提升医疗行业中层管理者的管理能力:应对现代企业挑战
在医疗行业中,随着技术的进步和患者需求的多样化,企业面临的管理挑战愈加复杂。中层管理者作为连接高层决策与基层执行的重要桥梁,肩负着资源分配、团队管理和沟通协调等多重责任。然而,很多中层管理者在日常工作中常常遇到各种痛点,这不仅影响了他们自身的工作效率,也直接影响了组织的整体运作。
【课程背景】
医疗机构的中层管理者们,是否经历过以下场景?
场景1:面临资源分配压力:科室的医疗资源如设备、药品等有限,需要合理分配,满足患者治疗和医护人员工作需求。
场景2:人员管理复杂:管理医护团队,其成员专业背景不同、性格各异。医护人员可能因为工作强度大产生矛盾,或者在业务观点上存在分歧,协调困难。
场景3:沟通协调任务重:不但要和医院的高层沟通科室发展规划、资源申请等,还要频繁和其他科室协作。
场景4:质量与效率平衡:在保证医疗服务质量的同时还要提升工作效率。
您又是否存在以下困扰?
1.事情千头万绪,每件事都需要亲自参与,频繁加班;
2.组织制定的目标,不给相应的资源,无法满足执行的需求;
3.下属能力不足,团队效率低,尝试多种方法也没有改善;
4.经常面临突发事件,需要跟”刺头”做协调,工作推进慢;
5.感觉团队的工作氛围不够好,员工态度不积极,但是想不到好的激励办法。
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决管理中的理论认知与技巧提升问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领组织踏上管理提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 认知管理者自身角色与职责,识别当前岗位应具备的管理能力;
● 掌握管理者的4项基本技能, 能应用要事优先原则,将关键工作列入时间计划;
● 掌握目标制定的逻辑与方法,熟悉目标管理的流程;
● 掌握团队执行力提升的要点,能够进行标准化流程的创新输出;
● 学习有效决策与沟通技巧,能够进行工作场景难题解决方案输出;
● 认知领导力的概念,掌握非职权领导技巧;
● 掌握团队激励的常见技巧,制定团队成员成长与激励计划;
● 认知团队文件建设模型,掌握团队文件建设的关键技巧。
【课程特色】
互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】
企业中层管理者
【课程时间】
2.5天(6小时/天)
【课程大纲】
第一天(管理认知与绩效管理流程)
一、管理认知: 高效管理者的角色与基本技能
1、管理者的基本认知
● 3个基本概念:管理、贡献、效率
● 中层管理者的三维角色
● 输出:管理岗位能力要求
● 讨论:能力自评
案例:组织的三种效率
工具: 人才画像模型
互动:练习与讨论
2、管理者的四项基本技能
● 管理的四项职能(计划、组织、领导、控制)
● 管理者的四项基本技能
● 如何开会?
● 如何提高概念能力?
案例:跑题的会议
工具:高效会议模型
互动:概念描述
3、时间管理的三个认知
● 你可以控制自己的时间
● 在关键事件上匹配精力
● 做重要的事而非紧急的事
案例: 拜访企业老板、教授晋级之路
工具: 根因分析
互动:时间管理游戏
4、如何成为高效管理者?
● 识别工作方向:关键职责自检
● 将关键职责放入时间计划清单
● 三个场景下的角色定位
案例:定薪与奖金
工具: 关键任务识别表
互动:提问、信息调研
本节输出1:本岗位职责与能力要求;
本节输出2:部门关键工作事项与日程计划清单;
二、管好团队:如何进行团队绩效管理?
