内容重点

DeepSeek赋能公文写作——AI在公文写作中的高效运用

随着数字化时代的到来，公文写作在企事业单位的沟通中依然扮演着不可或缺的角色。然而，在信息量急剧增加、工作节奏日益加快的现代职场中，如何快速、准确、规范地完成各类公文已经成为了许多职场人士面临的挑战。诸如通知、函、请示、报告、通告等常见公文，如何高效驾驭，已成为职场人员亟待解决的问题。

课程背景

公文写作不仅仅是语言的表达，更是逻辑思维的体现。在面对日益复杂的工作环境时，职场人士常常会遇到以下问题：

• 如何利用AI辅助，快速打好扎实的公文写作基础，让文章规范有力？
• 如何借助AI工具，在公文写作前快速生成思路，写作中有丰富内容？
• 如何利用AI分析，清晰构建合理的公文结构，提升写作效率？
• 如何利用AI优化，让公文的作用最大化，精准抓住内容重点和亮点？
• 如何利用AI润色，让生硬的话题变得生动，提升公文的可读性？

正如布瓦罗所说：“你们要学习思考，然后再来写作。”在AI时代，这句话依然适用。很多人写不好公文，并非缺乏素材，而是缺乏清晰的逻辑和高效的工具。本课程将结合AI技术与金字塔原理，从根本上解决思考和写作效率问题，使您在公文写作中如虎添翼。

课程收益

通过本课程的学习，学员将能够：

• 顺：运用金字塔原理的结论先行、上下对应、分类清晰及排序逻辑四大原则，快速构建科学合理的公文结构，以结构化的方式切实提高语言表达能力，掌握AI时代公文写作的核心竞争力。
• 好：通过生动化手段，提升公文的措辞与论证能力，深入理解公文写作的知识要点，掌握AI辅助写作的技巧。
• 精：借助AI工具，根据道法术器和经验三要点，让公文写得深刻严谨，言之有理、言之有物。
• 活：利用提供的一系列模板，并结合AI智能优化，轻松写好通知、函、请示、通告等十余种企业常见行政公文。

课程对象

本课程适合于以下人员：

• 文秘办公类：文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员。
• 市场企划类：企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员。
• 人力资源类：专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员。
• 其它岗位类：涉及到公文写作或对公文写作感兴趣的各级人员。

课程方式

课程采用交互教学、互动演练及行动学习相结合的方式，确保学员能够在轻松愉快的氛围中掌握公文写作的技巧。

课程大纲

课程将分为四大模块，逐一解析公文写作的逻辑结构、生动表达、内容展开及具体应用。

导入：公文常见的十大AI工具

• DeepSeek——万能书写
• 深言达意——找词找句找素材
• 校对AI——检查错误
• 喜玛雅拉——智能书写
• 天工AI——创意书写
• 写作猫——AI辅助，智能降重
• 讯飞绘文——一站式写作
• 橙篇——长文写作
• 新华秒笔——公文写作专家
• 讯飞文书——智能写作

第一讲：顺——公文的逻辑结构

在这一部分，我们将深入探讨金字塔结构的应用，以帮助学员快速构建合理的公文结构。课程将包括：

• 结论先行：强调在公文开头清晰表达核心观点。
• 上下对应：确保各部分内容相互呼应，逻辑自洽。
• 分类清晰：采用MECE法则，确保信息分类不重叠。
• 排序逻辑：根据时间、空间及重要性进行内容排序。

第二讲：好——公文的语言生动

这一讲将关注公文语言的生动性，提升学员的语言表达能力。课程内容包括：

• 生动化手段：通过案例、对比、类比和数据，增强语言的吸引力。
• 公文的措辞：强调用词的准确性、积极性和美感。
• 金句提炼：学习如何提炼出具有感染力的金句。
• 论证技巧：掌握归纳与演绎论证的基本方法。

第三讲：精——公文的内容展开

本部分将帮助学员深入思考公文内容的展开，具体探讨：

• 问法探寻：明确每一部分内容的目的与意义。
• 4层金字塔：从思维、规律、行为到转化的四个层面进行深入分析。
• 经验3要点：总结新手易错、老手易忽略与关键点的把握。

第四讲：活——行政公文的具体应用

最后一讲将聚焦于各类行政公文的具体写作，包括：

• 通知：定义、特点、种类及经典模板。
• 请示：定义、注意事项及结构。
• 会议纪要：分类、写作特点及模板。
• 报告、函、批复、意见、决定、决议、通告、通报及公告等的写作要点与模板。

结论

通过本课程的学习，学员将在AI技术的辅助下，快速提高公文写作的效率和质量，从而在职场中提升自身的竞争力。课程不仅会提供理论知识，还会结合丰富的案例与实践演练，确保学员能够将所学知识灵活运用到实际工作中。

在这个信息化飞速发展的时代，掌握高效的公文写作技巧，将为个人职业发展带来巨大的帮助。同时，借助AI工具，公文写作将不再是繁琐的任务，而是变成一种高效、智能的工作方式。

后续学习与实践

为了进一步巩固所学知识，学员可通过后续的在线论坛、微信群组等进行交流与分享，促进彼此的学习与成长。同时，鼓励学员在实际工作中多进行实践，通过不断的写作与反馈，提升自身的公文写作水平。