在现代职场中，良好的沟通能力与书面表达能力是职业发展的重要基石。尤其是在企业环境中，各类报告的撰写与PPT的制作不仅是日常工作的常态，更是个人职业素养与能力的体现。为此，戴辉平老师开发了《报告写作与PPT制作技巧训练》课程，旨在帮助不同层级的员工掌握报告写作和PPT制作的基本技巧，从而提升其职业竞争力。
随着信息技术的发展，企业对员工的沟通和表达能力提出了更高的要求。员工需要在工作中撰写各类报告，如工作报告、月度总结、季度总结以及年度述职报告等。这些报告不仅需要清晰地传达信息，还需要逻辑严密、结构合理。因此，如何有效地进行报告写作与PPT制作，成为了每一位职场人士必须面对的挑战。
本课程通过结合公文写作的规范与金字塔原理，帮助学员系统地掌握报告的写作技巧。同时，课程还将PPT的设计艺术融入其中，使学员不仅能够写出高质量的报告，还能通过精美的PPT进行有效的展示。
通过本课程，学员将获得以下几方面的收益：
课程开始时，讲师将通过一个案例引入主题——“从内刊编辑到CEO，他是谁？”通过讲述一个成功职场人士的成长历程，激发学员的学习兴趣，明确学习目标。
报告是为了传递信息、评估情况或提出建议而撰写的书面文件。它通常包括引言、正文和结论等部分，旨在向特定的受众清晰、准确地传达信息。
报告与请示是两种不同的文书形式。报告主要用于信息的传递与总结，而请示则是向上级请求批准某项具体事务。因此，在写作格式、内容侧重点以及适用场合上，两者具有明显的区别。
写作报告的第一步是确定结构，再根据结构撰写内容，最后进行修改与完善。这种方法能够确保报告的逻辑性与条理性。
工作报告的逻辑结构通常包括背景信息、工作内容、工作成果及下一步计划。通过案例分享与模板展示，帮助学员掌握工作报告的写作技巧。
情况报告通常需要提供事件背景、发生经过、影响分析以及建议措施。通过案例分析，讲解如何有效撰写情况报告。
答复报告应包含问题概述、回应内容及结论。通过实例分享，帮助学员熟悉答复报告的撰写要求。
金字塔结构是一种有效的信息组织方式，强调将最重要的信息放在最前面，随后提供支持性的信息。这种结构有助于提高报告的可读性与逻辑性。
SCQA结构是指情境（Situation）、复杂性（Complication）、问题（Question）和答案（Answer）的组织方式。通过案例分享，讲解如何运用SCQA结构撰写有效的序言。
一份完整的报告应包括标题、主送对象、正文及落款。每一部分都应严谨、规范，以确保整体报告的专业性。
写作报告时，建议遵循“先结论后原因”、“先结果后过程”、“先总结后具体”的原则，确保报告的逻辑性与条理性。
在报告写作中，常见错误包括观点模糊、结构混乱、数据不准确、表达繁琐等。了解这些错误并进行避免，可以提升报告的质量。
通过图表的使用、换位写作等技巧训练，帮助学员提升报告的可读性与专业性。同时，讲解如何进行事实描述与主观想法的区别，如何提炼中心句，增强表达效果。
在PPT制作过程中，常见问题包括信息过载、设计单一、色彩不协调等。识别这些问题有助于提升PPT的质量。
PPT的逻辑结构可以分为知识制度类、流程操作类、心态类、问题分析类及描述叙事类等。通过不同逻辑结构的应用，可以有效传达不同类型的信息。
PPT的风格包括夸张风格、商务风格、艺术风格及极简风格等。选择合适的风格，有助于增强PPT的效果。
在这一阶段，学员需安装必要的软件，设计母版，搭建PPT的基本框架，确保信息的基本组织。
通过丰富内容，添加图片、数据、视频等元素，使PPT内容更加生动、丰富。
在这一阶段，学员将学习如何进行排版美化，使用各类工具提升PPT的视觉效果。
通过学习动画的设置与应用，帮助学员提升PPT的吸引力与表现力。
通过《报告写作与PPT制作技巧训练》课程的学习，学员将能够全面提升自己的报告写作能力与PPT制作技巧，更好地应对职场挑战，为个人职业发展奠定坚实的基础。
本课程的设计旨在使学员在真实的职场环境中，能够灵活运用所学知识，撰写高质量的报告，并制作出吸引人的PPT展示。这将有助于提升个人在职场中的竞争优势，促进职业发展。
