在职场中,尤其是银行等金融机构,公文写作的能力至关重要。随着信息化时代的发展,职场写作的要求也不断提升,如何快速、简洁、准确地传达信息成为了每位职场人员必须面对的挑战。本课程“高飞:妙手四招搞定银行公文写作”旨在帮助学员掌握高效的写作方法,提升公文写作能力,推动工作进展。
课程的诞生源于一个真实的职场案例。讲师在调入省分行企业文化部的第一年,面临着写总结的挑战。经过多次修改和请教后,他意识到职场写作并不需要什么天赋,而是需要掌握方法和技巧。通过对职场写作的深入研究,讲师总结出一套适用于银行公文写作的系统性方法,使得学员能够在短时间内提升写作能力。
本课程主要面向银行中层干部和基层员工,适合希望提升公文写作能力的职场人员。
课程总时长为6小时,分为一个完整的培训日进行。
课程将分为多个模块,每个模块针对不同的写作技巧和方法进行深入讲解。
课程开始时,讲师将通过一段引人入胜的故事唤醒学员的学习兴趣,让大家意识到职场写作的重要性及其带来的压力。在这一部分,学员将被要求在短时间内完成一篇5000字的培训收获及落实计划,挑战他们的写作能力。
4W模型是职场写作的基础思维框架,包括WHO(谁)、WHY(为什么)、WHAT(什么)和WHEN(何时)。通过理解这四个要素,学员可以更清晰地把握写作的目标和方向。
写作时要明确目标受众,理解他们的需求和期望。例如,在撰写关于脱贫工作的总结时,应考虑省、市、乡各级领导的关注点。
明确写作的意图,如传达信息、请求支持或激励行动。举例来说,国投工程检验检测有限公司的通知就需要明确其目的以便引导员工行动。
确保写作内容紧紧围绕最重要的信息,避免无关内容的干扰。通过具体实例,展示如何将重点信息优先呈现。
设定明确的时间框架,以确保信息的及时传达和反馈。学员将进行练习,模拟设定起止时间和交付时间。
清单体和SCQA模型是职场写作中常用的工具,帮助学员高效组织信息。
通过列条目的形式,将信息结构化,便于阅读和理解。学员将进行实际练习,将复杂内容转化为清晰的清单。
SCQA模型(Situation, Complication, Question, Answer)帮助学员将公文写成故事,增强其吸引力和逻辑性。通过经典案例分析,学员将学习如何应用这一模型。
不同类型的公文有不同的写作要求,学员需要掌握常见的文体如通知、请示、报告和信息稿的写作技巧。
学员将学习如何撰写有效的通知,包括结构和语言的注意事项,通过实例分析提升写作能力。
请示的类型与组成部分,以及报告的特点与原则,学员将在小组讨论中进一步理解和掌握这些内容。
学员将探讨信息稿件的写作要领,包括选题、素材、标题和结构等要素,提升信息质量和传播效果。
在职场写作中,语言的质感和温度是影响信息传达效果的重要因素。
通过使用数字和事实,明确抽象概念,挖掘原因等方式,增强语言的权威性和说服力。
学员将学习如何在传递信息时,避免负面用词,构建良好的沟通氛围,提升职场写作的亲和力。
在课程最后,学员将通过“送礼达人”小游戏进行总结和反思。每位学员分享自己在课程中获得的“礼物”,并将这些心得整理成一份海报,展示学习成果。通过这样的互动,学员不仅能巩固所学知识,还能增强与同事之间的联系。
“高飞:妙手四招搞定银行公文写作”课程旨在通过系统的理论与实践结合,帮助学员快速提升职场写作能力。无论是基础的公文写作技巧,还是高级的职场语言应用,课程都将为学员提供全面的支持和指导,使其在职场中更具竞争力。