排序逻辑

2025-04-11 12:09:16
排序逻辑

结构性思维——公文写作与工作汇报能力提升训练

在现代职场中,写作与汇报能力是职场人士必备的技能之一。无论是高层领导还是基层员工,无论是内部会议还是外部沟通,清晰的思考与准确的表达显得尤为重要。然而,很多职场人士常常面临着无法清晰表达观点、无法有效说服他人、做了冗长的PPT却让观众迷失在复杂信息中的困境。这种现象的根本原因在于缺乏有效的逻辑结构,导致信息传递的效率低下。为了解决这些问题,吴军的《结构性思维——公文写作与工作汇报能力提升训练》课程应运而生。此课程以结构性思维和万能汇报公式为主要工具,旨在帮助学员提升写作和汇报的能力。

课程背景

在职场中,写作与汇报能力不仅是个人能力的体现,更是团队和组织高效运作的基础。随着信息化时代的到来,信息的复杂性和多样性越来越高,职场人士面临着越来越多的挑战。例如,如何在短时间内清晰表达观点,如何让复杂的信息变得简单易懂,如何在汇报中吸引听众的注意力等。针对这些挑战,结构性思维提供了一种有效的方法论,帮助职场人士建立清晰的思维框架,提升信息传递的效率。

课程收益

  • 书面写作:参训学员能够在写作中使观点更加明确、结构更加严密、表达更加清晰。
  • 口头汇报:参训学员在日常口头汇报和书面沟通中保证效率和效果,使他人更好地理解和记忆自己的观点。
  • 思维习惯:培养学员形成科学严谨的思维习惯,建立共同的思维和语言平台。
  • 管理提升:提升企业的思维、语言、交流和行文标准,从而提升整体效率。
  • 经验沉淀:促进企业隐性零散的经验梳理,形成可传承可复制的经验体系。

课程目标

本课程旨在通过结构性思维的工具与方法,帮助学员在复杂的信息环境中提炼关键信息,构建逻辑清晰的汇报和文书。课程内容涵盖行政公文的撰写技巧、结构化思维的信息提炼、有效的汇报技巧以及PPT制作技巧,确保学员在实际工作中能够运用所学知识,提升个人及团队的工作效率。

课程大纲

本课程分为四个主要部分,涵盖了从行政公文基础到结构化思维、汇报技巧和PPT制作等多个方面。具体内容如下:

导入:行政公文的基础

  • 行政公文的字体要求
  • 行政公文的格式要求
  • 行政公文的其他要求

第一讲:常见行政公文撰写技巧

这一部分主要讲解各类行政公文的撰写技巧,包括通知、请示、会议纪要和报告等。通过对每种公文的定义、特点、结构和注意事项的详细分析,参训学员能够掌握行政公文的撰写要领。

一、通知
  • 通知的定义与特点
  • 通知的种类
  • 通知的结构
  • 通知的注意事项
  • 通知的经典模板
二、请示
  • 请示的定义与特点
  • 请示的注意事项
  • 请示的分类
  • 请示的结构
  • 请示的经典模板
三、会议纪要
  • 会议纪要的定义与特点
  • 会议纪要的分类
  • 会议纪要的结构
  • 会议纪要的写作特点
  • 会议纪要的经典模板
四、报告
  • 报告的定义与特点
  • 报告的分类
  • 报告的结构
  • 报告的经典模板

第二讲:结构化思维提炼信息

这一部分的核心在于教会学员如何通过结构化思维提炼关键信息。结构化思维作为一种思维方式,可以帮助个人在面对复杂信息时进行有效的分析和总结。

一、识别——识别事实与结论
  • 识别信息中的事实与观点
  • 找到事实与观点的对应关系
二、结构——画出金字塔结构
  • 画出结构性关系图
三、概括——一句话总结所有内容
  • 概括主题句

第三讲:结构化汇报技巧

在这一部分,学员将学习如何运用结构化思维进行有效的汇报。汇报不仅是信息的传递,更是说服力的体现。

一、论——结论先行
二、应——上下对应
  • 确保严格的上下对应
  • 关注文字含义
  • 改变语言,改变世界
  • 结构性思维的范围不仅限于商业环境
三、类——分类清楚
  • MECE原则
  • 一般分类
四、序——排序逻辑
  • 时间顺序
  • 空间顺序
  • 重要性顺序

第四讲:PPT制作技巧

最后一部分将深入讲解PPT制作的技巧,包括如何通过视觉呈现增强信息的传递效果。

一、PPT呈现六原则
  • KISS原则
  • 信噪原则
  • 图优原则
  • 留白原则
  • 对比原则
  • 层级原则
二、PPT效率三原则
  • Islide工具
  • 美化大师
  • Motiongo
三、PPT制作神器
  • 一分钟WORD变PPT
  • 五分钟快速美化PPT
四、PPT快捷工具
  • 工具及设置
  • 快速访问工具栏
  • 取色器
  • 快捷键
  • 标尺
  • 参考线
  • 母版

总结与展望

通过《结构性思维——公文写作与工作汇报能力提升训练》课程,职场人士可以在写作与汇报中形成结构化思维,提升信息传递的效率与效果。课程将理论与实践相结合,帮助学员掌握实用的工具和方法,促进个人及团队的全面提升。同时,随着结构性思维的深入应用,企业的管理效率与工作标准也将得到显著改善。未来,随着信息时代的不断发展,结构性思维将成为职场人士不可或缺的能力之一。

因此,参加此课程不仅是提升个人能力的有效途径,也是企业提升整体运作效率的重要环节。通过系统的学习与实践,学员将能够在复杂的信息环境中游刃有余,成为高效沟通和表达的专家。

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