1、目标管理要素
● 结果管理与过程管理
● 目标落地四要素
● 目标管理流程与要点
案例:冒顿杀父
模型:目标管理八步法、绩效指标提取
互动:问题分享
2、解决问题的策略思维
● 策略认知:三个解题思路
● 逆向分析思维
● 策略设定与评估
案例:快消品单品销售达成、淘宝宣传案例、某零售行业基金池案例
工具: 计划推进表、策略评估表
互动:练习
3、目标执行与追踪
● 目标传递与权责承接
● 目标追踪与分析
● 改善计划设定
案例:目标传递案例、销售团队月绩效分析案例
工具: 1120绩效评估模型
互动:压力目标传递练习、绩效分析练习
4、绩效沟通
● 期中绩效沟通
● 期末绩效评价
● 复盘工具: 岗位工作问题点与改善反思
案例:失控的目标
工具:绩效沟通表、复盘模型ORID
互动:绩效沟通练习
本节输出:目标管理的问题与改善计划
第二天(团队执行力与决策沟通)
三、团队提效: 如何提高团队执行力?
1、团队执行力提升要点
● 提效公式
● 沿着客户价值链寻找提效点
● 沿着效率增长模型寻找提效点
● 创新的四个维度
案例:公共事业类企业价值交付流程
工具:价值链模型、效能九宫格
互动:价值链绘制练习、流程盘点
2、流程设计与优化
● 标准化流程设计
● ECRS流程优化模型
● 流程优化设计
● 流程落地策略研讨
案例:流程优化案例
工具:SOP表单设计、流程优化模型
输出:SOP设计、流程环节优化设置
3、团队授权管理
● 授权是激励团队的重要法宝
● 业务流程中的授权管理
● 行政管理中的授权管理
● 输出:授权事项研讨
案例:授权管理案例
输出:授权事项清单
四、高效协作: 如何提高决策与沟通效率?
1、管理者如何有效决策
● 工作事项的分类管理
● 有效决策的基本原则
● 输出:工作中的事项与决策类型
案例: 常规与非常规事件案例
工具:事项分类清单
互动:小组讨论
2、沟通的本质是达成共识
● 有效沟通是成功的基础
● 沟通的五个层面
● 沟通的四大技巧
案例: 销冠辞职、职场聆听的案例
工具:聆听步骤
互动: 选择题
3、工作中的沟通应用
● 如何做好上中下三层沟通
● 冲突中的沟通处理
● 研讨:沟通中的难题处理
案例:外交官冲突处理案例
互动:沟通场景练习
4、领导力的基本认知
● 向上管理,向下负责
● 领导力的两个来源
● 五个维度发挥权力效应
● 情境领导力
案例: 退位的领导
工具:情境领导量表
互动: 量表测试
第三天(打造积极团队氛围)
五、激活团队: 如何激励团队?
1、激励理论的实践应用
● 与需求相关的4个理论
● 与绩效相关的3个理论
● 激励的特性
● 分析你的员工需求
案例:疲惫的经理助理;
工具: 员工需求清单模版
互动:选择:金钱重要吗?鼓掌测试;
2、员工激励策略
● 制度层面的激励
● 团队内部激励
● 输出你的团队激励匹配计划
● 如何设计员工成长计划?
