提升职场沟通能力的必经之路
在现代企业中,沟通能力的重要性不言而喻。管理大师杰克·韦尔奇曾指出:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”无论是管理层与员工之间的沟通,还是员工之间的协调合作,良好的沟通能力都是推动企业发展的关键因素。然而,尽管我们每天都在进行沟通,许多人却发现自己在职场中面临着各种沟通障碍,这不仅影响了工作效率,也阻碍了团队协作的顺畅进行。
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
对于职场人士而言,沟通更是无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……
我们每天都在沟通,但我们真的会沟通吗?你熟悉下面的场景吗?
面对客户,我们口若悬河地介绍了我们的产品,客户最终却选择了竞争对手;
面对下属,我们语重心长地指导下属,下属却置若罔闻;
面对上级,我们积极地汇报了工作,却没有得到上级的认可;
面对同事,我们期待得到他们的支持和配合,同事却总是推三阻四……
如果你正面临着以上的困扰,那么,这门课程里一定值得你来参加。
上完这门课程,你会有以下感受:
有点用,这个课程没有太多的理论,更多的是简单实用的方法和工具;
不太累,这个课程里老师不会讲太多,有很多有趣的游戏和活动;
小冲动,这个课程会让你上完就想回去用一用。
课程受益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
● 通过对管理者角色认知的学习来正确认识自己的沟通角色,学会人才梯队建设;
● 掌握激励技能,有效鼓舞下属的工作意愿;
● 掌握批评技能,做到对事不对人;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业中层管理者和核心员工
前言:沟通能力,人人能会
1. 中西方对沟通力的不同认知
2. 人人都能学会并掌握沟通力
3. 沟通是可以工具化的
案例分析:某企业用高效沟通提高授权质量
第一讲:分析性格 ,知己解彼
一、DISC的缘起
现场测评:你是什么样人际沟通风格
1. DISC的理论起源
2. DISC图形的出现
3. DISC计算测评系统
二、DISC是什么
1. Dominance支配型(The Director老板型)指挥者
2. Influence影响型(The Interact互动型)社交者
3. Steadiness稳健型(The Supporter支持型)支持者
4. Compliance谨慎型(The Corrector修正型)思考者
案例分析:西游记的主人公性格分析
三、用DISC知己解彼
1.如何识别并与D型人沟通——赋能激励
2.如何识别并与I型人沟通—— 政策执行
3.如何识别并与S型人沟通——目标设定
4.如何识别并与C型人沟通——责任病毒
第二讲:塑造行为,培养人才
一、通过塑造员工行为培养人才
1. 正确反馈在激励中的作用
2. 反馈的级别
1)零级反馈
2)一级反馈
3)二级反馈
3. 二级反馈的使用
课堂练习:学员现场模拟对员工进行二级反馈
二、二级反馈的难点
1. 为什么我们不擅长发现他人优点
2. 如何用二级反馈避免猜忌
3. 如何用二级反馈避免员工他律
案例分析:解读《一分钟经理人》的高效管理秘籍
案例分析:陶行知如何塑造学生的正确行为
案例分析:给予孩子不同的反馈会表现出完全不同的行为
三、科学批评员工改进绩效
1. 设定情境,保证员工准确获取反馈信息
2. 给予反馈,用工具高效纠正员工错误
3. 倾听鼓励,避免员工陷入沮丧
4. 协商解决,引导员工落实解决方案
5. 确定行动,区别行动和行为
6. 跟踪督导,确保员工改正错误
案例分析:某讲师机构负责人对讲师的高效负面反馈
第三讲:高危沟通,泰然自若
一、关键对话(高危沟通)
1. 什么是高危沟通
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
案例分析:杰克韦尔奇如何对待上下级冲突
案例分析:李艾科卡的好大喜功
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
