内容生成技巧

AI辅助银行公文写作

在数字化时代的背景下，AI技术的快速发展为各行各业的工作方式带来了深刻的变革，尤其是在职场写作领域。银行作为一个信息密集型行业，其公文写作的规范性、准确性和时效性尤为重要。通过AI辅助的公文写作，不仅可以提升工作效率，还能保证文档质量，推动银行业务的顺利开展。

高飞：AI辅助搞定银行公文写作

这门课程是提升银行职场公文写作能力的绝佳机会。高飞老师凭借十多年的工作经验，将复杂的写作技巧简化为易学的模型和模板，让学员在实际场景中快速掌握写作要领。课程结合AI工具的使用，不仅提高了写作效率，更为学员提供了实用的写作策略和技

高飞 培训咨询

一、课程背景

随着信息技术的飞速发展，传统的写作方法已经难以满足现代职场的需求。尤其在银行这样的高压环境中，公文写作的要求越来越高。高飞老师在银行工作十多年，深知写作中所面临的种种挑战。他的课程旨在帮助学员掌握高效的写作技巧，借助AI工具实现写作的自动化和智能化。

传统的公文写作往往依赖个人的经验积累，而这种方法不仅效率低下，而且容易造成信息的遗漏和错误。通过AI工具的辅助，学员可以更快地掌握职场写作的基本规律，提升自身的综合能力。

二、课程收益

• 提供模型和思路，帮助学员抓住职场写作的本质。
• 提供公式和模板，将复杂的职场写作简化为可操作的填空题。
• 通过启发和引导，激励学员通过写作提升工作能力。

三、课程特色

• 从真实场景出发，综合运用多种教学手法，让学员明白道理、把握规律，从而举一反三，提升写作能力。
• 注重能力建构，基于建构主义教学理念，以学员为中心，以技术为手段，以解决问题为目标。
• 学习高效的AI工具，提升写作效率。

四、课程对象

本课程主要面向银行中层干部和基层员工，帮助他们在短时间内掌握实用的公文写作技巧。

五、课程内容结构

导课部分

在课程的导入阶段，学员将了解到AI技术在公文写作中的应用潜力，以及如何利用这些技术提升写作效率。课程将通过案例分析、原理讲解等多种形式，帮助学员建立对职场写作的全面理解。

第一招：理解职场写作底层思维——4W模型

4W模型是理解职场写作本质的基础，包括WHO（对象）、WHY（目的）、WHAT（内容）和WHEN（时间）。通过这一模型，学员能够清晰地把握写作的核心要素，提升写作的针对性和有效性。

• WHO（对象选择）: 明确写作对象是成功沟通的基础。了解读者的背景、需求和关注点，能够帮助写作者调整文风和内容。
• WHY（目的明确）: 每一篇公文都应有明确的目的，确保内容与目标一致。通过案例分析，学员将理解如何设定清晰的写作意图。
• WHAT（内容优先）: 重要信息的优先级决定了文档的结构和重点。学员将学习如何筛选和组织信息，以确保内容的逻辑性和条理性。
• WHEN（时间约定）: 设定明确的时间框架有助于提高写作效率。学员将练习如何在时间限制内完成高质量的公文。

第二招：拿捏常见文体

课程将重点讲解职场中常用的几种文体，如通知、信息稿、工作汇报和年终总结等。每种文体都有其特定的写作规范和技巧，学员将通过案例分析和实操练习，掌握这些文体的写作要领。

• 通知: 学员将学习如何撰写清晰、简洁的事务性通知，包括如何设定文体基调和指向行动。
• 信息稿: 通过分析不同结构的信息稿，学员将掌握有效的信息组织和写作技巧。
• 工作汇报: 汇报的目的在于传达信息和建议，学员将学习如何提炼关键信息，提高汇报的针对性。
• 年终总结: 总结不仅仅是对过去一年的回顾，更是对未来的展望。学员将学习如何系统化总结工作成果和经验教训。

第三招：AI工具辅助下的公文写作方法

AI的引入使得公文写作的流程更加高效。课程将介绍AI辅助公文写作的七步法，帮助学员理解如何将人工与AI相结合，实现高效写作。

• 拆解工作问题: 学员首先需要明确待解决的问题，这是写作的起点。
• 分析处理信息: 利用AI工具对信息进行分类和处理，提高信息整理的效率。
• 判断信息质量: AI可以帮助识别信息的相关性和准确性，但最终的判断仍需人工进行。
• 明确写作要求: 在此阶段，学员需要清晰地界定写作的目标和要求。
• 生成文种内容: AI可以帮助快速生成初稿，学员可以在此基础上进行修改。
• 判断内容质量: 通过AI提供的反馈，学员可以对生成的内容进行质量控制。
• 精调文本内容: 最后，学员需要对文本进行细致的润色和调整，以确保符合公文写作的标准。

结课部分

课程的最后部分将通过互动游戏和小组分享，帮助学员回顾学习内容，总结收获。每位学员将分享自己在课程中的收获和体会，进一步加深对公文写作的理解。

六、AI工具的应用与实践

在现代职场中，AI工具的应用正逐渐成为提升工作效率的重要手段。以下是一些常用的AI辅助写作工具及其应用：

• 文心一言4.0: 这一工具能够基于大数据分析，自动生成符合特定格式和语气的公文，极大地提高了写作效率。
• 秘塔AI搜索: 专注于信息检索和数据分析，帮助写作者快速找到所需的资料和信息。
• Kimichat: 该工具能够辅助进行即时沟通，帮助团队成员之间更高效地协作。
• 通义: 通过智能分析，提供写作建议和内容优化方案，提升文档质量。

七、总结与展望

通过本课程的学习，学员不仅能够掌握公文写作的基本技巧，还能熟练运用AI工具提升写作效率。未来，随着AI技术的不断发展，公文写作将变得更加智能化和便捷化。学员将在实际工作中不断实践和完善所学知识，为银行业务的顺利推进提供有力支持。

职场写作不再是单纯的经验积累，而是知识与技术的结合。通过不断学习和实践，学员将能够在职场中游刃有余，成为高效能的写作人才。