医疗行业中层管理者面临的挑战与需求
在医疗行业中,中层管理者的角色至关重要,他们不仅是医院政策与高层决策的执行者,同时也是一线医务人员与医院管理层之间的桥梁。然而,这个角色带来了许多挑战。医疗机构的中层管理者们在日常工作中,常常面临以下几个主要挑战:
【课程背景】
医疗机构的中层管理者们,是否经历过以下场景?
场景1:面临资源分配压力:科室的医疗资源如设备、药品等有限,需要合理分配,满足患者治疗和医护人员工作需求。
场景2:人员管理复杂:管理医护团队,其成员专业背景不同、性格各异。医护人员可能因为工作强度大产生矛盾,或者在业务观点上存在分歧,协调困难。
场景3:沟通协调任务重:不但要和医院的高层沟通科室发展规划、资源申请等,还要频繁和其他科室协作。
场景4:质量与效率平衡:在保证医疗服务质量的同时还要提升工作效率。
您又是否存在以下困扰?
1.事情千头万绪,每件事都需要亲自参与,频繁加班;
2.组织制定的目标,不给相应的资源,无法满足执行的需求;
3.下属能力不足,团队效率低,尝试多种方法也没有改善;
4.经常面临突发事件,需要跟”刺头”做协调,工作推进慢;
5.感觉团队的工作氛围不够好,员工态度不积极,但是想不到好的激励办法。
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决管理中的理论认知与技巧提升问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领组织踏上管理提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 认知管理者自身角色与职责,识别当前岗位应具备的管理能力;
● 掌握管理者的4项基本技能, 能应用要事优先原则,将关键工作列入时间计划;
● 掌握目标制定的逻辑与方法,熟悉目标管理的流程;
● 掌握团队执行力提升的要点,能够进行标准化流程的创新输出;
● 学习有效决策与沟通技巧,能够进行工作场景难题解决方案输出;
● 认知领导力的概念,掌握非职权领导技巧;
● 掌握团队激励的常见技巧,制定团队成员成长与激励计划;
● 认知团队文件建设模型,掌握团队文件建设的关键技巧。
【课程特色】
互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】
企业中层管理者
【课程时间】
2.5天(6小时/天)
【课程大纲】
第一天(管理认知与绩效管理流程)
一、管理认知: 高效管理者的角色与基本技能
1、管理者的基本认知
● 3个基本概念:管理、贡献、效率
● 中层管理者的三维角色
● 输出:管理岗位能力要求
● 讨论:能力自评
案例:组织的三种效率
工具: 人才画像模型
互动:练习与讨论
2、管理者的四项基本技能
● 管理的四项职能(计划、组织、领导、控制)
● 管理者的四项基本技能
● 如何开会?
● 如何提高概念能力?
案例:跑题的会议
工具:高效会议模型
互动:概念描述
3、时间管理的三个认知
● 你可以控制自己的时间
● 在关键事件上匹配精力
● 做重要的事而非紧急的事
案例: 拜访企业老板、教授晋级之路
工具: 根因分析
互动:时间管理游戏
4、如何成为高效管理者?
● 识别工作方向:关键职责自检
● 将关键职责放入时间计划清单
● 三个场景下的角色定位
案例:定薪与奖金
工具: 关键任务识别表
互动:提问、信息调研
本节输出1:本岗位职责与能力要求;
本节输出2:部门关键工作事项与日程计划清单;
二、管好团队:如何进行团队绩效管理?
1、目标管理要素
● 结果管理与过程管理
● 目标落地四要素
● 目标管理流程与要点
案例:冒顿杀父
模型:目标管理八步法、绩效指标提取
互动:问题分享
2、解决问题的策略思维
● 策略认知:三个解题思路
● 逆向分析思维
● 策略设定与评估
案例:快消品单品销售达成、淘宝宣传案例、某零售行业基金池案例
工具: 计划推进表、策略评估表
互动:练习
3、目标执行与追踪
● 目标传递与权责承接
● 目标追踪与分析
● 改善计划设定
案例:目标传递案例、销售团队月绩效分析案例
工具: 1120绩效评估模型
互动:压力目标传递练习、绩效分析练习
4、绩效沟通
● 期中绩效沟通
● 期末绩效评价
● 复盘工具: 岗位工作问题点与改善反思
案例:失控的目标
工具:绩效沟通表、复盘模型ORID
互动:绩效沟通练习
本节输出:目标管理的问题与改善计划
第二天(团队执行力与决策沟通)
三、团队提效: 如何提高团队执行力?
