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AI赋能的办公流程效能革新

在当今快速变化的商业环境中，企业高管面临着前所未有的挑战，包括如何从海量数据中提取有价值的信息以支持决策、优化复杂的文件写作和报告准备流程、确保每次演示都能精准传达关键信息并吸引观众、以及克服跨部门沟通障碍以促进高效协作。针对这些问题，AI赋能的办公流程效能革新课程为企业提供了一套全面的解决方案，通过学习和应用“AI提效数据分析”、“AI提效文件写作”、“AI提效PPT制作”、“RBTI提示词法”和“AI提效信息获取”等模块，帮助企业高管实现高效办公，提升工作效能。

王长乐：AI赋能的办公流程效能革新

在当今竞争激烈的商业环境中，企业高管需要掌握前沿的AI技术以应对挑战。本课程专为中层主管设计，涵盖数据分析、文件写作、PPT制作等多个模块，旨在提升工作效率和决策能力。通过实践应用与互动学习，学员将学会如何高效定制提示词、快速获

王长乐 培训咨询

课程背景

在现代企业管理中，信息的快速获取与处理、报告的高效撰写和演示的有效传达成为了企业成功的关键因素。随着信息技术的不断发展，尤其是人工智能技术的迅猛发展，企业面临的挑战与机遇并存。传统的办公流程往往存在效率低下、沟通不畅、信息孤岛等问题，导致企业在竞争中处于劣势。因此，AI赋能的办公流程效能革新课程应运而生，旨在通过系统的培训帮助企业高管掌握先进的AI工具和技术，从而实现办公流程的高效化和智能化。

本课程设计紧密结合企业高管的实际办公需求，提供了从数据处理到信息获取、从文件写作到PPT制作等一系列AI赋能的具体解决方案。通过对这些模块的学习，学员可以迅速提升工作效率，优化决策流程，并激发团队的创新能力。课程强调实践应用，确保学员在学习过程中不断积累经验，真正实现“学之解惑，学之能用”。

课程收益

通过完成本课程的学习，学员将具体掌握RBTI提示词法的核心原理与应用技巧，并熟悉AI在信息获取、PPT制作、资料处理、文件写作以及数据分析等领域的高效辅助策略。具体收益包括：

• 高效定制提示词：学会构建和优化提示词的方法，使AI能够更精准地理解并回应用户需求，提高工作效率至少30%。
• AI提效信息获取：掌握信息智能挖掘技能，能够在复杂数据环境中迅速提取有价值内容，缩短信息检索时间达50%。
• AI提效PPT制作：获得设计逻辑清晰且视觉效果出众的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，让表达更加生动有力。
• AI提效资料处理：熟练运用AI技术进行文件和论文阅读，增强对专业领域最新动态的理解。
• AI提效文件写作：精通利用AI辅助撰写各类办公文档和报告，减少写作时间约35%，同时确保内容的专业性和准确性。
• AI提效数据分析：培养数据洞察力，学习使用AI进行深入的数据分析，提高决策支持能力，数据处理效率提升可达60%。

课程特色

本课程具有以下几个显著特色：

• 实战，解真问题：课程内容紧密结合实际案例，帮助学员解决在工作中遇到的具体问题。
• 好学，一听就懂：课程采用通俗易懂的语言，确保学员能够快速理解和掌握所学内容。
• 好用，学了就用：学习的内容能够直接应用于工作实践，提升工作效率。
• 互动，参与感强：通过分组讨论和现场练习，增强学员的参与感和互动性。

课程对象

本课程适合中层各部门主管及负责人，以及中台职能部门员工，帮助他们提升在日常工作中的效率与效能。

课程大纲

高效定制提示词

如何提升AI交互效率，包括：

• 定义高效提示词：明确目标和上下文信息的输入方式。
• 常见问题：模糊描述导致AI输出偏离预期。
• 提示词设计的关键原则：简明扼要，分步输入，测试与调整。
• RBTI提示词法：角色（Role）、背景（Background）、任务（Task）、意图（Intention）。

如何利用AI快速获取并分析信息

AI在信息获取中的应用场景，包括：

• 快速查找行业报告，分析市场趋势数据。
• 跨部门信息共享的设计与技巧。
• 数据洞察力与AI结合的方法。

用AI更高质量撰写各类办公文档和报告

文档写作的核心逻辑与AI辅助，包括：

• 如何定义写作目标和受众。
• 撰写不同类型文档的提示词模板。
• 编辑与校对技巧：从AI建议中优化语言与结构。

AI辅助更快更好地完成PPT制作

AI生成PPT的流程和工具介绍，包括：

• 自动生成布局，推荐模板。
• 逻辑架构设计：让内容条理清晰。
• 结合行业数据和案例，增强演示说服力。

AI赋能的实践应用

课程的核心在于将理论与实践相结合，确保学员能够在实际工作中应用所学技能。通过丰富的案例分析和互动练习，学员能够有效掌握AI工具的使用方法，提升工作效率和决策能力。

例如，在“高效定制提示词”模块中，学员将学习如何构建有效的提示词，使AI能够更精准地理解其需求。通过小组练习，学员将实际操作并优化提示词，提升AI输出的质量。在“AI提效信息获取”模块中，学员将学习如何快速查找行业报告和分析市场趋势，通过实际案例应用这些技巧，提升信息获取的效率。

通过这些实践应用，课程不仅帮助学员理解AI的基本原理，更重要的是使其能够在日常工作中灵活应用这些知识，解决实际问题，提升整体工作效率。

结论

AI赋能的办公流程效能革新课程为企业高管提供了一套全面的解决方案，旨在通过学习和应用AI技术，提升工作效率、优化决策流程、激发团队创新。通过实战演练和案例分析，学员能够在实际工作中灵活运用所学内容，帮助企业在激烈的市场竞争中保持领先地位，实现可持续发展。

随着人工智能技术的不断发展，未来的办公流程将愈加智能化和高效化。企业应当抓住这一机遇，通过系统的培训和实践，提升员工的AI应用能力，为企业的长远发展奠定坚实的基础。