职场通知写作培训

职场通知写作培训

职场通知写作培训是针对职场人士特别设计的培训课程，旨在提升职员在工作中撰写通知、请示、报告及其他公文的能力。通过系统的学习与实践，学员将掌握职场写作的基本规律和技巧，以便在实际工作中更高效地完成各类文书工作。

高飞：妙手四招搞定银行公文写作

在职场中，写作能力是推动工作、提升个人价值的重要技能。这门课程将通过实用的思维模型和丰富的案例，帮助学员掌握职场写作的核心要素。课程内容涵盖了从基本文体到高阶表达的各个方面，旨在让学员在写作中找到高效、简洁的方法。通过互动练习和

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一、课程背景

职场写作是现代职场活动中不可或缺的一部分。随着企业组织结构的复杂化和信息传递的多样化，职场写作的要求也越来越高。然而，很多职员在面对写作任务时，常常感到无从下手。以作者的亲身经历为例，刚调入省分行企业文化部时，由于缺乏写作经验，面对总结报告的撰写，常常熬夜苦思，最终得到的反馈却是内容不够完善。这种现象并不罕见，许多职场人士在写作上会遇到类似的问题。

通过对职场写作的深入学习与实践，不仅可以提升个人的写作能力，还能有效促进工作效率。因此，职场通知写作培训应运而生，旨在帮助学员掌握职场写作的核心要素和技巧，使其能够在日常工作中游刃有余地撰写各类文书。

二、课程收益

• 通过模型与思路，帮助学员抓住职场写作的本质，理解写作的目的与意义。
• 提供实用的公式与模板，将复杂的职场写作任务转化为简便的填空题式，提升写作效率。
• 通过启发与引导，鼓励学员在写作中提升工作能力，实现个人职业素养的提升。

三、课程特色

• 从真实的职场写作场景出发，综合运用多种教学手法，帮助学员明白写作道理，把握写作规律。
• 注重学员能力的建构，采用建构主义教学理念，以学员为中心，结合案例分析和现场演练，引导学员提升写作能力。
• 帮助学员进行能力延伸，强调不仅要完成材料的撰写，更要通过写作推动工作，实现工作成果的可视化。

四、课程对象

该课程主要面向银行中层干部和基层员工，尤其是需要撰写各类公文的职场人士。无论是新入职员工还是有一定经验的职员，都能通过本课程获得写作上的提升和指导。

五、课程大纲

课程时间为6小时，内容包括导课部分、四个写作妙招以及结课部分。具体安排如下：

• 导课部分：通过实际写作任务引入课程主题，调动学员的参与积极性。
• 第一招：理解职场写作底层思维——4W模型（What, Why, Who, When）。
• 第二招：掌握职场写作神器——清单体和SCQA模型。
• 第三招：拿捏常见文体，包括通知、请示、报告和信息的写作要领。
• 第四招：打造职场语言的高级感——质感与温度。
• 结课部分：通过互动小游戏总结培训内容。

六、写作妙招详解

1. 理解职场写作底层思维——4W模型

4W模型是职场写作的基础思维框架，帮助职员在撰写通知、请示等文书时，理清思路，明确目标。

• WHO（角度选择）：明确文书的读者是谁，针对不同读者调整语言风格和内容深度。例如，向领导汇报时，应该使用更加正式、简洁的语言，而向同事发送通知时可以稍微放松语气。
• WHY（为何而写）：清晰表达写作的目的。例如，如果是为了请示某项资金的使用，就需要在文中明确说明资金的用途和重要性。
• WHAT（用户意识）：在写作时优先考虑读者的需求，确保信息传达清晰，避免冗长的描述。
• WHEN（时间约定）：设定明确的时间节点，确保文书内容的时效性。

2. 掌握职场写作神器——清单体和SCQA模型

清单体和SCQA模型是提升职场写作效率的重要工具。

• 清单体：通过列条目的形式，将信息分解，使内容更易于理解和操作。例如，在撰写项目进度报告时，可以将进展、问题、解决方案等信息分条列出。
• SCQA模型：即Situation（现状）、Complication（复杂性）、Question（疑问）、Answer（答案），通过这个框架来组织文章结构，确保逻辑清晰、有说服力。

3. 拿捏常见文体

了解并掌握不同文体的写作要点是职场写作的关键。

• 通知：明确传达信息，指向行动，通常包含事件的时间、地点、参与人员等关键信息。
• 请示：结构清晰，内容包括请示的事项、原因和期望的结果，确保逻辑性强。
• 报告：应具备分析性和总结性，通常包括背景、现状、分析及建议等部分。
• 信息稿件：关注选题、素材、标题和结构，通过合理的结构呈现信息，以吸引读者。

4. 打造职场语言的高级感——质感与温度

职场写作不仅要传递信息，还要关注语言的质感和温度。

• 质感：通过使用数据和事实，增强文章的可信度，避免抽象和模糊的表达。
• 温度：在传递信息时，注意语气的温和与礼貌，尤其是在传递负面消息时，采用“三明治”原则，即先肯定，再提出问题，最后提供解决方案。

七、实践经验与学术观点

在职场通知写作培训中，理论与实践相结合是十分重要的。通过案例分析、现场演练等方式，学员不仅能掌握写作技巧，还能在实际工作中灵活运用。此外，学术界对于职场写作的研究也在不断深入，诸如建构主义学习理论、写作过程理论等，都为职场写作提供了更为系统的理解框架。

例如，根据建构主义的观点，学习者在写作过程中通过与他人的交流和合作，能够更好地构建自己的知识体系。因此，培训课程中设置小组讨论、互动游戏等环节，不仅促进了学员之间的交流，也增强了学习效果。

八、结语

职场通知写作培训旨在帮助职场人士提升写作能力，以适应现代企业对高效沟通的需求。通过学习和实践，学员将掌握职场写作的基本规律和技巧，不仅能够在工作中高效撰写各类文书，也能通过写作推动个人职业发展，实现工作成果的可视化。希望更多职场人士能够重视写作培训，通过持续学习，不断提升自我，成为企业进步的推动力量。