3小时）。
• 课程环境：50人以内，5-6人为一小组，配备投影、音响、移动麦克风等设备。

课程内容

导入与小组讨论

课程伊始，学员将参与小组讨论，分享在工作中遇到的写作困惑。这一环节旨在汇总问题、剖析原因并梳理对策，帮助学员认识到公文写作的重要性和复杂性。教师将引导学员从不同角度分析写作中的困难，鼓励学员提出具体的案例，从而为后续学习奠定基础。

一、公文的概念不失误

在这一部分，将重点讲解公文的基本概念及相关法规，确保学员对公文的理解准确无误。

• 《国家党政机关公文处理办法》文件解读：分析该文件的核心内容，帮助学员理解公文的规范性要求及其在实际工作中的应用。
• 公文与行政公文的概念厘清：明确公文的定义及其分类，帮助学员掌握不同类型公文的特征和用途。
• 公文的分类与相近文种辨析：详细介绍各类公文的分类标准及其相互关联，确保学员能够正确区分和使用。

二、公文格式与语言规范

清晰的格式和规范的语言是写作高质量公文的基础。在这一部分，学员将学习公文的格式要求和语言规范。

• 公文的规范格式与版面标准：讲解公文的标准格式，包括标题、正文、结尾等部分的写作规范。
• 公文撰写常见的8种错误：总结在实际写作中容易出现的错误，并提供解决方案，帮助学员避免这些常见问题。
• 公文语言的要求与规范：分析公文语言的特点，强调用词、句式的规范性和准确性。

三、总结汇报撰写的五个抓手

本部分将介绍撰写工作总结和报告的五个关键点，帮助学员在实际写作中提高效率和质量。

一抓材料——打破无话可说

• 根据MECE原则收集报告材料，确保信息的全面性和系统性。
• 整理材料，梳理思维框架，以便于后续的写作。
• 通过案例分析与实操演练，帮助学员掌握材料整理的技巧。

二抓重点——避免主次不分

• 利用金字塔原理梳理材料，帮助学员有效筛选出重点信息。
• 确定重点安排材料的详略顺序，以增强报告的逻辑性和条理性。
• 通过不同报告的黄金比例撰写模型，帮助学员理解重点的分配。

三抓听众——杜绝各怀心事

• 掌握报告、总结的AB原则，帮助学员更好地与听众建立联系。
• 学习如何判断读者的需求点，确保报告内容贴近听众的关注。
• 通过案例分析与亮点赏析，帮助学员理解如何在开头抛出结论。

四抓结构——不要语无伦次

• 分析表达结构的重要性，帮助学员认识到结构对于写作质量的影响。
• 构建结构的基本模型，指导学员如何搭建逻辑清晰的报告结构。
• 通过金字塔结构的应用，使学员掌握报告结构的搭建技巧。

五抓包装——做到赏心悦目

• 区分报告总结语言与公文语言的差异，帮助学员理解不同场合的语言要求。
• 强调报告总结语言的概括性、结论性和明确性，以提升写作的质量。
• 提供现场包装的案例分析，帮助学员理解如何通过视觉效果提高报告的吸引力。

课程总结

通过本次培训，学员将全面掌握公文写作的基本思维方法、技巧和模型，能够写出结构合理、重点突出、语言规范的高质量文书。课程的互动性和实操性将有效提升学员的参与感和学习效果，帮助他们在未来的工作中更加自信、从容地面对公文写作的挑战。

参考文献

• 《国家党政机关公文处理办法》
• 《公文写作实用指南》
• 《高效汇报与总结技巧》

相关链接

• 公文写作在线课程
• 职场表达能力提升研讨会

通过课程的学习和应用，学员不仅能够提升自己的公文写作能力，更能在实际工作中提升个人的职场竞争力和影响力，为职业发展打下坚实的基础。