AI高效办公技术训练营

课程概述

在当今快速发展的商业环境中，人工智能（AI）技术的应用已成为提升工作效率、优化流程管理、增强决策支持和促进创新思维的重要工具。掌握AI工具的使用，已成为现代职场人士的一项基本技能。本课程通过深入解析AI工具在办公自动化中的应用，致力于帮助学员理解并有效利用这些工具，提高个人和团队的工作效率。

课程背景

随着信息技术的飞速发展，企业在日常运营中面临着越来越多的挑战。传统的办公方式已无法满足现代企业对效率和灵活性的需求。AI技术的引入，为企业提供了新的解决方案，通过自动化、智能化的工作方式，使得企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

本课程的设计旨在帮助学员掌握AI工具的使用，理解其在办公中的核心应用场景，包括公文写作、会议记录、方案设计等，促进学员在实际工作中灵活运用AI技术，提升工作效率。

课程收益

• 深入理解AI核心概念，构建坚实的人工智能知识基础，为高效办公奠定理论支撑。
• 精通AI对话提示词，优化与AI系统的互动，提升信息检索和任务执行的效率。
• 熟练运用AI聊天机器人，通过智能对话伙伴，实现快速响应和问题解决，提高工作流程的自动化水平。
• 掌握AI办公工具应用，利用先进的AI工具提升在各项办公场景中的工作效率，如公文写作、方案设计、视频制作、会议总结等。

课程内容

第一部分：导入篇

在导入篇中，学员将学习AI思维及其应用核心概念。通过AI视频鉴赏等方式，帮助学员快速进入AI时代，掌握AI的基本知识和思维方式。

掌握AI思维

AI应用价值

• 自动化与效率提升：AI能显著提高工作效率，减少重复性劳动。
• 就业方向变革：AI技术的普及将改变职业市场，对人才的要求发生变化。
• 人才培养/教育变革：AI技术的应用推动教育模式的变革，培养适应未来需要的人才。

AI时代人才要求

• AI办公技能应用：掌握AI工具，提升工作效率。
• AI问题分析与解决：能够利用AI技术分析问题并提出解决方案。
• AI知识迭代更新：保持对AI技术发展的敏感性，及时更新知识体系。

AI未来发展猜想

• 聊天机器人AI疯狂内卷：随着技术的进步，聊天机器人将变得更加智能和多样化。
• “AI+”嵌入式AI办公爆发：AI将广泛嵌入各类办公软件，推动办公智能化。
• AI应用行业化细分：AI应用将向更专业化、更细分的领域发展。

第二部分：实战篇

实战篇结合了多个具体应用场景，通过案例分析和实践练习，帮助学员掌握AI工具在办公中的实际应用。

用AI做阅读理解

学员将学习如何利用聊天机器人AI快速总结方案的亮点，了解聊天机器人的核心画像和功能，以及如何与AI进行有效的沟通。

聊天机器人核心画像

• 身份：明确聊天机器人的角色定位。
• 学历：理解聊天机器人的知识背景。
• 人物特点：分析聊天机器人的个性化特征。
• 擅长工作：识别聊天机器人在特定领域的优势。
• 知识水平：评估聊天机器人的信息处理能力。

聊天机器人核心功能

• 绝对领导关系：AI作为决策辅助工具，提供建议。
• 工作秘书关系：AI协助处理日常事务，提升工作效率。
• 常用聊天机器人介绍：如ChatGPT、Moonshot Kimi等，分析各自的特点和优势。

用AI写计划方案

学员将学习如何利用AI工具完成企业培训方案的写作，掌握提示词的写作技巧，提升与AI的互动效率。

AI的三种对话模式

• 直接生成模式：直接请求AI生成内容。
• 沟通生成模式：通过多轮对话引导AI生成所需内容。
• 范例生成模式：提供示例以引导AI生成相似内容。

用AI完成公文写作

课程将深入探讨如何通过AI工具快速生成会议通知、工作总结等公文，提升公文写作的效率与质量。

常用AI公文写作工具

• AI帮写作工具
• KIMI/Notion AI
• WPS AI

用AI做PPT

学员将学习如何利用AI工具快速制作PPT，掌握主题确认、内容生成和美化设计的核心流程。

常用的办公软件AI工具

• WPS AI
• AI PPT
• Tomme/Gamma

用AI制作短视频

课程将展示如何利用AI工具一键生成企业宣传视频，学员将学习视频脚本撰写和视频剪辑的核心技巧。

常用视频制作AI

• 剪映
• AIVA
• Voicemaker

用AI绘制图片

学员将学习如何利用生成式AI工具快速绘制宣传海报，掌握提示词的编写技巧，提升创作效率。

常用AI绘图工具

• midjourney
• 文心一格
• 美图设计室

用AI写会议记录

通过语音识别技术，学员将学习如何快速整理会议记录，提升会议后续工作的效率。

语音识别类AI

• 通义听悟
• 腾讯会议
• 讯飞听见会记

授课方式

本课程采用知识讲解、案例分析、媒体互动和体验教学等多种方式，使学员在参与中学习，增强学习效果。

授课对象

本课程面向所有企业员工，旨在帮助他们掌握AI办公技能，以应对未来职场的挑战。

总结与展望

AI技术正在迅速改变传统办公模式，未来的职场将更加智能化和高效化。通过本课程的学习，学员将能够熟练运用AI工具，提升个人和团队的工作效率，适应未来的办公趋势。

结语

在AI时代，掌握AI办公技能不仅是提高工作效率的关键，更是职场竞争力的重要体现。希望通过本课程的学习，学员能够在实际工作中灵活运用AI技术，创造更大的价值。