总结报告

DeepSeek驱动的自动化办公实战技巧

随着人工智能技术的迅猛发展，办公自动化逐渐成为职场人士提高工作效率的重要途径。本课程《未来已来——DeepSeek驱动的自动化办公实战技巧》旨在帮助学员深入了解AI在办公场景中的实际应用，掌握高效的办公自动化技能。课程内容涵盖AI技术在多个办公软件中的应用，尤其以DeepSeek为代表的国产大语言模型为主线，结合数据分析与办公软件操作，旨在为学员提供全面的办公自动化解决方案。

课程目标与收益

本课程的核心目标是帮助学员熟练掌握AI工具，提升办公效率，减轻重复劳动。通过学习，学员将能够：

• 了解国内外AI平台的特色，能够注册并熟练使用这些工具。
• 掌握提示工程，提升AI输出内容的准确性。
• 快速制作思维导图、PPT、总结报告等，提升文档编写能力。
• 使用AI进行数据分析，展示数据可视化结果。
• 掌握公文写作的技巧，提升公文撰写效率。

课程内容概述

课程分为多个模块，从人工智能基础入门到具体的办公软件应用，涵盖广泛的内容。

一、人工智能入门

在这一模块中，学员将了解人工智能的基础概念，特别是DeepSeek及其在办公自动化中的应用。内容包括：

• 图灵测试简介，了解人工智能的基本理论。
• DeepSeek的特点及其在职场中的优势。
• 文心一言及通义千问的使用演示，展示其应用效果。
• AI与传统搜索引擎的区别，探讨AI如何更有效地满足用户需求。

二、提问的艺术

有效的提问是引导AI输出高质量内容的关键。在这一模块中，学员将学会：

• 提示工程的基本概念，如何设计有效的提问。
• 各种提示方法的使用，包括指令提示、角色提示等。
• 综合提示技巧，提升AI回答的准确性和相关性。

三、AI与Word的结合

该模块重点介绍如何将AI与Word结合使用，提高文档编写效率。具体内容包括：

• 利用AI快速编写总结报告，节省时间。
• 使用秘塔搜索作为写论文的助手，提升文献检索效率。
• 长文档的排版技巧，通过AI实现单面打印和格式调整。
• 多种写作辅助工具的使用，帮助学员提升写作能力。

四、AI与Excel的结合

在办公中，数据处理是日常工作的重要组成部分。在这一模块中，学员将学习：

• 数据透视表和透视图的制作，掌握数据的深度分析。
• 如何让AI制作标准表格，提升数据整理能力。
• 利用WPS AI进行基本操作，提高Excel的使用效率。
• 导入表格并让AI生成分析报告，实现数据的可视化展示。

五、AI与PPT的结合

PPT制作是职场中常见的任务。本模块将教授学员如何运用AI工具快速制作PPT，具体内容包括：

• 使用mindshow结合AI快速制作PPT，提升演示效果。
• 多款AI工具的比较与使用，如chatPPT、智谱清言等。
• 母版技术的应用，帮助学员掌握PPT的设计与修改。

六、AI助力公文写作

公文写作是企业管理中不可或缺的一部分。本模块将介绍：

• 公文写作的通用公式，掌握撰写规范。
• 使用通义千问等工具进行公文的辅助写作。
• 利用先进的写作助手提升公文写作效率，确保内容的专业性。

七、通用AI提高办公效率

本模块将汇聚多种AI工具，帮助学员提高日常工作的效率，包括：

• 语音输入功能的应用，提升英语交流能力。
• 快速制作思维导图，帮助理清思路。
• 使用AI进行日常翻译工作，提高跨文化沟通能力。
• 制作创意图片和短视频，提升工作中的视觉沟通效果。

课程授课方式与学习体验

课程采用理论讲解与现场操作演示相结合的方式，学员在互动学习中积极参与，能够充分理解和掌握课程内容。授课过程中，讲师将根据学员的提问进行深入的讨论与解答，确保每位学员都能在自己的工作领域中灵活运用所学知识。

结语

通过本课程的学习，学员将可以运用先进的AI技术轻松应对日常办公挑战，提升个人及团队的办公效率与竞争力。无论是企业管理人员、数据分析师还是行政助理，都能从中获益，开启高效、智能的办公新时代。随着AI技术的不断进步，未来的职场必将面临更多机遇与挑战，掌握AI工具的能力将成为职场人士不可或缺的竞争力。

随着课程内容的深入，学员将不断探索AI在办公自动化中的应用，逐步成为高效办公的实践者和推动者。在这个信息化的时代，掌握AI技术不仅是提升工作效率的手段，更是适应未来职场发展的必备能力。