案例分析:日本知名作家的成长经历
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
案例分析:《西游记》对我们的深层次启发
案例分析:曹擦的推理阶梯
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
大型团队游戏:mini公司,所有学员在老师带领下通过游戏体会团队上下级沟通的奥妙
企业面临的沟通痛点
在企业日常运营中,沟通的障碍往往会导致许多问题。以下是一些常见的职场沟通痛点:
- 客户关系的建立与维护:企业在向客户介绍产品时,若未能有效沟通,可能导致客户选择竞争对手,损失潜在的业务机会。
- 团队协作的困难:在团队内部,成员之间若缺乏有效的沟通,可能导致误解和冲突,影响项目进度和结果。
- 上级与下属的反馈失效:管理者在与下属沟通时,若未能传达清晰的期望和反馈,可能导致员工对工作目标的理解偏差,影响工作效率。
- 员工激励不足:有效的激励需要明确的沟通,若管理者未能给予员工及时的反馈和认可,可能导致员工工作积极性下降。
这些沟通障碍不仅影响了企业内部的工作氛围,还可能对企业的整体业绩产生深远的影响。因此,提升职场沟通能力显得尤为重要。
行业对沟通能力的迫切需求
随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大,企业对员工沟通能力的要求愈发严格。在这个过程中,企业需要具备以下能力的员工:
- 清晰表达能力:员工需要能够清晰、准确地表达自己的观点和建议,以便在团队内部和客户之间传达关键信息。
- 积极倾听能力:良好的沟通不仅仅是表达,还包括倾听。员工需要能够理解他人的需求和意见,从而做出更有效的回应。
- 情绪管理能力:在高压的工作环境中,员工需要学会控制情绪,以保持冷静和理智,特别是在高风险的沟通场合中。
- 适应性沟通能力:不同的场合和对象需要不同的沟通方式,员工需要具备灵活调整沟通风格的能力。
因此,企业在选拔和培养员工时,越来越重视其沟通能力的评估和提升。
如何有效提升职场沟通能力
提升职场沟通能力并非一朝一夕之功,而是需要系统的学习和实践。以下是几种有效的提升策略:
1. 了解沟通的基本理论
通过学习沟通的基本理论,员工可以更好地理解沟通的本质和过程。例如,沟通不仅仅是信息的传递,还涉及到情感、态度和文化等多方面的因素。了解这些理论可以帮助员工在实际沟通中更加自信和从容。
2. 运用性格分析工具
性格分析工具如DISC模型可以帮助员工更好地理解自己和他人的沟通风格。通过识别不同类型的沟通风格,员工可以针对性地调整自己的沟通方式,以提高沟通的有效性。比如,了解如何与支配型(D型)人沟通可以帮助员工更好地激励和引导他们,而与稳健型(S型)人沟通时则需要更加注重情感支持。
3. 实践反馈和激励技巧
有效的反馈和激励是提升沟通能力的重要组成部分。通过科学的反馈机制,员工可以在工作中及时获得改进的方向。同时,学会如何给予员工积极的激励,可以有效提升团队的士气和工作效率。实践中,使用二级反馈能够避免误解和猜忌,让员工感受到真实的关心和支持。
4. 应对高危沟通场合的训练
高危沟通场合,例如与客户或上级的紧急沟通,往往是考验沟通能力的关键时刻。员工需要掌握如何控制情绪、保障安全和保持正确方向的能力。通过情境模拟和案例分析,员工可以在培训中积累经验,提升应对高压沟通的能力。
课程的核心价值与实用性
通过系统的学习与实践,沟通能力的提升不仅可以帮助员工更好地适应工作环境,还能够为企业的长远发展奠定基础。在课程中,参与者将通过案例分析和实践活动,深入了解沟通的本质和技巧,并掌握有效的沟通工具。这种以实用为导向的课程设计,确保了参与者能够在短时间内获得切实可用的沟通技能。
在这个快速变化的商业环境中,沟通能力的提升将为员工带来更大的职业发展空间,同时也将推动企业整体业绩的提升。通过对沟通方式的不断优化,企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。最终,良好的沟通能力不仅是个人职场成功的基石,也是企业实现可持续发展的重要保障。
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