企业沟通力的重要性与挑战
在当今商业环境中,企业面临着日益复杂的沟通挑战。从内部团队的协作,到与客户的交流,再到与利益相关者的互动,沟通无处不在。然而,尽管沟通频繁,许多企业仍然发现自己在这方面存在明显的短板。缺乏有效的沟通不仅会导致信息传递的失误,还可能引发误解、降低团队士气,甚至影响企业的整体业绩。
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
对于职场人士而言,沟通更是无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……
我们每天都在沟通,但我们真的会沟通吗?你熟悉下面的场景吗?
面对客户,我们口若悬河地介绍了我们的产品,客户最终却选择了竞争对手;
面对同事,我们期待得到他们的支持和配合,同事却总是推三阻四……
面对上级,每次的表达都是逻辑不清、要点不明、观点不强、单调枯燥
如果您有以上困扰,那么这门课绝对适合您来听一听。本课程融合结构性思维的精华,可以帮助我们有据、有理、有力、有趣的打开汇报表达,同时我们还将深挖人性的底层逻辑从心灵层面深刻认知职场沟通,做到高效沟通从容不迫。
课程收益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过对管理者角色认知的学习来正确认识自己的沟通角色,学会人才梯队建设;
● 通过学习关键对话与非暴力沟通来提高处理高风险对话技能,提升职场公信力。
● 掌握激励技能,有效鼓舞下属的工作意愿;
● 掌握批评技能,做到对事不对人;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全员
课程方式:通过讲师讲授、团队游戏、案例研讨、角色扮演等多种形式寓教于乐深化培训效果
课程大纲
序言
一、管理者的困扰——何为沟通
1. 中国人对沟通的认知
案例分析:孔子的缺点
2. 西方人对沟通的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、沟通力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2. 沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的高效授权五步法what,repeat,why,if,how
案例分析:IBM因人而异的管理工具
三、沟通的基石——平等与自由
1.人与人是平等的
2.人是自由的
3.人是有潜能的
第一讲:沟通与心智
一、低维心智
1、魔幻心智
2、唯我独尊
案例分析:某企业家的刚愎自用导致的企业用人荒
二、中维心智
1)规范主导
2)自主导向
案例分析:联想总裁张瑞敏的以身作则
三、高维心智
1)内观自变
2)无我利他
案例分析:伊拉克基地组织给美军的启发
案例分析:周恩来总理的无我利他
案例分析:Netflix公司的报销制度
四、开悟心智
1)自他和一
2)悟道智慧
案例分析:六祖慧能给我们的精神遗产
案例分析:改革开放的设计理念
五、如何利用心智能量调整自己的领导力状态
1、美国队长为什么能举起雷神之锤
2、沟通力的来源
第二讲:激励与纠错
一、通过塑造员工行为培养人才
1. 正确反馈在激励中的作用
2. 反馈的级别
1)零级反馈
2)一级反馈
3)二级反馈
3. 二级反馈的使用
课堂练习:学员现场模拟对员工进行二级反馈
二、二级反馈的难点
1. 为什么我们不擅长发现他人优点
2. 如何用二级反馈避免猜忌
3. 如何用二级反馈避免员工他律
案例分析:解读《一分钟经理人》的高效管理秘籍
案例分析:陶行知如何塑造学生的正确行为
案例分析:给予孩子不同的反馈会表现出完全不同的行为
三、科学批评对事不对人
1. 设定情境,保证员工准确获取反馈信息
2. 给予反馈,用工具高效纠正员工错误
3. 倾听鼓励,避免员工陷入沮丧
4. 协商解决,引导员工落实解决方案
5. 确定行动,区别行动和行为
6. 跟踪督导,确保员工改正错误
第三讲:授权与赋能
一、教练技术支撑赋能
1. 什么是教练式赋能
2. 教练技术的前提:肯定潜能,相信创造
案例分析:为什么不懂专业的领导能培养出更专业的人才
3. 教练技术的GROW模型
1)Goal制定目标
2)Reality认清现状
3)Options看到选择
4)Will 衡量意愿
案例分析:某知名教练如何开导职场女白领实现自我价值
二、责任的认知
1. 影响型人士的关注点暨为什么要合理化当责
2. 什么是责任病毒
案例分析:前纽约市长朱利安尼的担责民意调查
3. 责任病毒的机理
1)杏仁核应激反应
2)沟通的潜规则
案例分析:某报社总编的管理困扰
案例分析:两个Leader间的尴尬话题
4. 责任病毒的伤害
1)授权机制的僵化
2)决策能力的萎缩
案例分析:美国前国务卿黑格的笑话
案例分析:人人有责即人人无责的窘境如何产生
三、如何授权
1. 克服推理阶梯
案例分析:个人倾向决定数据采集
案例分析:历史典故《蒋干盗书》的启发
2. 正确形成决策
1)观点归属
2)保护观点
3)寻找隐患
4)形成选择
案例分析:好莱坞电影编剧们的头脑风暴
3. 搭建责任阶梯
1)第一级:完全推诿
2)第二级:观摩学习
