职场写作是现代工作环境中不可或缺的一部分，它涉及到工作总结、计划、通知、复盘报告等多种文体。为了帮助职场人士提升写作能力，许多机构和培训机构相继推出了相应的培训课程。其中，高飞的“妙手四招搞定职场写作”课程就是一个典型的例子。在这门课程中，学员们不仅学习到职场写作的基本技巧和方法，还通过案例分析、实操练习等多种形式，真正掌握职场写作的规律与技巧。
高飞
培训咨询
职场写作的挑战往往来自于对写作目的和受众的误解。许多人在面对写作任务时，感到无从下手，尤其是当需要将复杂的信息清晰地传达给不同的受众时。高飞在课程中分享了自己从支行调入省分行企业文化部的经历，强调了写作不仅是表达个人观点，更是推动工作的重要工具。通过对职场写作的深入理解，学员能够克服写作中的恐惧和不安，提升自己的写作能力。
本课程适合企事业单位的中层干部和基层员工。无论是刚入职场的新手，还是经验丰富的职场人士，都能在课程中找到适合自己的写作提升方法。
课程为期1天，共6小时，内容涵盖职场写作的各个方面。以下是课程大纲的详细介绍：
课程开始时，通过“吓一跳”的方式唤醒学员的紧张感，激发他们的学习兴趣。接着，通过讲述个人故事，引发学员对职场写作难度的思考，最终引入写作修炼的四妙招。
4W模型是职场写作的基础思维工具，包括WHO（写给谁看）、WHY（为何而写）、WHAT（用户意识）和WHEN（时间约定）。通过这一模型，学员可以明确写作的目标和受众，从而更有效地进行写作。
在进行职场写作时，明确受众至关重要。不同的受众会影响写作的基调和内容。因此，学员需要考虑他们的读者是谁，写作的目的是为了什么。
写作的意图应当清晰，能够引导行动。通过明确写作的目的，学员可以更有效地传达信息，并激励读者采取行动。
要事优先，提供示范，减少协作动作等都是职场写作中需要注意的要素。学员在写作时应当考虑到读者的需求，以提高信息传达的效率。
职场写作中，时间的把握同样重要。学员需要明确写作的起止时间和交付时间，以确保工作的顺利进行。
清单体和SCQA模型是提高写作效率的重要工具。清单体通过列条目来简化复杂信息，而SCQA模型则通过情境、复杂性、问题和答案的结构帮助学员更清晰地进行写作。
清单体的使用可以有效提高信息的可读性。通过列出条目，学员可以将复杂的信息以清晰的方式呈现出来。
SCQA模型提供了一种结构化的写作方式，帮助学员在撰写公文时，能够更好地组织内容，使之更具逻辑性和说服力。
职场写作中常见的文体包括通知、计划、复盘报告和年终总结等。掌握这些文体的写作技巧，对提升职场写作能力至关重要。
通知应当简洁明了，指向行动。通过明确的语言，能够快速传达信息并促使读者采取行动。
计划需要对齐目标和进度，确保各项工作有序进行。学员应学会将目标与量化标准相结合，以便于后期的跟进和评估。
复盘报告应包括问题的定义、操作步骤和决策思路，通过总结经验教训，帮助团队在未来的工作中不断改进。
年终总结需要包括工作总结、经验教训和明年计划，帮助个人和团队在新的一年中设定目标和方向。
职场写作不仅仅是信息的传递，更是情感的交流。学员在写作时要注重语言的质感和温度，以增强文章的感染力。
使用数字和事实来呈现信息，明确抽象概念，以增强文章的可信度和专业性。
在传递负面消息时，可采用三明治法则，以减少对读者情绪的冲击。同时，使用润滑语句，可以使语言更为柔和，增强沟通的有效性。
在课程结束时，通过“送礼达人”的小游戏，学员们回顾培训中获得的知识和技能，分享彼此的收获。这种互动不仅加深了学员对课程内容的理解，也增强了团队的凝聚力。
职场写作的概念在各个行业和领域中得到了广泛应用。在企业管理、市场营销、项目管理等领域，职场写作不仅是信息交流的工具，更是推动工作的重要手段。通过高效的职场写作，企业能够更好地进行内部沟通、提升工作效率、增强团队合作。
在企业管理中，职场写作用于制定政策、发布通知、撰写报告等。管理者需要通过书面形式传达决策和指导，确保信息的准确性和及时性。有效的职场写作能够增强组织的执行力和协调性。
在市场营销中，职场写作用于撰写营销策划书、广告文案、市场调研报告等。通过精准的文字表达，营销人员能够更好地吸引目标客户，传达品牌价值。
项目管理中，职场写作用于制定项目计划、撰写进展报告、总结项目经验。通过系统化的书面记录，项目团队能够更清晰地把握项目进展，及时调整策略。
职场写作不仅是一项基本的职业技能，更是职场人士提升自我、推动工作的有力工具。通过参加专业的写作培训，学员能够系统掌握职场写作的技巧，提高工作效率，进而在职业生涯中取得更大的成功。
