请示写作是公文写作中的重要组成部分，它不仅是行政管理中常用的文书形式，也是企事业单位与上级领导沟通的重要手段。随着人工智能技术的发展，特别是像CHATGPT这样的智能工具的出现，传统的请示写作方式正在经历深刻的变革。本文将从请示的定义、写作技巧、人工智能在请示写作中的应用、相关案例分析等多个角度对请示写作技巧进行深入探讨，以期为行政管理人员提供实用的参考和指导。
孙玮志
培训咨询
请示是指下级单位或个人向上级单位或领导报告情况、请求批准或指导的一种正式文书。请示通常用于请求批准某项工作、请示某种政策、说明某项工作的进展或者请示相关问题的解决方案。请示的特点在于其正式性和规范性，要求用语严谨、结构清晰、内容准确。
在行政管理中，请示具有重要的意义。它不仅能够有效传达信息，促使决策的及时作出，还能够在一定程度上反映出组织的运行效率和管理水平。通过请示，下级可以向上级请求资源支持、政策指导和决策批准，从而推动工作的顺利开展。
在撰写请示之前，首先要明确请示的主题，知道自己要请示的具体内容。主题的明确性能够帮助写作者更好地组织思路，确保请示内容的集中和清晰。建议在撰写前进行头脑风暴，列出要点，并选择最重要的信息进行表达。
请示的内容应该有条理，逻辑清晰。建议按照“背景—请求—理由”的顺序进行撰写，确保上级能够迅速理解请示的目的和重要性。使用段落和小标题可以帮助提升可读性，使请示更加易于理解。
请示的语言应简洁明了，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。使用简单的语言能够提高请示的可读性，使上级在短时间内获取关键信息。通过删减不必要的细节，突出重点，可以有效提升请示的效果。
在请示中引入相关的数据和实例可以增加说服力。数据能够客观地反映问题的严重性或请求的合理性，而实例则可以使请示内容更加生动、具体。合理的数据和实例能够帮助领导做出更为明智的决策。
请示作为正式文书，必须遵循一定的格式和礼仪。书写时应保证用词得当，语气礼貌，体现出对领导的尊重。同时，遵循公文写作的规范格式，包括字体、字号、行距等，确保请示的整体美观。
随着人工智能技术的迅速发展，尤其是自然语言处理（NLP）技术的突破，AI工具如CHATGPT正日益被应用于公文写作，特别是在请示写作中展现出巨大的潜力。人工智能的引入不仅提高了请示写作的效率，也提升了其质量。
人工智能能够根据用户输入的主题和要求，快速生成初步的请示文本。这一过程大大缩短了写作时间，使得行政人员能够在更短的时间内完成请示的撰写，特别是在需要快速响应的情况下，AI的优势愈发明显。
AI工具能够提供多种写作风格和格式的建议，帮助写作者优化文本结构和语言表达。利用AI生成的内容，用户可以更专注于请示的核心问题，而不必纠结于语言的组织和措辞的选择，从而提高请示的整体质量。
现代AI技术能够根据不同的场景和需求，定制个性化的请示格式和内容。例如，针对不同的上级领导或不同的请示主题，AI能够提供相应的写作建议，确保请示内容的针对性和有效性。
为了更好地理解请示写作技巧的应用，以下是几个实践案例，展示了如何有效撰写请示并利用人工智能工具进行优化。
某企事业单位在进行一个重要项目时，发现预算不足，需要向上级申请增加资金。请示的内容包括项目的背景、当前资金不足的情况、资金增加的具体要求和理由。在撰写过程中，利用CHATGPT生成初稿，经过修改和调整后，形成了一份清晰、逻辑严谨的请示文档。
在某行政部门，因新政策的实施需要上级指导，撰写请示时，写作者首先利用AI工具收集相关政策信息，然后生成背景说明部分，并明确请求的内容。最终形成的请示不仅简洁明了，还能有效传达部门对政策指导的迫切需求。
因不可抗力因素，某项目无法按时完成，项目负责人需要撰写请示申请延期。在撰写请示时，写作者使用AI工具分析项目进展情况，生成相关数据和实例，最终形成了一份结构清晰、理由充分的请示，得到了上级的及时批准。
请示写作技巧在现代行政管理中具有重要的作用。随着人工智能技术的不断进步，如何有效地运用这些工具提升请示的写作效率和质量，将成为行政管理人员面临的重要课题。通过对请示写作的深入理解和实践，结合人工智能的优势，能够更好地应对日益复杂的工作环境，提升组织的整体运行效率。
未来，随着AI技术的进一步发展，预计将会有更多的智能工具被引入到请示写作中，帮助行政人员更高效地完成工作。掌握请示写作技巧，灵活运用人工智能，将为行政管理人员在新时代的工作中提供强有力的支持和保障。
