编写指令技巧

Deepseek助力职场效率提升

在当今数字化时代，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度渗透到各个领域，办公场景也不例外。AI的出现为办公效率的提升带来了巨大的机遇，它能够自动化处理繁琐任务、提供精准的数据洞察，并激发创新思维。然而，许多办公人员对AI的应用仍处于初步阶段，未能充分发挥其潜力。为了帮助大家更好地适应这一变革，陈则老师根据最近几年的AI实战教学经验，推出本课程，旨在引导学员快速掌握AI在办公中的实用技巧，提升工作效率，增强职场竞争力。

课程背景

随着人工智能技术的迅猛发展，诸如Deepseek等AI工具应运而生，成为提升职场效率的重要助力。Deepseek不仅可以处理大量数据，还能生成文档、分析信息，极大地减轻了传统办公的负担。学员通过本课程的学习，将能系统掌握Deepseek的使用方法，灵活应用于各类职场任务中，进而提高工作效率。

课程收益

• 了解Deepseek的基本功能与特性，熟练运用其解决各类职场任务。
• 掌握Deepseek在Excel统计分析、公文写作、文件处理、编程、PPT制作等方面的应用技巧，提高工作效率和质量。
• 学会根据不同岗位需求，定制化运用Deepseek，挖掘更多潜在价值。

课程对象

本课程适合人事、财务、行政、销售、开发、制造等各部门在职人员，以及对提升职场效率有需求的人士。无论是初入职场的新手，还是在职场中摸爬滚打多年的老手，均能通过本课程获取实用的技能与知识。

课程时长

本课程共计3学时，内容涵盖Deepseek的基础知识、实用技巧及案例分享，确保学员在短时间内掌握高效办公的关键。

风险提示

• Deepseek目前服务器响应不稳定，可能会出现授课现场服务器繁忙的现象（2025年2月）。
• 本课程只教授Deepseek的使用方法，学员或企业需要对Deepseek生成的内容所产生的法律后果承担责任。

课程大纲

第1章：Deepseek入门基础

1.1 核心功能与基础操作

1.1.1 Deepseek平台简介

Deepseek作为一款强大的AI工具，致力于提升职场的工作效率。其产品定位为多功能办公助手，适用于各种场景，包括数据处理、文档生成、信息检索等。Deepseek的核心优势在于其智能化的算法，能够快速分析用户输入的信息，生成高质量的输出结果，帮助用户节省时间和精力。

1.1.2 AI的技术和趋势

人工智能技术的进步使得机器学习、自然语言处理和数据分析等领域快速发展。AI的应用已渗透到医疗、金融、教育等行业，极大地推动了生产力的提升。在办公领域，AI的趋势表现为智能化、自动化和个性化，Deepseek正是这一趋势的产物，它能够根据用户需求提供个性化的解决方案。

1.1.3 AI的蒸馏技术

蒸馏技术是一种将大型模型压缩为小型模型的技术，旨在提高模型的效率和性能。通过蒸馏，Deepseek能够在保持高准确度的同时，降低计算资源的消耗，使其在处理复杂任务时更加高效。这种技术的应用，意味着用户可以在更短的时间内获得所需的信息和结果。

1.2 Deepseek的提问技巧

1.2.1 编写指令的3个原则

在使用Deepseek时，编写有效的指令是至关重要的。首先，指令要简洁明了，避免使用模糊的表述；其次，指令应具体，明确目标和输出要求；最后，指令要逻辑严谨，确保信息的传递顺畅。遵循这三条原则，用户能够更高效地获取所需的结果。

1.2.2 挖掘指令的3个方法

挖掘有效指令的方法包括：1）研究已有的成功案例，了解他人如何提出问题并获取解答；2）利用关键词进行深入探索，确保指令的相关性；3）与Deepseek进行互动，尝试不同的指令组合，观察其反应和结果，从而逐步完善指令。

1.2.3 编写指令的7种技巧

• 使用明确的动词来引导AI的行为。
• 分层次地提出问题，避免一次性提出过多要求。
• 利用上下文信息，提供必要的背景资料。
• 尝试使用正向和反向指令，观察哪种效果更好。
• 利用示例来阐明预期结果。
• 定期更新和调整指令，以适应新的需求。
• 与同事交流，分享指令编写的最佳实践。

1.2.4 优化答案的6种模板

• 提供多种解决方案的模板。
• 结构化信息的模板，例如表格格式。
• 分步骤的指南模板。
• 案例分析模板，结合实际情况。
• 对比分析模板，帮助用户做出决策。
• 总结性报告模板，便于信息汇总和回顾。

1.3 AI其他平台介绍

除了Deepseek，目前市场上还有许多其他AI平台，如ChatGPT、Google Bard等。这些平台各自有其独特的功能与应用场景，用户可以根据自身需求选择合适的工具。例如，ChatGPT在对话生成和自然语言处理方面表现优异，而Google Bard则在信息检索和知识图谱方面具有优势。在职场中，灵活运用不同的平台可以帮助用户更全面地解决问题。

