在当今快速变化的商业环境中，企业高管们面临着前所未有的挑战。在信息爆炸的时代，如何从海量数据中提取有价值的信息以支持决策，优化复杂的文件写作和报告准备流程，确保每次演示都能精准传达关键信息并吸引观众，克服跨部门沟通障碍以促进高效协作，成为了企业必须面对的核心问题。针对这些问题，AI赋能培训课程应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
王长乐
培训咨询
课程的设计理念是将最新的人工智能技术与实际办公需求相结合，通过模块化学习，帮助企业高管掌握先进的工具和技术，实现工作效率的显著提升。无论是数据分析、文件写作还是PPT制作，AI的应用都在不断改变着传统的工作模式，推动着企业的数字化转型。
完成本课程的学习后，学员将具体掌握多个领域的核心原理与应用技巧，包括RBTI提示词法的使用、AI在信息获取、PPT制作、资料处理、文件写作及数据分析等领域的高效辅助策略。
本课程以实战为导向，针对真实问题进行深入剖析，确保学员能够在学习过程中直接应用所学知识。课程强调互动性和参与感，鼓励学员在学习中分享经验，促进知识的深入理解和应用。
本课程面向企业的高层管理人员，包括CEO、COO及其他C级高管人员，中层各部门主管及负责人，以及中台职能部门员工。课程设计考虑到不同岗位的需求，确保每位学员都能获得切实可行的技能提升。
课程为期两天，每天6小时，内容涵盖多个模块，具体如下：
提示词是AI与用户之间的桥梁，通过恰当的输入，AI能够更好地理解用户的需求，提供精准的输出。高效定制提示词的原则包括明确目标和上下文信息、避免冗长描述、将复杂任务分解为多个小任务等。
RBTI提示词法是一种结构化的提示词设计方法，包含角色（Role）、背景（Background）、任务（Task）和意图（Intention）。通过这种方法，用户能够清晰地传达需求，使AI输出更加精准。例如，在撰写客户沟通邮件时，用户可以通过设定角色为“客户经理”，背景为“与客户的定期沟通”，任务为“撰写邮件”，意图为“确保客户满意并提供最新产品信息”，从而生成更加符合预期的邮件内容。
在信息获取的过程中，AI能够帮助管理者快速查找行业报告、分析市场趋势数据，并实现跨部门的信息共享。设计信息查询型提示词时，用户需关注关键词匹配和噪音数据过滤的技巧，以确保检索到的信息具有高价值。
通过结合数据洞察力与AI，管理者能够从客户反馈中发现新机会，利用AI技术快速处理和分析大量数据，从而做出更加明智的决策。实践中，使用秘塔搜索、天工搜索等工具能够显著提升信息获取的效率。
AI在文档写作中的应用，能够有效提升写作效率和专业性。通过定义写作目标和受众，用户可以利用AI生成初稿与修订稿，减少写作时间。同时，AI能够提供不同类型文档的提示词模板，如商业计划书、报告和备忘录等，帮助用户快速生成所需文档。
在编辑与校对阶段，用户可以通过AI的建议来优化语言与结构，确保内容的专业性和可读性。此外，结合行业术语和数据，能够进一步增强文档的权威性和说服力。
PPT制作是企业沟通的重要环节，AI的介入使这一过程更加高效。使用AI工具，如GAMMA、百度文库等，用户能够自动生成PPT的布局和推荐模板，提升制作效率。通过设计逻辑架构，确保内容条理清晰，并结合动态数据可视化，增强演示的吸引力和说服力。
在实际应用中，学员将通过小组练习，生成关于“市场增长预测”的PPT，利用AI技术提升演示的逻辑性和视觉效果。
数据分析是决策支持的核心，AI的应用能够显著提升数据处理效率。通过培训，学员将掌握使用AI进行深入数据分析的方法，培养数据洞察力，能够快速识别趋势和异常，支持企业的战略决策。
在案例分析中，学员将通过AI分析实际业务数据，提取关键指标，帮助企业发现潜在机会与挑战，实现数据驱动的决策支持。
AI赋能企业办公效率革命的课程旨在通过系统化的培训，帮助企业高管掌握前沿的AI技术，提升办公效率，优化决策流程，激发团队创新能力。在激烈的市场竞争中，企业需要不断适应变化，通过AI技术的应用实现可持续发展，最终达成十倍成长的目标。
通过理论学习与实战演练相结合的方式，参与者将能够在实际工作中直接应用所学知识，解决实际问题，确保学习成果的落地与转化。课程的设计充分考虑了学员的实际需求，确保所学内容能够与企业的运营实际紧密结合。