1、团队执行力提升要点
● 提效公式
● 沿着客户价值链寻找提效点
● 沿着效率增长模型寻找提效点
● 创新的四个维度
案例:公共事业类企业价值交付流程
工具:价值链模型、效能九宫格
互动:价值链绘制练习、流程盘点
2、流程设计与优化
● 标准化流程设计
● ECRS流程优化模型
● 流程优化设计
● 流程落地策略研讨
案例:流程优化案例
工具:SOP表单设计、流程优化模型
输出:SOP设计、流程环节优化设置
3、团队授权管理
● 授权是激励团队的重要法宝
● 业务流程中的授权管理
● 行政管理中的授权管理
● 输出:授权事项研讨
案例:授权管理案例
输出:授权事项清单
四、高效协作: 如何提高决策与沟通效率?
1、管理者如何有效决策
● 工作事项的分类管理
● 有效决策的基本原则
● 输出:工作中的事项与决策类型
案例: 常规与非常规事件案例
工具:事项分类清单
互动:小组讨论
2、沟通的本质是达成共识
● 有效沟通是成功的基础
● 沟通的五个层面
● 沟通的四大技巧
案例: 销冠辞职、职场聆听的案例
工具:聆听步骤
互动: 选择题
3、工作中的沟通应用
● 如何做好上中下三层沟通
● 冲突中的沟通处理
● 研讨:沟通中的难题处理
案例:外交官冲突处理案例
互动:沟通场景练习
4、领导力的基本认知
● 向上管理,向下负责
● 领导力的两个来源
● 五个维度发挥权力效应
● 情境领导力
案例: 退位的领导
工具:情境领导量表
互动: 量表测试
第三天(打造积极团队氛围)
五、激活团队: 如何激励团队?
1、激励理论的实践应用
● 与需求相关的4个理论
● 与绩效相关的3个理论
● 激励的特性
● 分析你的员工需求
案例:疲惫的经理助理;
工具: 员工需求清单模版
互动:选择:金钱重要吗?鼓掌测试;
2、员工激励策略
● 制度层面的激励
● 团队内部激励
● 输出你的团队激励匹配计划
● 如何设计员工成长计划?
案例: 创意激励案例
工具: 头脑风暴、激励资源汇总表
互动: 小组练习
3、利他思维与文化建设
● 明确组织与个体的关系
● 博弈论中的利他思维
● 利他文化与文化建设步骤
案例: 博弈论实验、医院医疗事故案例
工具:文化建设步骤
互动: 案例研讨
4、复盘
● 知识点复盘
● 问题答疑
● 回归工作场景的难题解决研讨
- 资源分配的压力:医疗资源如设备、药品等往往有限,如何在满足患者治疗和医护人员工作需求之间找到平衡,是中层管理者必须解决的问题。
- 人员管理的复杂性:医护团队成员的专业背景和性格各异,导致团队内部可能出现矛盾与分歧,这为管理者的协调工作带来了难度。
- 沟通与协调的频繁需求:中层管理者需要与医院高层沟通科室发展规划,也需要与其他科室频繁协作,这对其沟通能力提出了更高的要求。
- 质量与效率的平衡:在提升工作效率的同时,确保医疗服务质量不受影响,是中层管理者必须面对的重要任务。
除了这些挑战,许多中层管理者还会遇到如下困扰:
- 事情繁杂,需要频繁加班,难以抽身处理更为重要的任务。
- 制定的目标无法得到相应的资源支持,影响执行效果。
- 下属能力不足导致团队效率低下,尝试多种方法却没有显著改善。
- 频繁面临突发事件,协调工作进展缓慢。
- 团队工作氛围不佳,员工激励不足,难以提升团队士气。
行业需求与企业痛点分析
