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Deepseek助力职场效率提升

在当今数字化时代，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度渗透到各个领域，办公场景也不例外。AI的出现为办公效率的提升带来了巨大的机遇，它能够自动化处理繁琐任务、提供精准的数据洞察，并激发创新思维。然而，许多办公人员对AI的应用仍处于初步阶段，未能充分发挥其潜力。为了帮助大家更好地适应这一变革，陈则老师根据最近几年的AI实战教学经验，推出本课程，旨在引导学员快速掌握AI在办公中的实用技巧，提升工作效率，增强职场竞争力。

课程收益

• 了解Deepseek的基本功能与特性，熟练运用其解决各类职场任务。
• 掌握Deepseek在Excel统计分析、公文写作、文件处理、编程、PPT制作等方面的应用技巧，提高工作效率和质量。
• 学会根据不同岗位需求，定制化运用Deepseek，挖掘更多潜在价值。

课程对象

人事、财务、行政、销售、开发、制造等各部门在职人员，以及对提升职场效率有需求的人士。

课程时长

3学时

风险提示

• Deepseek目前服务器响应不稳定，可能会出现授课现场服务器繁忙的现象（2025年2月）。
• 本课程只教授Deepseek的使用方法，学员或者企业，自己需要对于Deepseek生成的内容所产生的法律后果承担责任。

课程大纲

第1章 Deepseek入门基础

1.1 核心功能与基础操作

1.1.1 Deepseek平台简介

Deepseek是一款基于AI技术的职场辅助工具，主要为用户提供高效的文档处理、数据分析、内容生成等功能。其产品定位是帮助用户在繁忙的工作中提高效率，适用于各类职场任务。Deepseek的核心优势在于智能识别用户需求，快速生成高质量的内容。

1.1.2 AI的技术和趋势

人工智能正迅速发展，应用场景不断拓展。从自然语言处理到机器学习，AI技术的进步使得其在办公自动化、数据分析等领域展现出强大的能力。随着AI技术的普及，未来职场的工作方式将发生根本性变化。

1.1.3 AI的蒸馏技术

AI蒸馏技术是一种模型压缩方法，通过将大规模模型的知识迁移到小规模模型中，使得小模型在保持高效性能的同时，降低计算资源的消耗。这项技术在Deepseek的应用中，有助于提高响应速度和处理效率。

1.2 Deepseek的提问技巧

1.2.1 编写指令的3个原则

有效的指令编写对于Deepseek的使用至关重要。用户需要明确目标、简洁表达和提供足够的上下文信息，以便AI能够准确理解并生成所需内容。

1.2.2 挖掘指令的3个方法

用户可以通过分析已有指令、参考使用案例和进行反复测试来挖掘更多指令可能性，以提高Deepseek的使用效率。

1.2.3 编写指令的7种技巧

包括使用简洁的语言、分步指令、提供示例、利用关键词、明确格式要求、考虑受众需求以及进行定期的指令优化等。

1.2.4 优化答案的6种模板

通过使用结构化的模板，用户可以提高生成内容的质量，包括问题导向模板、比较分析模板、解决方案模板等。

1.3 AI其他平台介绍

在Deepseek之外，还有其他几款广受欢迎的AI平台，如ChatGPT、Google AI等。这些平台各自拥有不同的功能和优势，用户可以根据自己的需求进行选择。

第2章 Deepseek在公文写作中的应用

2.1 通用公文写作辅助

2.1.1 撰写各类通知、报告、请示等公文的结构与要点

公文写作的基本结构通常包括标题、正文和附件。Deepseek可以帮助用户生成符合规范的公文初稿，并提供必要的写作要点。

2.1.2 使用Deepseek生成公文初稿，快速梳理思路与内容框架

用户只需输入主题和相关信息，Deepseek便可自动生成公文初稿，帮助用户迅速理清思路，节省时间。

2.1.3 利用Deepseek检查语法错误、优化语言表达

Deepseek还具备语法检查和语言优化功能，有助于提升公文的专业性和可读性。

2.2 不同岗位公文写作特色应用

2.2.1 人事部门：招聘启事、员工评语、绩效报告等写作应用

人事部门可以利用Deepseek生成招聘启事的模板、员工评语的示例以及绩效报告的基本框架，确保公文在内容上准确且符合行业标准。

2.2.2 财务部门：财务报表分析报告、预算方案等写作应用

财务人员可借助Deepseek生成财务报表分析的模板和预算方案的标准格式，从而确保信息的清晰度与准确性。

2.2.3 行政部门：会议纪要、规章制度等写作应用

行政部门可使用Deepseek来快速撰写会议纪要和规章制度，提升文档处理效率，确保信息传达的及时性和准确性。

第3章 Deepseek在PPT制作中的应用

3.1 PPT内容策划与生成

3.1.1 利用Deepseek生成PPT大纲，明确演示逻辑

Deepseek能够根据用户的主题和目标，自动生成PPT大纲，帮助用户理清演示的逻辑结构。

3.1.2 根据大纲，使用Deepseek获取相关图片、案例等素材

用户可以通过Deepseek获取与主题相关的图片和案例，丰富PPT内容，提高观众的兴趣和参与度。

3.2 PPT设计优化

3.2.1 运用Deepseek进行页面布局设计建议，提升视觉效果

Deepseek提供了一系列页面布局设计建议，帮助用户优化PPT的视觉效果，使得信息传达更加直观。

3.2.2 利用Deepseek检查PPT内容的逻辑性与一致性

通过Deepseek，用户可以检查PPT的逻辑性与一致性，确保信息流畅传达，避免逻辑错误。

3.3 不同岗位PPT应用场景

在销售、市场和培训等不同岗位，Deepseek都能提供相应的PPT制作支持，帮助用户更好地传达信息和展示成果。

第4章 Deepseek在Excel表格处理中的应用

4.1 用Deepseek编写函数公式

4.1.1 用Deepseek计算满勤奖金

用户只需输入相关条件，Deepseek即可生成计算满勤奖金的函数公式，简化了计算过程。

4.1.2 用Deepseek判断学生成绩等

教育工作者可以利用Deepseek生成判断学生成绩的公式，快速得出评估结果。

4.2 掌握Deepseek函数的用法

通过Deepseek，用户可以快速掌握Excel函数的用法，提升数据处理能力，增强工作效率。

总结

Deepseek作为一个基于人工智能的职场效率提升工具，正逐步改变传统办公方式。在公文写作、PPT制作及Excel表格处理等多个领域，它能够帮助用户快速生成内容、优化表达，提高工作效率。随着AI技术的不断进步，Deepseek的应用前景将更加广阔，为职场人员提供更多的可能性。