关键要点

2025-04-21 18:07:55
关键要点

高水准的问题分析解决

在现代管理实践中,问题分析与解决是一项至关重要的能力。尤其在复杂多变的商业环境中,管理者常常面临各种各样的问题,包括团队内部的沟通障碍、任务执行中的延误、市场环境的变化等。董洪斌的课程《高水准的问题分析解决》旨在帮助管理者掌握结构化的问题分析与解决方法,提升其在实际工作中的应对能力和决策质量。

课程背景

当今职场中,许多管理者常常遭遇以下情境:

  • 频繁地处理突发的“消防”问题,缺乏前瞻性。
  • 发现下属不能主动发现和报告问题。
  • 对于潜在的机会视而不见,错失良机。
  • 面对明显的问题却无从下手,无法提出有效的解决方案。
  • 在相似问题上反复犯错,未能从经验中学习。
  • 对部门未来的发展缺乏建设性意见,难以引领变革。
  • 部门的战斗力不足,工作效率低下。
  • 工作中面临较大的阻力,难以推进项目。
  • 骨干员工的能力参差不齐,影响整体团队绩效。

这些问题的存在不仅影响了个人的职业发展,也对团队和组织的整体效率产生了负面影响。有效的问题分析与解决能力,能够帮助管理者提升自身的领导力,赢得上级的认可,增强团队的凝聚力,提升工作效率。

课程收益

通过本课程的学习,参与者将能够实现以下收益:

  • 掌握整体性问题分析与解决的模型架构,提升思维的系统性。
  • 学会处理复杂问题的原则性把握与理性思维,提升决策的科学性。
  • 培养发现及分析问题的思路和方法,增强问题识别能力。
  • 通过完善决策思维和程序,提高决策质量,优化资源配置。
  • 应用系统方法来预见潜在问题,做到防患于未然。
  • 强化和改善团队的沟通,以更有效解决问题,提升团队协作能力。
  • 针对问题调整流程制度,建立标准化的模式,减少问题的重复发生。

课程对象

本课程特别适合以下人群:

  • 副总裁、各部门总监、经理等中高层管理者。
  • 各部门将晋升的总监、经理等潜力人才。
  • 希望提升问题解决能力的企业管理者。

课程时间

课程为期1-2天,每天6小时,设置灵活,便于管理者安排时间。

课程大纲

第一章 怎么理解问题

一、什么是问题

问题是指在特定情境下,影响目标实现的障碍或困难。问题的涵盖面广泛,可以是项目的延误、团队的沟通不畅、客户的投诉等。

二、响应问题的方式

管理者面对问题时,响应的方式通常可分为三种:

  • 抱持现状:对现有问题视而不见,延续当前的工作方式。
  • 消极处理:采取临时措施,未能从根本上解决问题。
  • 积极处理:主动识别问题,寻求有效解决方案,优化决策过程。
三、问题解决的流程

有效的问题解决通常遵循以下流程:

  • 问题识别与定义。
  • 问题分析及原因确认。
  • 方案生成与决策。
  • 执行及评估效果。

第二章、问题分析解决第1步:状况评估

一.查明具体难题

要解决问题,首先需要明确问题的具体内容。管理者应当提出以下问题:

  • 问题是什么?
  • 问题影响了哪些方面的工作?
二、排出轻重缓急

在面对多个问题时,管理者需要评估问题的优先级,以便集中资源解决最紧迫的问题。可以采用评分系统,将问题的影响程度、紧急程度进行量化。

三、采取紧急应对

在识别问题后,管理者应根据问题的严重性采取紧急应对措施。需要注意的是,紧急应对措施应先处理影响,后查找根因,再考虑改进方案。

第三章、问题分析解决第2步:问题分析

一、定义描述问题

在进行问题分析时,管理者需要准确描述问题。常见的误区包括妄下结论、错误定义问题和盲目行动。通过深入分析,可以避免这些误区。

二、识别可能原因

识别问题的可能原因是问题分析的关键环节。采用5Whys法可以帮助管理者深入挖掘问题的根源。

三、确认真正原因

确认真正原因的过程需要对照问题的发生情况与未发生情况,进行深入观察与实验证明,从而确保所识别的问题根源的准确性。

第四章、问题分析解决第3步:方案决策

一、明确决策目的

在制定解决方案之前,管理者需明确决策的目的,确保方案的针对性与有效性。

二、产生选择方案

通过结构化头脑风暴的方式,集思广益,产生多个可行的方案,以便进行比较与选择。

三、作出最终决策

在作出最终决策之前,建立决策模型,使用分析工具,对方案进行评估与比较,确保所选方案的最佳性。

第五章、问题分析解决第4步:预防应变

一、识别潜在问题

在问题解决的过程中,管理者应当具备前瞻性,能够识别潜在问题。使用德尔菲法可以有效判断和预测潜在问题的发生。

二、提出可能原因

通过纵向和横向的探询,找出所有可能的原因,绘制鱼骨图进行归类与整理,帮助团队更好地理解问题的根源。

三、采取预应措施

在识别潜在问题后,管理者应制定预应措施,控制不可控的变化,减轻问题对计划的影响。

第六章、调整相关流程和制度

一、复盘过去的流程和制度

对相关流程和制度进行复盘至关重要,通过检索与讨论找出存在的问题,提出调整的动议。

二、对流程和制度进行迭代更新

确定迭代事宜,推演调整草案,确保新流程能够有效解决问题。

三、知会相关部门和人员

调整完成后,及时通知相关部门与人员,确保新流程的顺利实施,并组织说明会进行解答与指导。

总结

高水准的问题分析解决能力,是现代管理者必备的核心素质。通过系统性的学习与实践,管理者不仅能够有效解决当前面临的问题,还能够提升团队的整体绩效与竞争力。董洪斌的课程为管理者提供了科学的方法论与实用的工具,使其能够在复杂的工作环境中游刃有余,赢得职场成功。

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