询价采购培训

询价采购培训

询价采购培训是针对企业、机构及个人在采购过程中的询价环节进行的专业教育和培训活动。随着市场经济的不断发展和企业采购管理水平的提升，询价采购成为了重要的采购方式之一。该培训旨在提升参与询价采购的人员的专业素养、法律法规知识、实际操作能力和综合评估能力，从而提高采购效率，降低采购风险，确保采购行为的合规性和公正性。

章立：《国企采购实务》

本课程以全案例讲解的形式，深入解析国企采购法规和评分方法，帮助学员掌握实务操作技巧。重点讲解1117号文关于招标人主体责任和评标专家管理，提升评标专家的法律意识和评标能力。通过课程内容的系统学习，学员将能够全面了解国企采购的特点

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一、询价采购的定义与重要性

询价采购是指在采购过程中，采购方通过向多个供应商询问价格和条件，比较不同供应商所提供的报价，以选择最合适的供应商进行交易的一种采购方式。它适用于货物、服务等采购，并广泛应用于企业、政府和各类机构的采购活动中。

在国企采购中，询价采购具有以下几方面的重要性：

• 提高采购效率：通过询价，可以快速获取市场行情，了解不同供应商的报价和条件，帮助采购方做出及时的决策。
• 促进市场竞争：询价采购能够吸引多个供应商参与，增强市场竞争，有助于降低采购成本。
• 确保采购合规性：询价采购遵循公开、公平、公正的原则，有助于提高采购的透明度，降低腐败和舞弊风险。
• 提升采购灵活性：相较于招标采购，询价采购的流程相对简便，能够更好地应对市场变化和紧急需求。

二、询价采购的适用条件

询价采购适用于以下几种情况：

• 需求明确：采购方的需求清晰且标准化程度高，容易进行比较和评估。
• 货源充足：市场上存在多家供应商能够满足采购需求，确保采购的竞争性。
• 低值货物采购：主要针对金额相对较小的采购项目，减少复杂的招标程序。
• 依法不招标的项目：法律法规明确规定可以采用询价方式的采购项目。
• 招标失败的情况：在招标活动未能成功的情况下，可以转而采用询价采购的方式。

三、询价采购的实施要点

实施询价采购时，采购方需要注意以下几个要点：

• 明确需求：在进行询价前，采购方需详细定义采购需求，包括产品规格、数量、质量标准等。
• 非实质性问题沟通：在询价过程中，采购方应与供应商保持有效沟通，解决非实质性问题，确保报价的准确性。
• 响应文件评审：对供应商提供的报价和相关文件进行评审，确保其符合采购要求。
• 价格评审：根据预先设定的评审标准，对报价进行比较，选择最具性价比的供应商。
• 评审办法：可采用经评审的最低价法或综合评估法等方式，确保决策的科学性和合理性。
• 成交规则：明确成交的规则和流程，确保采购的透明度和公平性。

四、询价采购与其他采购方式的比较

询价采购不仅在流程上与招标采购有所不同，在适用范围和灵活性上也展现出其独特优势。以下是询价采购与其他采购方式的比较：

• 与招标采购：询价采购相对流程简单，适用于金额较小或紧急的采购项目，而招标采购适合大额、复杂的项目，流程较长且要求更高。
• 与竞争谈判：竞争谈判通常用于复杂的项目，需要与供应商进行深入的洽谈，而询价采购则更侧重于价格比较，适用场景更为广泛。
• 与单源采购：单源采购通常针对特定的供应商，而询价采购则鼓励多家供应商参与，增强市场竞争。

五、询价采购的法律法规框架

在中国，询价采购的法律法规主要包括《中华人民共和国政府采购法》和相关实施条例。这些法律法规为采购活动提供了明确的法律依据和规范，确保采购的合法合规。以下是一些关键的法律法规：

• 《中华人民共和国政府采购法》：对政府采购的基本原则和程序进行了规范，强调公开、公平、公正的采购环境。
• 《政府采购非招标采购方式管理办法》：明确了包括询价采购在内的非招标采购方式的适用条件和实施细则。
• 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》：对招标与采购的具体要求进行了明确，确保各类采购方式的合规性。

六、询价采购的案例分析

在实际操作中，询价采购的成功与否往往依赖于具体的实施细节。以下案例展示了询价采购中的常见操作流程和注意事项：

• 案例一：某央企的设备采购：该央企在进行设备采购时，首先明确了需求规格与数量，随后向多家设备供应商发出询价函。在评审过程中，采购团队对各供应商的资质进行审核，并依据报价和技术参数进行综合评估，最终选择了性价比最高的供应商。
• 案例二：某市政府的办公用品采购：该市政府通过询价方式采购办公用品。在询价过程中，采购方设置了合理的评分标准，确保各类办公用品的质量和价格在合理范围内。通过公开透明的询价过程，采购方成功降低了采购成本。

七、询价采购的实践经验与技巧

在参与询价采购时，专业的实践经验和技巧往往能够帮助采购人员提高效率和成功率。以下是一些建议和技巧：

• 了解市场行情：在询价前，采购人员应对市场行情进行调研，了解各类产品的市场价格区间，以便进行合理的价格评估。
• 建立良好的供应商关系：与多家供应商建立良好的合作关系，能够在询价采购中获取更多的报价选择，增加竞争性。
• 注重合同管理：在确定成交供应商后，需对合同进行严格的管理与执行，确保采购的顺利进行。
• 定期评估采购效果：对采购活动进行定期评估，分析采购过程中的得失，使下一次采购更加高效。

八、总结

询价采购培训作为提高采购专业性的重要环节，能够帮助相关人员掌握询价采购的法律法规、操作流程和评审技巧。通过系统的培训，采购人员不仅能够提升自身的专业素养，更能有效降低采购风险，提高采购效率。随着市场环境的不断变化，询价采购的灵活性和适应性将持续发挥重要作用，成为企业采购管理中的重要组成部分。

未来，随着信息技术的发展和市场竞争的加剧，询价采购将不断演化，采购人员需保持学习的态度，积极适应新情况、新挑战，确保采购工作的高效、合规和透明。