3)第三级:构建选项
4)第四级:拿出意见
5)第五级:独立承担
第四讲:倾听与反馈
一、关键对话(高危沟通)
1. 什么是高危沟通
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
4.避免两个心态误区
1)受害者心态
案例分析:习得性无助的心理现象
2)大反派心态
案例分析:老子与孙武的故事
案例分析:心理学中的耦合效应及其在工作与生活中的影响
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
案例分析:《金刚经》的启示
第五讲:职场沟通情景模拟
情景一:怎么和冲动冒进的员工沟通
1、强势型员工管理原则
2、正向激励提高问题意识工具
案例研讨:杰克韦尔奇如何赋能下属
情景二:怎么和屡犯小错的员工沟通
1、渐进式管理法与BIC反馈法
2、员工的绩效管制
案例分析:从韩都衣舍的品牌故事看规则制定的重要性
情景三:怎么和没有主见的员工沟通
1、员工辅导流程
2、GROW教练引导工具
案例分析:看《西游记》片段分析团队目标的制定
情景四; 怎么和原则性强的员工沟通
1、聚焦事实的FIRE模型
案例分析:谷歌与员工的工作契约
情景五; 员工的科学授权
1、四种情景领导行为
2、团队责任的科学分解
小组研讨(培训闭环练习)
有效的沟通能力是企业成功的关键。管理大师杰克·韦尔奇曾指出:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”这句话强调了沟通在管理中的核心地位。对于职场人士而言,沟通不仅是日常工作的必需,更是获得认可、理解市场需求和建立客户信任的重要手段。但现实中,许多人在沟通中常常面临以下困扰:
- 面对客户时,尽管表达流利,最终却未能赢得客户的青睐。
- 与同事交流时,未能达成共识,协作困难。
- 向上级汇报工作时,逻辑不清、要点不明,难以传达自己的观点。
这些问题的根源在于沟通能力的不足。因此,提升沟通能力,尤其是在职场环境中的应用,成为了企业急需解决的痛点。
行业需求:解决沟通困境的必要性
在各行各业中,沟通的有效性直接影响着企业的运营效率与团队的协作能力。尤其是在快速变化的市场环境中,企业需要灵活应对客户的需求和市场的变化,而这都离不开高效的沟通。行业需求表现为以下几个方面:
- 提升团队合作:团队成员之间的有效沟通能够促进信息共享,减少误解,提升工作效率。
- 增强客户关系:与客户的良好沟通有助于建立信任,增强客户忠诚度。
- 提升管理效率:管理者需要通过有效的沟通来激励团队,分配任务,确保工作目标的达成。
- 促进创新和变革:在企业变革和创新过程中,沟通是协调各方意见和推动执行的重要工具。
然而,许多企业在面对这些需求时,常常缺乏有效的解决方案。如何提升员工的沟通能力,改善企业内部与外部的沟通效果,成为管理者和HR亟需解决的问题。
应对沟通挑战的解决方案
为了有效应对沟通挑战,企业需要系统性地提升员工的沟通能力。这不仅包括基础的沟通技巧训练,还需结合心理学、管理学等多方面的知识,全面提升员工的沟通素养和职场表现。
提升沟通能力涉及到多个维度,包括:
- 认知沟通的本质:了解沟通不仅仅是信息的传递,更是情感、意图和文化的交流。
- 掌握有效沟通工具:学习如何使用各种沟通工具和技巧,以提升沟通的效率和效果。
- 建立良好的人际关系:通过尊重和信任来改善人际关系,增强团队的凝聚力。
- 科学批评与反馈:学会给予有效的反馈,帮助团队成员在工作中不断成长。
- 高风险对话的处理:掌握处理高风险沟通的技巧,确保在紧张情况下依然能够保持冷静和理性。
这些能力的提升不仅能改善员工的工作表现,还能对企业的整体运营产生积极影响。
课程的核心价值与实用性
通过系统化的沟通能力培训,企业不仅可以解决当前面临的沟通问题,还能在多个层面上获得长远的收益。具体而言,该课程的核心价值在于:
- 全面提升沟通意识:通过新视野的学习,帮助员工正确认识沟通力的内涵,提升其在职场中的认知格局。
- 实用的沟通工具:课程中融合了多种有效的沟通工具和方法,帮助员工在实际工作中灵活运用。
- 深刻的人际关系理解:从心理学的角度分析人际关系,强调尊重与信任的重要性,提高团队合作的效率。
- 高效的反馈与激励技巧:教授如何通过科学的反馈机制,激励员工积极性,提升团队的整体士气。
- 有效处理高风险对话的能力:帮助员工掌握关键对话的技巧,确保在复杂和高压的情况下仍能有效沟通。
通过这些实用的技能,员工能够在职场中更自信、更有效地进行沟通。这不仅提升了个人的职业素养,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
总结
在当今激烈的竞争环境中,企业的成功与否越来越依赖于其沟通能力的强弱。提升员工的沟通能力,不仅能有效解决企业在沟通中遇到的各类问题,还能为企业的长期发展注入新的活力。通过系统的培训与实践,企业能够培养出更具沟通能力的团队,从而在市场中立于不败之地。
总之,沟通不仅是信息的交流,更是人际关系的建立与信任的传递。加强沟通能力的培训,将为企业带来深远的影响,助力企业实现更高的目标与愿景。
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