4W模型是一种广泛应用于职场写作、沟通和决策支持的框架，主要用于帮助人们理清思路、明确目标及受众，从而提高信息传递的效率和准确性。在职场环境中，尤其是国企公文写作中，4W模型的应用可以极大地提升写作质量和效率。本课程《高飞：AI辅助搞定国企公文写作》将围绕4W模型展开，帮助学员掌握职场写作的基本规律，并通过AI工具的辅助，快速提升写作能力。
高飞
培训咨询
在现代职场中，公文写作是一项至关重要的技能。然而，很多职场人士在写作时常常感到困惑，不知如何下手。传统的写作方法往往依赖于个人的经验积累，而随着科技的进步，尤其是AI工具的出现，使得写作变得更加高效。在此背景下，4W模型作为一种有效的思维工具，能够帮助学员系统化地分析公文写作的要素，从而更好地应对复杂的职场写作任务。
4W模型由四个部分组成，分别是WHO、WHY、WHAT和WHEN。通过对这四个要素的深入分析，学员能够理清写作的核心内容，确保公文的针对性和有效性。
在正式公文写作中，明确受众是写作成功的关键。写作前，作者需要思考以下问题：
在某国企的公文中，通知员工参加培训的内容时，如果未考虑员工的背景和需求，可能会导致信息传达不畅。通过应用4W模型，作者可以针对不同层级的员工，制定不同的通知策略，确保每位员工都能理解培训的重要性和必要性。
明确写作的原因和目的，有助于聚焦公文的核心内容，避免冗余信息。在这一部分，作者需要考虑以下几个方面：
在明确了受众和写作意图后，作者需要着重考虑公文的主要内容，包括：
时间安排是公文写作中不可忽视的要素，主要涉及：
在实际应用中，4W模型可以有效提高公文写作的效率。以下是几个具体的案例分析：
某公司需要发布关于年度庆典的通知，首先，运用4W模型进行分析：受众是所有员工，写作意图是通知并激励员工参加庆典，内容应包括活动时间、地点及活动安排，最后明确各部门需在何时提交参与名单。通过这样的结构，通知能够清晰、有效地传递信息。
在撰写年度工作总结时，使用4W模型同样能够提升写作效果。首先，明确受众为管理层，写作目的是总结过去一年的工作成果及经验，主要内容包括各项工作的完成情况、遇到的困难及未来的工作计划。通过清晰的逻辑结构，管理层能够快速获得所需信息，做出相应决策。
在撰写信息稿件时，运用4W模型可以帮助作者理清思路，确保信息的准确传递。比如，在撰写关于公司新产品发布的信息时，首先明确目标受众为行业媒体，写作意图是宣传新产品以吸引客户，内容应包括产品的特点、市场定位及未来展望，最后设定信息发布的时间节点。
随着人工智能技术的快速发展，AI工具在公文写作中扮演着越来越重要的角色。结合4W模型，AI工具能够在多个方面提供支持。
在公文写作中，通过AI工具的辅助，可以大大提升工作效率。以下是一个AI辅助公文写作的七步法流程：
为实现高效的公文写作，可以使用多种AI工具，如：
为有效利用AI工具，编写提示词的基本框架为：
本课程旨在通过4W模型的讲解与实践，帮助学员提升公文写作能力。同时，结合AI工具的应用，进一步提高写作效率和质量。通过案例分析、互动练习和小组讨论，学员能够更好地掌握职场写作的基本规律，从而在实际工作中得心应手。
4W模型作为职场写作的重要工具，通过系统化的分析和有效的应用，可以显著提升公文写作的质量与效率。结合AI技术的辅助，未来的写作将更加高效、准确。希望通过本课程的学习，学员能够在职场中灵活运用4W模型和AI工具，提升个人的写作能力和综合素质。
