组织设计培训：助力国企高效运作与责任明确

在国企改革中优化组织架构的重要性

随着市场环境的快速变化，国有企业面临着前所未有的挑战与机遇。在这样的背景下，企业的组织架构设计必须紧跟时代步伐，进行深入的改革与优化。有效的组织架构不仅可以提高工作效率，还能明确各岗位的职责与权限，从而优化资源配置，确保企业的高效运作与持续发展。

李凤：国企提质增效之组织三定（定岗、定责、定编）

一、课程背景： 在当前快速变化的商业环境中，组织三定是国企深化改革中不可或缺的一环。合理的组织设计和明确的岗位设置可以提高工作效率，明确责任和权利，优化资源配置，从而实现组织的高效运作和持续发展。然而，在实际操作过程中，许多国企常常陷入诸多误区： 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、编制设计不合理：编制过大增加企业成本；编制不足导致工作负担过重、人力不足。 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型国企授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 3、案例学习： 1）制造类企业定岗 2）建筑工程类企业定编 三、课程模型： 四、赠送工具： 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 四、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四讲 如何定编设计 一、为什么要做定编管理 1、组织与岗位低效的症状 2、从三方面解决组织与岗位低效 二、如何进行定编 1、什么是定编 2、定编的原则 3、定编的准备 1）识别关键岗位 2）定编数据准备 4、定编的计算方法 5、定编常见方法 1）劳动效率定编法及案例 2）业务数据分析法及案例 3）行业比较分析法及案例 4）预算控制法及案例 5）业务流程分析法及案例 6）专家访谈法及案例 6、定编的八步流程 1）找数据 2）定业务 3）定职能 4）定管理 5）定总和 6）再调整 7）总分配 8）试运行 三、某贸易集团定编案例详细分析 1、业务人员数量定编 2、数据假设条件说明 3、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编 四、某建筑工程公司定编案例详细分析 1、工程人员数量定编 2、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编

李凤 培训咨询

然而，许多国企在实际操作中常常面临多重困难。这些困难不仅影响了企业的正常运转，也制约了其长期发展潜力。以下是一些企业在组织架构设计过程中常见的痛点：

• 缺乏战略性视角：企业在组织设计中往往过于关注短期需求，忽视了长期的战略规划，导致组织结构无法灵活应对市场变化。
• 组织复杂化：过多的管理层级和复杂的职能部门使得内部沟通成本显著上升，决策效率降低。
• 岗位职责不明确：岗位之间的工作重叠和责任推诿现象普遍，进而导致工作效率下降。
• 编制设计不合理：过大的编制增加了企业的运营成本，而编制不足则导致人力资源短缺，给员工带来过大的工作压力。

组织三定：提升国企管理效率的解决方案

针对上述痛点，组织三定（定岗、定责、定编）作为一种系统化的管理方法，为国企提供了有效的解决方案。这一方法论不仅能够帮助企业明确岗位设置、职责划分和编制设计，还能通过科学的分析与实操工具，帮助企业实现高效运作。

构建系统的组织管理知识体系

通过系统的学习，企业管理人员可以建立起完整的组织管理知识体系。这种理论认知的提升不仅有助于个人职业发展，也为企业的整体管理水平提升奠定了坚实的基础。管理人员能够深入理解组织架构设计的重要性，并学会如何将理论应用于实际操作中。

掌握组织与岗位设计的方法

在组织优化的过程中，掌握科学的组织与岗位设计方法至关重要。通过系统化的六步骤流程，企业可以有效地进行岗位的设定与职责的划分，以确保每个岗位的设置都能够服务于企业的战略目标。此外，岗位定责的四维度分析方法也为企业在职责划分上提供了清晰的标准与工具，避免了职责不清的现象。

案例学习：经验借鉴

通过对制造类企业和建筑工程类企业的案例分析，管理人员能够更直观地理解如何在实际中运用所学的知识。通过对成功案例的学习，企业能够吸取经验教训，避免走入同样的误区，从而更高效地推进组织优化工作。

定岗设计：提升岗位设置的科学性

在进行岗位定岗设计时，企业需要明确岗位的分类、名称、类别以及定岗的原则。这一过程不仅需要管理者具备敏锐的洞察力，还需要依赖科学的分析工具。

定岗的方法与操作流程

通过组织分析法、关键使命法、流程优化法等多种方法，企业能够全面分析各个岗位的实际需求，确保每一个岗位的设置都符合企业的战略目标。同时，定岗的操作流程包括定岗申请表的填写、方案的制定与审核等环节，确保每一步都能高效推进。

定责设计：明确岗位职责

明确的岗位职责是提高工作效率的基础。通过编写详细的岗位说明书，企业能够清晰地列出每个岗位的基本信息、岗位使命、岗位职责和任职资格。

岗位说明书编制的有效方法

在编制岗位说明书的过程中，可以采用访谈法、调研法、观察法和资料分析法等多种方法进行信息收集。这些方法能够帮助企业深入理解岗位的实际情况，从而制定出更为合理和有效的岗位描述。

定编设计：优化人员配置

合理的人员编制设计不仅可以降低企业的运营成本，还能提高员工的工作积极性和效率。定编过程中的关键在于识别关键岗位和收集相关数据，以确保编制的科学性和合理性。

定编的八步流程

在定编过程中，企业可以依靠一套科学的八步流程来指导工作。这一流程包括数据收集、业务确定、职能划分、管理定义、总编制确认、调整、分配及试运行等步骤，确保每一项工作都有的放矢，最终实现企业的高效运作。

课程的核心价值与实用性

综合来看，组织三定方法不仅为国企提供了一种有效的管理工具，更为企业的发展提供了新的视角与思路。通过对组织架构、岗位设置与人员编制的科学分析，企业能够有效应对复杂多变的市场环境。

企业通过对课程内容的学习，能够提升管理人员的整体素质，优化组织结构，提高工作效率。这不仅使得企业在短期内获得直接的经济效益，更为其长期发展打下了坚实的基础。

在当前竞争激烈的市场环境中，国企唯有通过科学的管理手段，才能在激烈的竞争中立于不败之地。因此，推动组织三定的实施，将是每一个国企管理者必须面对的挑战与机遇。通过不断学习与实践，企业能够在组织管理上实现质的飞跃，迎接未来的挑战。