提示词编写

AI辅助高效办公实战课

随着人工智能技术的不断发展，它已经深刻地改变了我们的工作方式，尤其是在日常办公场景中。AI工具的广泛应用，正在推动企业效率革命，帮助员工和管理者提升工作效能、优化工作流程、增强决策能力。本课程《高飞：AI辅助高效办公实战课》旨在帮助企业各级管理人员和员工掌握AI技术在办公领域的应用，从而构建一个更加智能和高效的工作环境。

课程背景

在当前的数字化时代，AI技术的发展速度令人瞩目，尤其是在办公自动化领域。企业面临着如何有效利用AI工具提升工作效率的问题。AI工具种类繁多，如何选择合适的工具并掌握其使用方法，成为了许多企业管理者和员工的共同困扰。为此，本课程应运而生，旨在帮助学员全面理解AI技术在办公场景中的应用，提升工作效率并推动企业整体竞争力。

课程收益

• 学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。
• 掌握大模型对话技术，学习其在内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。
• 通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行公文写作、PPT制作和分析报告撰写，极大提升办公效率和水平。

课程特色

• 理论与实践相结合：深入讲解人工智能的基础理论，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。
• 实操导向的课程设计：通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。
• 高度互动的学习环境：引导学员积极参与提问和讨论，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。

课程对象

本课程适合企业各级管理人员和员工，尤其是希望通过AI工具提升工作效率的职场人士。

课程时长

本课程为期1天，共6小时。

课程大纲

第一部分：AI综合能力认知及提示词编写

一、生成式AI的发展历程及AI工具介绍

生成式AI的发展历程可以追溯到早期的人工智能研究，这一领域经历了多个关键节点。技术的演进和重要人物的贡献，推动了AI工具的不断创新与应用。

1. 生成式AI的发展历程

• 技术演变与关键节点：从早期的规则基础系统到现代深度学习模型，生成式AI经历了深刻的技术变革。
• 节点人物介绍：包括Jürgen Schmidhuber、Geoffrey Hinton（辛顿）和李飞飞等，他们在AI领域做出了重要贡献，推动了技术的发展。

2. AI工具介绍

• 公文写作主打——文心一言。
• AI搜索主打——秘塔AI搜索。
• 数据分析及方案撰写主打——豆包。
• PPT制作主打——WPSAI AIPPT。
• 语音及文字综合处理主打——通义。
• 图片处理及视频生成处理主打——WHEE。

二、AI时代综合能力矩阵

在AI时代，掌握多维度的综合能力是非常重要的。通过五力模型矩阵，学员将学习如何提升自己的AI思维能力、人机对话能力、工具应用能力、平台开发能力和高级开发能力。

1. 五力模型矩阵

• AI思维能力：理解AI的工作原理及其应用场景。
• 人机对话能力：熟知不同模型特征，灵活应用不同提问结构。
• 工具应用能力：掌握各种AI工具的功能及应用方法。
• 平台开发能力：理解如何开发基于AI的平台及应用。
• 高级开发能力：具备一定的编程能力，能够进行深度的AI应用开发。