医疗行业的中层管理者们,面临着复杂的管理挑战和日益增长的行业需求。他们不仅需要具备扎实的管理技能,更要能够灵活应对各种突发情况,提升团队的整体执行力与士气。根据市场调研,企业普遍需要对中层管理者进行系统性的培训,以提升他们的管理能力,从而支持企业的整体发展。
在这种背景下,企业需要解决以下几个核心问题:
- 提升管理者的自我认知:中层管理者需要清晰认识自身角色与职责,识别在岗位上所需的管理能力。
- 有效的目标管理:目标的制定与执行需要科学的方法与流程,以确保目标能够有效落地。
- 团队执行力的提升:通过优化管理流程与团队协作,提升团队的整体执行力,确保工作高效推进。
- 沟通能力的增强:中层管理者需要掌握有效的沟通技巧,以减少团队内部及跨部门沟通中的摩擦。
- 员工激励机制的建立:提升团队士气与积极性,确保员工愿意主动参与到工作中。
解决方案:系统性的管理能力提升课程
为了帮助医疗行业的中层管理者提升他们的管理能力,解决行业内普遍存在的痛点,相关课程应运而生。这些课程不仅提供了理论知识,还结合了实际案例与工具,使学员能够在实际工作中灵活运用所学内容。
提升管理认知与绩效管理流程
首先,课程将帮助学员认知管理者的基本角色与职责,识别当前岗位所需具备的管理能力。通过对管理的基本概念进行深入讲解,使学员能够理解在复杂的医疗环境中,如何有效地进行资源分配与团队管理。
其次,课程将教授管理者四项基本技能,包括计划、组织、领导和控制。这些技能是中层管理者日常工作中不可或缺的工具,帮助他们高效地组织会议,制定时间管理计划,并识别工作中的关键任务。
目标管理与团队执行力提升
目标管理是中层管理者必须掌握的另一项关键技能。通过学习目标管理的流程与要点,学员将能够有效地制定和追踪目标,确保团队的行动与医院整体战略一致。此外,课程还将介绍团队执行力的提升要点,帮助学员识别潜在的提效点,并通过标准化流程和创新思维来优化团队的工作效率。
决策与沟通效率的提升
在医疗行业中,决策的有效性与沟通的顺畅性直接影响到患者的治疗效果和团队的工作效率。因此,课程将重点讲授高效决策的原则与方法,教授学员如何在复杂的工作环境中进行有效的决策。同时,沟通技巧的提升将帮助管理者在团队内部及与其他科室的协作中,减少摩擦与误解,提升工作效率。
团队激励与文化建设
最后,课程将探讨激励团队的重要性及其策略。通过学习激励理论与实践,管理者将能够制定适合团队的激励计划,提升员工的积极性与主动性。此外,课程还将涉及组织文化的建设,帮助学员理解如何通过利他思维与文化建设,形成积极的团队氛围,从而推动组织的持续发展。
核心价值与实用性总结
通过系统性的管理能力提升课程,医疗行业的中层管理者将能够有效应对日常工作中的各种挑战。课程的实用性体现在以下几个方面:
- 实用的管理工具与方法:课程提供了多种实用工具与方法,帮助管理者在实际工作中轻松应用所学知识。
- 案例驱动的学习方式:通过真实案例的分析,使学员能够深入理解理论与实践的结合,提升学习效果。
- 互动式的学习体验:课程强调学员之间的互动与讨论,促进知识分享与经验交流,增强学习的积极性。
- 全面的技能提升:课程覆盖了管理者所需的多项基本技能,帮助学员全面提升自己的管理能力。
综上所述,针对医疗行业中层管理者的能力提升课程,不仅帮助他们认清自身的角色与职责,还为其提供了丰富的管理技巧与理论支持。通过这些课程的学习,管理者将能够更好地应对行业挑战,提升团队效率,实现医院的可持续发展。
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