第2章：Deepseek在公文写作中的应用

2.1 通用公文写作辅助

2.1.1 撰写各类通知、报告、请示等公文的结构与要点

公文写作是职场中的基本技能，熟练掌握其写作结构与要点能够提高工作效率。Deepseek能够帮助用户快速梳理公文的基本框架，包括标题、导语、主体、结尾等部分。用户可以在Deepseek中输入相关主题，获取公文的基本结构建议，以确保撰写内容的完整性与逻辑性。

2.1.2 使用Deepseek生成公文初稿，快速梳理思路与内容框架

在公文写作中，生成初稿是一个耗时的过程。Deepseek的自动化功能能够帮助用户迅速生成公文初稿，用户只需提供相关信息和要求，Deepseek便可以根据预设的模板和结构生成相应的内容，极大地提高写作效率。

2.1.3 利用Deepseek检查语法错误、优化语言表达

公文的语言表达要求严谨、规范，Deepseek的语法检查功能能够帮助用户自动识别并修正文本中的语法错误。此外，Deepseek还可以提供语言优化建议，帮助用户提升表达的清晰度和专业性，确保公文的质量符合职场要求。

2.2 不同岗位公文写作特色应用

2.2.1 人事部门：招聘启事、员工评语、绩效报告等写作应用

人事部门的公文写作涉及招聘启事、员工评语和绩效报告等。通过Deepseek，HR人员可以快速生成招聘启事的模板，并根据岗位需求进行调整。同时，Deepseek能够根据员工的工作表现生成绩效报告，节省了大量的时间与精力。

2.2.2 财务部门：财务报表分析报告、预算方案等写作应用

财务部门需要撰写财务报表分析报告和预算方案等文书，Deepseek的统计分析功能能够帮助财务人员快速处理数据并生成报告。同时，Deepseek可以根据财务数据生成可视化图表，帮助报告更具说服力。

2.2.3 行政部门：会议纪要、规章制度等写作应用

行政部门的工作往往需要撰写会议纪要和规章制度等文书。Deepseek可以帮助行政人员记录会议要点，并生成会议纪要的初稿。此外，Deepseek还能够根据企业的规章制度模板，快速生成相关文档，确保信息的准确传达。

第3章：Deepseek在PPT制作中的应用

3.1 PPT内容策划与生成

3.1.1 利用Deepseek生成PPT大纲，明确演示逻辑

PPT的制作需要良好的逻辑结构与清晰的内容框架。Deepseek能够帮助用户根据主题生成PPT的大纲，明确各个部分的逻辑关系。用户只需输入主题及要点，Deepseek即可提供建议，帮助用户理清思路。

3.1.2 根据大纲，使用Deepseek获取相关图片、案例等素材

在PPT制作中，合适的图片和案例能够增强演示效果。Deepseek能够根据PPT大纲，快速检索并提供相关的图片、案例等素材，帮助用户丰富PPT内容，使其更加生动有趣。

3.2 PPT设计优化

3.2.1 运用Deepseek进行页面布局设计建议，提升视觉效果

PPT的设计不仅仅是内容的堆砌，更需要注重视觉效果。Deepseek可以根据用户输入的内容，提供页面布局的设计建议，包括颜色搭配、字体选择和图表设计等，帮助用户提升PPT的整体美观性。

3.2.2 利用Deepseek检查PPT内容的逻辑性与一致性

逻辑性和一致性是PPT演示成功的关键，Deepseek能够自动分析PPT内容，检查各个部分之间的逻辑关系，确保信息的流畅传递。此外，Deepseek还可以识别内容的一致性，帮助用户避免重复和矛盾的信息。

3.3 不同岗位PPT应用场景

不同岗位对PPT的需求各有不同。销售人员需要制作吸引客户的产品介绍PPT，开发人员需要展示技术方案，财务人员需要呈现财务报告等。Deepseek能够根据不同岗位的需求，提供相应的PPT制作建议，帮助用户制作出符合职场要求的专业文档。

第4章：Deepseek在Excel表格处理中的应用

4.1 用Deepseek编写函数公式

4.1.1 用Deepseek计算满勤奖金

在财务管理中，满勤奖金的计算是常见的任务。通过Deepseek，用户可以快速编写相应的Excel函数公式，根据员工的出勤记录计算每位员工的满勤奖金，节省了手动计算的时间。

4.1.2 用Deepseek判断学生成绩等

在教育领域，学生成绩的判断与分析是日常工作的一部分。Deepseek能够帮助教师编写相关的Excel公式，根据学生的成绩数据进行评估和统计，确保信息的准确性与及时性。

4.2 掌握Deepseek函数的用法

掌握Excel函数的使用是提升办公效率的重要环节。Deepseek提供了丰富的函数库，用户可以根据具体需求选择相应的函数进行操作。例如，用户可以使用SUM函数进行求和，使用AVERAGE函数计算平均值等。此外，Deepseek还可以提供函数的用法示例，帮助用户更快地上手。

总结

随着人工智能技术的不断发展，Deepseek为职场人员提供了高效的办公解决方案。通过本课程的学习，学员能够掌握Deepseek的基本功能与应用技巧，在公文写作、PPT制作、Excel处理等方面提升工作效率，增强职场竞争力。面对未来职场的挑战，灵活运用AI工具，将是每位职场人士不可或缺的技能。