案例: 创意激励案例
工具: 头脑风暴、激励资源汇总表
互动: 小组练习
3、利他思维与文化建设
● 明确组织与个体的关系
● 博弈论中的利他思维
● 利他文化与文化建设步骤
案例: 博弈论实验、医院医疗事故案例
工具:文化建设步骤
互动: 案例研讨
4、复盘
● 知识点复盘
● 问题答疑
● 回归工作场景的难题解决研讨
企业痛点与行业需求分析
医疗机构的中层管理者们经常面临以下挑战:
- 资源分配压力:医疗资源如设备和药品的有限性,要求管理者必须合理分配,以满足患者和医护人员的需求。然而,如何在资源紧张的情况下有效配置资源,成为了管理者的一大难题。
- 人员管理复杂:医护团队成员的专业背景和性格各异,管理者需要在高压环境中协调不同的意见和情绪,保持团队的和谐与高效。
- 沟通协调任务重:管理者不仅需要与医院高层沟通发展规划和资源需求,还需频繁与其他科室协作,确保信息的顺畅传递和任务的高效执行。
- 质量与效率的平衡:在追求效率的同时,如何保障医疗服务的质量是每位管理者必须解决的问题。
这些挑战使得中层管理者往往感到力不从心,事情繁杂琐碎,频繁加班,加之缺乏有效的资源和团队支持,导致工作效率的低下。为了应对这些挑战,医疗行业需要中层管理者具备更加高效的管理能力和实用的方法论。
管理能力提升的重要性
中层管理者的能力提升不仅关系到个人职业发展,更对整个医疗机构的运营效率和服务质量有着深远的影响。通过系统的培训与学习,管理者可以掌握必要的管理技能,提升团队的执行力,并建立良好的沟通机制。
具体而言,提升管理能力能够帮助中层管理者:
- 更好地理解和认知自己在组织中的角色与职责,明确所需的管理能力。
- 掌握目标管理的方法,能够制定清晰可行的工作目标并有效追踪执行进度。
- 提高团队的执行力,优化工作流程,提升整体工作效率。
- 增强决策能力,能够在复杂情况下做出有效的判断和选择。
- 建立有效的沟通渠道,减少信息传递中的误解与延误。
解决企业难题的有效途径
面对上述挑战,医疗机构的中层管理者需要通过学习和实践来提升自身的管理能力。相关课程的设计,正是为了帮助中层管理者有效解决在实际工作中遇到的各种问题。
管理者角色与基本技能的认知
首先,管理者需要清楚识别自身在组织中的角色和职责,了解作为一个高效管理者所需的基本技能。这包括了解管理的基本概念、职能以及如何提高会议效率等。通过对自身管理能力的自评,管理者能够识别出自身的优势与不足,从而制定出更有针对性的提升计划。
目标管理与绩效提升
有效的目标管理是提升团队执行力的关键。通过学习目标管理的要素与流程,管理者能够将战略目标转化为可执行的行动计划,确保每项工作的落地与执行。同时,掌握绩效沟通的技巧,使得管理者能够在团队中建立良好的反馈机制,及时调整和优化工作方向。
团队管理与激励机制
有效的团队管理不仅要求管理者具备一定的领导能力,还需要能够激励团队成员。通过学习激励理论与实践,管理者能够设计出符合团队需求的激励机制,提升团队的士气与工作效率。此外,理解利他思维与文化建设的重要性,能够帮助管理者在团队中营造积极向上的工作氛围,促进团队的长远发展。
课程的核心价值与实用性
该课程通过理论与实践相结合的方式,帮助中层管理者解决实际管理中的认知与技巧问题。课程内容涵盖了管理者角色认知、目标制定、团队执行力提升、有效沟通与决策等多个方面,确保学员能够在学习后立即将所学应用于实际工作中。
具体而言,课程的核心价值可以概括为以下几点:
- 实用性强:课程内容紧密结合医疗行业的实际情况,提供可操作性强的管理工具与方法。
- 案例丰富:通过真实案例的分析,帮助学员更好地理解管理理论的应用,提升学习的兴趣与效果。
- 互动性高:课程设计注重学员之间的互动与讨论,增强学习效果。
- 系统性全面:涵盖管理的各个方面,帮助学员建立系统的管理思维。
总结
在快速变化的医疗行业中,中层管理者扮演着至关重要的角色。通过系统的学习与实践,提升管理能力,能够有效应对日常工作中的各种挑战,提高团队的整体效率与服务质量。随着对管理能力需求的不断增加,具备高效管理技能的中层管理者将成为推动医疗机构持续发展的重要力量。
综上所述,面对当前企业所面临的种种挑战,提升中层管理者的管理能力不仅是个人发展的需要,更是整个医疗行业提升服务质量与运营效率的必要条件。通过系统的培训,管理者能够更好地应对复杂的工作环境,推动团队和组织的进步。
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