随着科技的迅猛发展，人工智能（AI）技术已逐渐渗透到各个行业和工作场景中，尤其是在日常办公软件的使用中。赵保恒教授的这门课程，旨在帮助学员掌握如何利用AI工具，特别是ChatGPT等自动化工具，提升工作效率。
在课程中，学员将通过实际案例和示例，深入了解如何将这些工具应用于Excel、PPT和Word等日常办公软件中。通过学习，学员不仅能够提高工作效率，还能减少重复性操作，从而将更多的时间和精力投入到更具创造性和价值的工作中。
本课程适用于一切希望提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员，包括但不限于职场人士、学生、研究者及自由职业者等。
课程总时长为2天，每天6小时，共计12小时的深入学习。
自动化工具是指通过计算机程序或算法，自动执行某些任务或流程的工具。其优势体现在以下几个方面：
自然语言处理（NLP）是计算机科学与人工智能的一个重要分支，旨在实现计算机与自然语言的互动。NLP的关键应用包括：
在职场中，人们对AI的看法存在分歧。一方面，AI被视为提高效率的助手，能够完成许多繁琐的任务；另一方面，部分人担心AI的普及会取代某些职业。然而，更多的研究表明，AI更有可能与人类合作，而不是完全取代人类。通过AI辅助，员工可以更专注于战略决策和创新性工作。
ChatGPT是一种基于自然语言处理的对话生成模型，能理解并生成自然语言。通过掌握与ChatGPT的对话技巧，用户可以快速获取信息、生成文本和解决问题。例如，用户可以通过精确的问题引导ChatGPT生成更符合需求的内容。
用户可以通过设定不同的对话角色，使得ChatGPT在特定领域提供更专业的建议。例如，在产品设计领域，用户可以要求ChatGPT以产品经理的身份进行讨论；在法律领域，用户可以让ChatGPT作为法律顾问回答相关咨询。
ChatGPT的应用场景广泛，包括但不限于：
AI技术的引入，使得办公软件在数据处理、文档生成和资料管理等方面变得更加高效。通过AI，Excel可以实现智能数据分析，PPT能够自动生成美观的演示文稿，Word则可以快速处理文档内容。
AI的基本概念包括机器学习、深度学习和神经网络等。机器学习是让计算机通过数据进行学习的过程，而深度学习则是机器学习的一个子领域，利用多层神经网络处理复杂数据。通过这些技术，AI能够不断提升自身的智能水平。
AI技术在办公软件中展现出显著优势，包括：
目前市场上已有多款主流的AI工具可供选择，其中包括：
国内的AI工具正在迅速发展，用户可以根据自身需求选择合适的工具进行使用。在选择时，可以考虑工具的功能、易用性和支持的语言类型等。
Excel是办公软件中最常用的数据处理工具之一，通过AI的引入，Excel的智能应用得到了进一步拓展，包括：
ChatGPT可作为Excel用户的强大助手，通过自然语言指令进行数据分析。例如，用户可以询问ChatGPT如何处理某一数据集，或者要求其生成某种格式的报告。
除了ChatGPT，市场上还出现了许多专门用于Excel的AI工具，如Numerous.ai等。这些工具能够帮助用户自动化数据处理，提升分析效率。
在课程中，学员将结合实际工作场景，探讨如何利用Excel中的AI技术解决企业面临的问题。这包括数据整理、分析和报告生成等多个方面。
通过ChatGPT，学员可以学习如何将Excel操作进行自动化，这包括：
VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中用于自动化操作的编程语言。通过VBA编辑环境，用户可以编写和调试代码，以实现复杂的功能。
在实际工作中，用户常常需要将一个工作表中的数据拆分到多个工作表中，VBA可以高效完成此任务。通过编写简单的VBA代码，用户可以实现自动拆分。
类似于拆分工作表，用户也可以将数据拆分到多个工作簿中。通过VBA脚本，用户可以一次性完成这一操作，避免手动重复工作。
合并多个工作表的数据也是常见需求。用户可以编写VBA代码，从多个工作表中提取数据并整合到一个工作表中。
将多个工作簿中的工作表整合为一个工作簿，可以更方便地进行数据管理和分析。VBA可以帮助用户快速完成这一过程。
AI技术可以根据用户提供的主题，自动生成一份完整的PPT演示文稿。常用的工具包括Gamma、MindShow、ChatPPT和WPS AI等。
用户可以通过ChatGPT，从零开始生成PPT的大纲。只需提供主题，ChatGPT便能够提出合理的结构和内容安排。
通过提供文本材料，ChatGPT能够快速提取出PPT所需的大纲，帮助用户节省时间。
AI技术不仅可以生成内容，还能够智能排版，帮助用户美化PPT页面，提高视觉效果。
用户只需输入相关内容，AI便能快速进行单页智能排版，让用户轻松成为PPT高手。
通过AI工具，用户可以实现Word文档与PPT之间的快速转换，告别繁琐的复制粘贴过程。
用户可以利用AI工具进行全局美化，只需5分钟，便能将普通PPT转变为高颜值的模板。
AI技术使得动态效果的添加变得更加简单，用户只需一键操作，便能实现丰富的动画效果。
在PPT设计中，图片素材的搜寻至关重要。AI工具能够提供高效的搜图技巧，帮助用户找到合适的素材。
通过AI技术，用户可以对图片进行优化处理，使得PPT的整体效果更佳。
通过使用AI工具，用户可以轻松将普通的PPT提升到高分水平。只需做好几步，便能实现质的飞跃。
用户可以通过AI工具实现一键添加动画的功能，使得PPT演示更加生动。
当面临写作瓶颈时，AI可以成为用户的灵感来源，提供创意和建议。
通过AI技术，用户可以一键生成各种职场文案，提升写作效率。
AI可以根据用户需求，提供针对性的文案建议，帮助用户快速解决文案编写中的难题。
通过设定不同的角色，AI可以为用户提供个性化的写作指导和建议。
通过有效的提问技巧，用户能够引导AI更准确地完成写作任务。
AI可帮助用户快速解析文档内容，提炼关键信息，方便后续使用。
AI技术可以自动检测文本中的错误，并提供修改建议，提升文档质量。
用户可以利用AI实现文档的自动填写和排版，提高工作效率。
AI语音识别技术使得用户可以通过语音输入文档内容，同时也能将文档内容进行朗读。
AI可以帮助用户自动生成会议记录，节省时间和精力。
用户通过AI工具可以快速完成长文档的排版，避免长时间的加班。
AI提供的样式应用功能，使得用户能够快速完成文档的排版设计。
AI可以帮助用户快速生成多级列表，提高文档结构的清晰度。
在长文档中，目录的生成非常重要。AI工具能够自动生成目录，帮助读者快速获取信息。
AI技术的引入，使得用户能够快速处理大量邮件，提升工作效率，包括：
AI技术在日常办公软件中的应用，不仅可以提升工作效率，还可以减少重复性工作，让用户将更多的时间和精力投入到更具创造性和价值的工作中。通过赵保恒教授的课程，学员将能够深入了解AI技术的应用，掌握相应的工具和技巧，从而在职场中获得更大的成功。