2. 人和AI相处三阶模型

• 助手阶段：AI作为工具辅助人类的工作。
• 帮手阶段：AI能够主动提供建议，协助人类完成任务。
• 协作阶段：人类与AI形成深度合作，实现更高的工作效率。

三、三维高效对话模型

在与AI的交互中，通过结构化的需求表达，可以提高AI的响应质量。三维高效对话模型为学员提供了一种有效的沟通方式。

1. 结构化说出你的需求

• 角色设定：明确AI在对话中的角色。
• 场景描述：提供具体的场景背景。
• 结构化需求：将需求进行结构化表达。

2. 三维高效对话模型

• 第一维：领导视角——结构化说出你的需求。
• 第二维：老板视角——出错了，给方法。
• 第三维：上帝视角——如果持续出错，投喂正确方案。

四、建立思维链——让AI隐性思维显性化

通过细节描述法和复杂问题分解法，学员能够更有效地与AI进行互动，提升输出结果的质量。

1. 细节描述法

通过提供更丰富的细节描述，学员可以引导AI生成更符合需求的内容。

2. 复杂问题分解法

• 先来说说分隔符的作用：通过分隔符将复杂问题拆解成多个小问题。
• 用结构化提示词来定义一个复杂问题解决专家的角色。

第二部分：AI智能写作方法

一、AI辅助公文写作七步法

公文写作的高效流程可以通过七步法来实现，从拆解工作问题到精调文本内容，每一步都至关重要。

1. 拆解工作问题（人工）

2. 分析处理信息（AI）

3. 判断信息质量（AI）

4. 明确写作要求（人工）

5. 生成文种内容（AI）

6. 判断内容质量（人工）

7. 精调文本内容（人工）

通过实际案例演示，学员将了解七步法的具体操作流程。

二、公文写作提示词的基本写法

公文写作中的提示词框架为角色、背景、任务和要求，帮助学员快速构建写作思路。

• 角色设定：明确所需角色。
• 描述背景：提供必要的背景信息。
• 界定任务：清晰定义写作任务。
• 明确要求：指定内容要点与框架结构。

通过案例演示，学员将学习如何运用提示词框架进行高效写作。

三、AI辅助写作工作汇报

工作汇报是职场中常见的文书，学员将学习如何利用AI工具来生成高质量的工作汇报。

• 分析处理工作问题：搞清楚上级的精神，明确汇报重点。
• 套用公式生成内容。
• 判断调整修改内容：对提示词和AI工具的灵活运用。

通过实操演练，学员将生成一份工作汇报的初稿。

四、文案快捷写作PDCA

PDCA循环是一种有效的写作流程，学员将学习如何应用于文案写作中。

• P：问AI拿框架。
• D：给信息拿方向。
• C：给框架拿结果。
• A：给反馈拿优化。

第三部分：AI辅助创作PPT

一、WPS AI智能生成PPT

利用WPS AI，学员将学习将文档转换为PPT的操作步骤，并掌握智能生成PPT的技巧。

1. 文档转换为PPT

通过实操案例，学员将了解如何将年度工作总结文档输出为PPT。

2. WPS智能生成PPT

在WPS PPT界面上，学员需学习如何通过文字大纲导入创建幻灯片。

二、AI辅助制作PPT工作流

明确主题与梳理目录是制作PPT的关键步骤，学员将学习如何运用AI辅助实现这两个步骤。

1. 明确主题

• 运用AI辅助写标题，提炼标题共性特征。
• 通过让AI学习后生成标题。

2. 梳理目录

• 同字串联法：提炼概括性词语。
• 拆字串联法：拆分标题形成新的词汇。
• 类比串联法：使用比喻的方式进行标题梳理。
• 数字串联法：为标题增加数字前缀。

三、运用框架

学员将学习如何运用不同的框架来组织PPT内容，例如PREP、SCQA、5W2H和SCRTV等框架，提升汇报的逻辑性和说服力。

1. PREP框架

2. SCQA框架

3. 5W2H框架

4. SCRTV框架

四、提炼内容

学员将学习如何通过结构化、表格化和公式化的方式提炼PPT内容，提高信息传达的效率。

1. 结构化

2. 表格化

3. 公式化

五、用好金句

通过名人名言和主题相关的句子，学员将学习如何在PPT中有效使用金句，增强演示效果。

第四部分：AI制作数据分析报告

一、工具准备

本部分将重点介绍如何使用AI工具豆包来进行数据分析报告的制作。

1. 工具准备

学员需掌握豆包的基本操作与应用方法。

二、数据分析报告的内容要求

合格的数据分析报告应具备一定的结构与内容，学员将学习如何使用AI工具生成符合要求的数据分析报告。

1. 合格的数据分析报告的结构

通过实操案例，学员将了解数据分析报告的规范格式。

2. 让AI帮助生成数据分析报告

学员将学习如何利用AI工具自动生成数据分析报告。

3. 金字塔式的数据分析报告框架

通过金字塔模型，学员将学习如何逐步分析数据，形成完整的报告。

三、补充数据分析报告的背景

在制作数据分析报告的过程中，了解报告类型及汇报对象的需求至关重要。

1. 继续向AI提问：了解报告类型

2. 还需要了解汇报对象

学员将学习汇报对象最关心的内容，确保报告的针对性和有效性。

四、故事模型

通过故事模型，学员将学习如何将数据分析结果以故事化的形式呈现，提高报告的吸引力和说服力。

1. 故事模型的实质

2. 观点分析模型：SCQA模型

学员将学习如何运用SCQA模型来改进数据分析报告的叙述方式，提高报告的逻辑性。

3. 故事结合图表

在数据分析报告中，结合图表和故事化的叙述方式，能够更好地传达数据分析的结论和建议。

结课活动：课程实操练习

• 回顾课程要点，强化学习内容。
• 学员实操使用AI工具写作工作汇报，巩固所学知识。
• 学员分享经验和反馈，促进相互学习与成长。

通过本课程的学习，学员将具备熟练运用AI工具的能力，提升工作效率，优化工作流程，为企业创造更大的价值。