设计逻辑

2025-05-05 15:31:44
设计逻辑

AI赋能办公软件之Excel & PPT高阶应用

一、课程简介

在当今信息化快速发展的时代,人工智能(AI)技术逐渐渗透到各个领域,尤其是在办公软件的应用上。AI赋能办公软件之Excel & PPT高阶应用课程,旨在帮助学员掌握如何通过利用人工智能技术,提高办公效率,优化工作流程。课程将介绍多种流行的自动化工具,包括ChatGPT、Kimi-AI、豆包AI、智能清言等,并提供实用的案例分析,帮助学员在日常工作中灵活运用这些工具。

二、教学目标

  • 理解自动化工具的定义和优势,掌握常见自动化工具的概述和应用场景。
  • 学习ChatGPT的使用方法,了解自然语言处理和生成的基础知识及其应用。
  • 掌握自动化流程设计的方法,能够分析并优化自己的工作流程。
  • 掌握各种自动化工具的应用技巧,实现文档处理、PPT排版等工作的自动化。
  • 提高工作效率,减少重复性劳动,让学员有更多时间专注于更具创造性的任务。

通过本课程的学习,学员将能够全面提升对自动化工具的认知与应用能力,从而在工作中变得更加高效与智能,达到更好的工作与生活平衡。

三、授课对象

  • 适合所有希望提高工作效率、减少手动操作及重复性工作的人士。
  • 希望掌握实用快捷技巧以提升工作效率的人员。
  • 希望改变固有思维模式,尝试新工作方式的从业者。

四、课程时长

线下课程为期两天,每天6小时,共计12小时的密集学习。

五、教学大纲

第一章 基本概念与主流AI工具

  • AI技术相关概念
  • 理解人工智能的基本定义及其发展历程,包括机器学习、深度学习和自然语言处理等技术,以及它们在日常办公中的实际应用。

  • 主流AI工具简介
    • ChatGPT:一种基于自然语言处理的对话生成模型,能够在多种场景中提供智能对话服务。
    • Kimi-AI:专注于办公自动化的AI工具,提供智能文书、报表等功能。
    • 豆包AI:帮助用户快速生成各种文案和报告的AI助手。
    • 智能清言:优化办公文档撰写的智能工具,提供语法检查和内容优化。
    • 通义千问:一个多功能的知识问答系统,帮助用户快速获取所需信息。
    • 文心一言:专注于创意写作的AI工具,能够生成富有创意的内容。
  • AI工具与搜索引擎的区别
  • 分析AI工具与传统搜索引擎在信息处理、交互方式和应用场景上的不同,强调AI工具的智能化与个性化。

  • 掌握常用的ChatGPT对话技巧
    • ChatGPT角色扮演:为不同领域定制专属AI顾问,提升用户体验。
    • 多种应用场景:展示如何在文案撰写、数据分析等方面释放AI的潜力。
  • AI技术在日常办公中的应用简介
  • 探讨AI如何改变传统办公模式,提升工作效率,减少人工干预。

  • 一键生成职场文案
  • 通过AI自动化生成各类职场文案,让AI成为用户的全能写作助手,解决文案撰写中的烦恼。

第二章 Excel数据可视化高阶应用

  • 深入了解Excel的强大功能
  • 掌握各类Excel公式与功能的实用技巧,包括单元格合并、引用方式、模糊匹配、数据汇总等,以提高数据处理能力。

  • 让Excel函数高端起来
  • 学习如何通过函数组合实现复杂的数据处理,包括IF函数嵌套、INDEX与MATCH的结合使用等。

  • 高级筛选及数据有效性
  • 通过高级筛选和数据有效性功能,规范数据输入,快速找到所需数据。

  • 实现无需编程的高级应用
  • 利用Excel的数据透视表、条件格式等功能,实现动态数据报告与自动报警系统。

第三章 Excel中AI智能应用

  • AI在Excel中的应用
  • 分析AI如何自动化数据分析和格式化,提升用户在Excel中的工作效率。

  • ChatGPT辅助Excel分析
  • 展示如何借助ChatGPT进行数据分析和决策支持,提升工作质量。

  • Excel智能AI插件
  • 介绍多种Excel智能AI插件的使用,包括AI-aided Formula Editor等,帮助用户提升数据处理能力。

第四章 PPT视觉设计与思维逻辑

  • 优秀设计的习惯培养
  • 学习如何设置PPT初始参数、快速访问工具栏的自定义等,提升设计效率与美感。

  • PPT的设计逻辑
  • 探讨幻灯片设计中常见的问题及其解决方案,强调逻辑清晰的重要性。

  • 幻灯片整体设计美化
  • 掌握PPT设计的全面流程,包括封面、内页、封底设计等,提升整体美观度。

  • 配色方案的应用
  • 学习如何选择和搭配颜色,使幻灯片既美观又符合视觉传达的原则。

第五章 PPT中的AI技术应用

  • PPT中AI智能应用
  • 探索AI如何自动排版、搜索图片等,提升PPT制作的效率。

  • ChatGPT辅助PPT设计
  • 分析如何利用ChatGPT提升PPT内容的创意及逻辑结构。

  • PPT智能AI插件
  • 介绍多种PPT智能插件的使用,帮助用户快速生成高质量的演示文稿。

  • 3分钟自动生成一份PPT
  • 展示如何通过AI技术在短时间内生成高质量的PPT,提高工作效率。

结语

通过本课程的深入学习,学员将能够在Excel和PPT的高阶应用中,充分发挥AI技术的优势,优化自己的工作流程,提升工作效率。课程不仅为学员提供了理论知识的支持,更通过实践案例与技巧的分享,使学员能够在实际工作中灵活应用,达到事半功倍的效果。

随着AI技术的不断发展,未来的工作环境将愈加智能化,掌握这些工具与应用将使学员在职场中占据竞争优势。希望每位学员都能在课程中获得有价值的知识,并在日常工作中充分运用,实现个人与团队的高效协同。

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