组织设计培训：助力国企高效运作与岗位优化

提升国企效能的组织设计策略

在当今快速变化的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是对于国有企业而言，如何提升组织效能、优化资源配置成为了一个至关重要的课题。随着市场竞争的加剧，企业需要具备灵活应变的能力，而这正是组织设计中的“定岗、定责、定编”所能提供的解决方案。

李凤：国企提质增效之组织三定（定岗、定责、定编）

一、课程背景： 在当前快速变化的商业环境中，组织三定是国企深化改革中不可或缺的一环。合理的组织设计和明确的岗位设置可以提高工作效率，明确责任和权利，优化资源配置，从而实现组织的高效运作和持续发展。然而，在实际操作过程中，许多国企常常陷入诸多误区： 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、编制设计不合理：编制过大增加企业成本；编制不足导致工作负担过重、人力不足。 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型国企授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 3、案例学习： 1）制造类企业定岗 2）建筑工程类企业定编 三、课程模型： 四、赠送工具： 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 四、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四讲 如何定编设计 一、为什么要做定编管理 1、组织与岗位低效的症状 2、从三方面解决组织与岗位低效 二、如何进行定编 1、什么是定编 2、定编的原则 3、定编的准备 1）识别关键岗位 2）定编数据准备 4、定编的计算方法 5、定编常见方法 1）劳动效率定编法及案例 2）业务数据分析法及案例 3）行业比较分析法及案例 4）预算控制法及案例 5）业务流程分析法及案例 6）专家访谈法及案例 6、定编的八步流程 1）找数据 2）定业务 3）定职能 4）定管理 5）定总和 6）再调整 7）总分配 8）试运行 三、某贸易集团定编案例详细分析 1、业务人员数量定编 2、数据假设条件说明 3、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编 四、某建筑工程公司定编案例详细分析 1、工程人员数量定编 2、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编

李凤 培训咨询

企业面临的主要痛点

许多国企在组织管理方面存在着明显的痛点，影响了企业的运营效率和市场竞争力：

• 缺乏战略性视角：大多数企业在面对日常经营时，往往过于注重短期目标，忽略了长期战略规划的必要性。这种短视行为导致组织结构难以适应市场的变化，最终影响企业的持续发展。
• 组织复杂化：许多企业存在设置过多管理层级和复杂职能部门的问题，这不仅增加了内部沟通成本，还降低了决策效率，使得企业整体反应迟缓。
• 岗位职责不明确：岗位职责不清晰会导致工作重叠、责任推诿等问题，进而降低整体工作效率，增加员工之间的矛盾与摩擦。
• 编制设计不合理：编制过大将增加企业成本，而编制不足又可能导致工作负担过重，影响员工的工作积极性与效率。

组织设计的必要性与价值

在这样的背景下，组织设计的必要性愈发凸显。通过有效的组织设计，企业能够实现以下几点：

• 提升工作效率：合理的组织架构能够明确各岗位的职责与权限，减少内部摩擦，提升工作效率。
• 优化资源配置：通过明确岗位设置，企业可以更好地安排人力资源，避免人力资源的浪费和冗余。
• 增强市场适应能力：灵活的组织结构能够帮助企业更快地响应市场变化，抓住新的商业机会。
• 建立长效机制：通过系统的组织管理知识，企业能够建立起长效的管理机制，促进持续改进与发展。

有效的组织设计策略

为了帮助企业解决上述痛点，建立高效的组织架构，需要遵循一系列策略。这些策略可以分为三个核心部分：定岗、定责和定编。

一、定岗设计

岗位设计是组织设计的基础，其主要目标是确保每一个岗位都有明确的职能和职责。在进行定岗设计时，企业需要考虑以下几个方面：

• 岗位分类：根据企业的实际需求，将岗位分为不同的类别，以便于后续的管理和协调。
• 明确岗位名称：为每个岗位确定一个清晰的名称，以便于内部沟通与外部交流。
• 遵循岗位定岗原则：确保岗位设置符合企业的战略目标和经营理念，避免人为的岗位冗余。

通过这种方式，企业不仅能够提升岗位的灵活性，还能确保资源的高效使用。

二、定责管理

定责是组织设计中的另一重要环节。明确每个岗位的职责是确保高效运作的关键。企业在定责时可以采用以下方法：

• 编写岗位说明书：详细列出每个岗位的职责、任职资格及其他相关信息，促进岗位间的沟通与协作。
• 访谈与调研：通过员工访谈和调研，了解各岗位的实际工作情况，从而更好地制定岗位职责。
• 建立反馈机制：通过定期的评估与反馈，及时调整岗位职责，以适应市场变化。

三、定编设计

定编是确保企业人力资源配置合理的重要手段。企业在进行定编时，可以参考以下步骤：

• 识别关键岗位：通过分析企业的战略目标，识别出对实现目标至关重要的岗位。
• 准备定编数据：收集与分析企业内部的各类数据，为定编提供科学依据。
• 制定定编流程：按照一定的流程，逐步明确各岗位的人员配置，确保整体运作的高效性。

课程的核心价值与实用性

通过以上的分析，我们可以看到，组织设计在提升国企效能中扮演着不可或缺的角色。合理的定岗、定责与定编不仅能够帮助企业解决当前所面临的痛点，还能为企业的长远发展打下坚实的基础。

这一系列的组织设计策略并非只是理论知识，而是经过多家企业实践验证的有效方法。企业管理人员和人力资源专业人员，通过学习并掌握这些方法，不仅能够提升自身的管理能力，还能为企业的持续发展提供有力支持。

总而言之，随着市场环境的不断变化，国有企业必须重视组织设计的重要性，采取有效的措施，确保企业能够在激烈的竞争中立于不败之地。通过优化组织结构、明确岗位职责、合理配置人力资源，企业将能够实现更高效的运作，为未来的发展奠定坚实的基础。