在现代企业管理中，凭证的填制与审核是财务工作的重要环节。凭证是企业会计信息的基本载体，准确的凭证不仅能够反映企业的经济活动，还能为后续的财务报表提供可靠的数据支持。本文将对填制和审核凭证的关键步骤与注意事项进行全面解析，旨在为财务人员提供参考。
凭证是指根据财务会计的规定，记录经济业务的书面证明文件。其内容通常包括经济业务发生的时间、地点、金额及相关事项的详细说明。凭证不仅是会计核算的依据，也是内部控制的重要组成部分。
原始凭证是填制凭证的基础，企业在填写凭证之前，需确保所有相关的原始凭证（如发票、收据、合同等）齐全。原始凭证应由合法的业务行为产生，并符合税务和会计的相关规定。
在填制凭证前，财务人员需要对经济业务进行确认。这包括判断业务的性质，确认涉及的账户，以及确定金额的准确性。准确的业务确认是确保凭证填制质量的关键。
填写凭证时，需要注意以下几点：
填写完毕后，凭证需由相关人员进行审核。审核内容包括：
在审核凭证时，首先需要检查凭证的完整性，确保每张凭证都附有相应的原始凭证。缺失的凭证将影响财务数据的准确性，增加审计风险。
审核人员需对经济业务的合法性进行核实。这包括检查合同的有效性、交易的合规性等，确保所有的经济活动都在法律框架内进行。
审核过程中，需逐项校对凭证内容，确保无误。这包括核对账户名称、金额、日期等信息，确保其与原始凭证一致。
审核完成后，应留存审核记录，以备后续审计和查阅。这不仅是对审核工作的负责，也是对企业财务管理的重要补充。
凭证的填写必须遵循会计准则和企业内部规定，确保凭证格式的规范性。规范的凭证利于提高财务信息的透明度，也便于后续的审计工作。
财务人员的专业素养直接影响凭证的填制和审核质量。企业应定期对财务人员进行培训，提升其对会计政策、法规的理解和运用能力。
企业应建立健全内部控制制度，对凭证的填制和审核流程进行规范。通过明确岗位职责，分层审核，降低财务风险。
企业应定期对凭证的填制和审核情况进行自查，发现问题及时整改。同时，外部审计也是确保凭证质量的重要手段。
某企业在年度审计中发现，因凭证填制不规范导致财务报表出现重大错误。审计过程中，发现多张凭证未附原始凭证，且部分凭证金额填写错误，最终影响了企业的财务状况和盈利能力。
经过分析，发现该企业在凭证填制和审核过程中存在多个问题：
为解决上述问题，该企业采取了以下改进措施：
填制和审核凭证是企业财务管理中的重要环节，直接关系到企业的财务透明度和合规性。通过规范的流程、专业的人员培训以及有效的内部控制，企业能够提高凭证的质量，减少财务风险。未来，随着信息技术的发展，电子凭证的普及将为凭证的填制和审核带来新的机遇与挑战，企业应积极适应这一变化，提升财务管理的效率和准确性。
通过上述内容的详细解析，希望能够为从事财务工作的人员提供参考，帮助他们更好地理解和实践凭证的填制与审核工作。
